わが國の現(xiàn)在の実態(tài)においては、國家機関社會を含む一部の企業(yè)?事業(yè)體の中で、品質(zhì)が特に高いわけではなく、質(zhì)の悪い公文書は相変わらずよくあります。

これらの常識的なミスが頻繁に発生すると、機関の権威や機関の名聲に影響を與え、仕事に不必要な混亂をもたらします。

ですから、公文書を書く人は、公文書の意味と自分の肩の責(zé)任を正しく認(rèn)識し、公文書を書く技術(shù)を把握し、職責(zé)を真剣に履行し、質(zhì)の高い文書を作成します。

公文書を書くとは公文書の起草と改正を意味し、執(zhí)筆者代表機関の立言であり、機関の指導(dǎo)者の意図と願望を具現(xiàn)する創(chuàng)作活動である。

の構(gòu)成：初稿を起草し、修正を検討し、原稿を送る全體の過程を形成する。

公文書の姓は「公」で、法定の機関と組織を代表するもので、機関と組織が職権を行使し、義務(wù)を引き受け、公務(wù)活動を展開する重要な仕事である。

強力な権威を持っています。代理機関の立言です。反応するのは機関のリーダー集団の意図と志願です。

指導(dǎo)機関の集団意志の體現(xiàn)であって，だれのものでもない。

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そのため、作文の中では、個人の意見で役所の意見になるのを防ぎ、それを文書として表現(xiàn)します。

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以上の各點について、審査をお願いします。以上の狀況については、特報を申請します。今は××（ファイル名）にご報告しますので、審査をお願いします。特に先に報告します。詳細は後ほど報告させていただきます。以上の報告に誤りがあれば、ご指示をお願いします。以上の意見は、參考に報告します。審査の可否をお願いします。できるだけ早く確認(rèn)します。すぐに示すようにお願いします。以上の報告します。以上の手配はご確認(rèn)ください。

以上の意見は研究執(zhí)行（または実行、參照執(zhí)行、実行に従って、実行に従って、実行に従って、実行に従って、実行に従って、真剣に実行し、厳格に執(zhí)行）してください。この通知（通達、布告）；周知；本通報は観光システムのすべての人に伝達し、組織討論を行い、討論狀況を直ちに報告します。貴社の意見に同意し、本件については事前に調(diào)査を行います。この件に抵觸がある場合は、本通知に準(zhǔn)ずる。

まずは手紙でご返事をいただき、またご返事をお待ちしております。貴社が同意するかどうかはご連絡(luò)ください。當(dāng)社は実際に困難がありますので、ご了承ください。ここで返事いたします。ご検討のほど、ご返事ください。貴社のご意見はいかがですか？