公文書を書くときは、いくつかのよくある言葉の運(yùn)用に注意しなければならない。

公文書の特定用語を熟知し、把握し、適切に慣用語、略語、成語を使用し、正確に引用語を使用する。

1.公文書の特定用語

①開始語。

出発語は行文の目的、根拠、原因を表すものです。

例えば:

のために、について、によって、根拠、根拠、ここにあります。

②引用語。

引用語は引用敘述文（電気）の時に使われます。

例えば:

お迎えします。

③

。

擔(dān)當(dāng)用語は仕事の処理の時間と過程を表すものです。

例えば:

経、もう、もう、もう一回、経、前経、今経、経、通過など。

④呼稱用語。

呼稱用語は異なる人稱を表すものである。

例えば:

局（會社、工場、処…）

）局（會社、工場、処…

本局（會社、工場、処…

）貴社（會社、工場、処…

）、同局（會社、工場、処…

などがあります。

⑤期間用語をお願いします。

お願いと希望を表す言葉です。

例えば:

ぜひ、お願いします。希、希望、希、希、等。

⑥態(tài)度表明用語。

態(tài)度を示す用語は來文に対して態(tài)度を示すものです。

例えば：同意、処理、実行、同意、不同意、不適切、照合?審査など。

⑦総合用語。

総合用語は、述べた狀況を総合する時に使います。

例えば:

以上のように、以上のように、上記、つまり等。

⑧遷移語。

遷移用語は公文書の段落の間で使われ、上から下へ引継ぎ、過渡的な役割を果たします。

例えば:

そのため、これにより、以下のように手紙で返事します。

⑨謙譲語。

謙譲語：

ご協(xié)力、ご承諾、感謝にたえません。

⑩結(jié)尾語。

結(jié)びの用語は次のようです

この令、この布告、要とするため、ご指示を仰ぎ、ご返事をお願いします。ここに手紙を書いてください。ここに通知します。ここに通告します。ここに返事します。辦理に従ってください。

成語は互いに沿って書き言葉の色を持つ定型語またはフレーズを使う。

神話の寓話、歴史のストーリ、詩文の語句と口頭の俗語はその主要な出所です。

成語は硬いプレートの構(gòu)造で、4文字から構(gòu)成されることが多いです。その表現(xiàn)の意味は通常字面の意味ではなく、字面以外に隠されている実際の意味です。したがって、非常に強(qiáng)い表現(xiàn)力と説得力があります。

引用語とは、文章の中で前の人の既成の言葉を引用して、文章の中で論じるべき問題を論証したり説明したりして、文章の言語表現(xiàn)力を高めることです。

これらの既成の語句は、ある原理を総合したり、ある法則を掲示したり、ある現(xiàn)象を警告したりして、意味が深く、表現(xiàn)力が強(qiáng)く、文章や演説の中で引用します。表現(xiàn)効果を高めるためには、思いがけない作用があります。

一定の民族言語の中で長期的に形成される習(xí)慣用語です。

それは話し言葉の中で短い定型文です。

例えば「お下げをつかむ」、「大きな鍋を食べる」など、慣用語は分かりやすく、分かりやすく、面白いです。役所の公文書の中で、慣用語を適當(dāng)に使って、言葉をもっと生き生きとさせることができます。

略語は長い語句からなります。

できます。

公文書では略語を使いますが、主に特定の內(nèi)容の長文や専用名詞を略します。

短縮して、文字を節(jié)約して、使いやすくて、正確に原意を表して、読みやすくて覚えやすいです。

しかし、略語の使用は必ず慣習(xí)を定め、規(guī)範(fàn)を重んじ、濫用してはいけない。