會計の電算化を?qū)g現(xiàn)する?yún)g位で、その會計ソフトの中に財務(wù)分析の指標(biāo)があるかもしれません。

しかし、これらの指標(biāo)が増加または修正されないと、往々にして各種企業(yè)の異なる需要を十分に満たすことができない。

會計擔(dān)當(dāng)者にとっては、財務(wù)分析を行う時、多くは手作業(yè)で財務(wù)指標(biāo)を計算しています。

その他に、企業(yè)はすべて上級の要求によって財務(wù)の指標(biāo)を計算するので、企業(yè)はとても少なく自ら設(shè)計して、そこで更に全面的に更に系統(tǒng)的に財務(wù)の分析を行いにくくて、十分に自身の積極性と能動性を発揮しにくくて、管理水準(zhǔn)の高まることに役立ちません。

現(xiàn)行の財務(wù)諸表を基礎(chǔ)として、プロジェクトに必要な調(diào)整を行います。例えば変動コストの増加、毛益の貢獻(xiàn)、固定コスト、稅利息前利益、速動資産、長期資産など。

注意が必要です。財務(wù)データを自動的に記入する方法を採用すると、調(diào)整された項(xiàng)目は會計ソフトまたはExcelテンプレートから提供されたレポートの下に入れなければなりません。財務(wù)データを自動的に記入しないといけません。

當(dāng)期數(shù)欄、前期數(shù)または計畫數(shù)欄、業(yè)界平均數(shù)欄、比較欄を含み、比較欄は絶対數(shù)と相対數(shù)、つまり差額と百分率に分けられます。

もちろん、明確にするために、欄も多すぎないようにしてください。比較內(nèi)容は同じブックの異なるシートに置いてもいいです。

1、指標(biāo)の內(nèi)容に注意して、企業(yè)の具體的な必要に応じて確定することができる。

例えば、経済効果総合指標(biāo)體系、デュポン財務(wù)分析體系、破産試験比率體系、その他に利息保証倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率などの指標(biāo)を増やすことが考えられます。

2、指標(biāo)の位置に注意するには、與えられたレポート形式の下でなければならない。

分析指標(biāo)を確定する時は、以下の原則に従います。

（1）各種の分析目的に基づいて指標(biāo)を確定する。

（2）分析指標(biāo)にも國際的な統(tǒng)合の問題がある。

例えば、アメリカの鄧氏會社の14種類の比率は、アメリカの「報表研究」年刊に掲載された11種類の比率であり、國際的に有名な評価機(jī)関の評価指標(biāo)のように、いずれもその中に入れることができます。

（3）現(xiàn)在の必要性だけでなく、將來の必要性も考慮する。

科學(xué)技術(shù)の急激な発展、知識?経済の出現(xiàn)は、財務(wù)指標(biāo)において大きなものが必要である。

。

（4）將來の損失を避けるために、できるだけ必要な指標(biāo)を中に入れるべきです。一方、指標(biāo)は多すぎて、主客を転倒させないようにしてください。

財務(wù)指標(biāo)を迅速かつ適時に計算するには、事前に各計算式をあるセルに入力します。

ここで注意すべき問題は、一つは數(shù)式の位置であり、計算する指標(biāo)と同じ行にある必要があります。二つは數(shù)式の書き方です。他のセルの資料を引用する場合は、そのセルの住所で表します。絶対セルを使うかそれとも相対セルを使うかは必要に応じて決められます。

一般的には相対セルを使ってもいいです。

列表のデータを記入するには二つの方法があります。一つは手作業(yè)で入力し、もう一つは自動的に生成します。

その中で自動生成はまた二つの狀況に分けられます。一つは電算財務(wù)諸表を利用して、その基本的なやり方はまず電算財務(wù)諸表の書類を引き出すことです。

名前を付けて保存します。

Excelファイルは保存、クローズして、最後にExcelで保存したファイルを呼び出すだけでいいです。

Hはデータベースを利用して、その基本的なやり方はまずExcelでデータベースファイルを値下げして、それから入力します。

を選択して、最後に保存します。

具體的なプロセスは：Excel--ファイルを開く--ファイル名（。

dbf拡張子)--指標(biāo)と數(shù)式を入力します。名前を付けて保存します。

説明が必要です。Excelプログラムには、工業(yè)、商業(yè)、観光業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、金融業(yè)などいくつかの業(yè)種の財務(wù)諸表のテンプレートがあります。具體的には貸借対照表、損益計算書、利益配分表、財務(wù)狀況変動表が含まれます。

手動で入力する場合は、先にレポートテンプレートを開いて、元のデータを入力し、レポートを作成してから、分析ファイルにコピーします。

この方法の特徴は、流動資産、固定資産の正味価値、資産総額、負(fù)債総額などの合計欄を計算する必要がなく、システムによって自動的に生成されることである。

しかし、財務(wù)狀況変動表はキャッシュフロー計算書に取って代わられましたので、キャッシュフロー計算書は自分でテンプレートを作成したり、自作したりする必要があります。

施工、不動産、株式制、外商投資などの企業(yè)であれば、システムが各種レポートテンプレートを提供していないため、企業(yè)も自制すべきです。

上記の手順が完了すると、各分析指標(biāo)の結(jié)果が自動的に生成されます。

直観のためなら、構(gòu)造分析やトレンド分析の結(jié)果をグラフに反映することもできます。

入力されたセルの數(shù)式が誤魔化されたり、誤って改竄されたりしないようにするために、レポートデータの漏洩と修正を防止するとともに、シートの次回の継続のために、分析表の書式である各項(xiàng)目のセルと數(shù)式があるセルを暗號化して保護(hù)することができます。

表示しないなら

を選択します。數(shù)式を非表示にすることもできます。

この方法は、まず、いくつかのセル（メインバー項(xiàng)目とビヤバー項(xiàng)目以外の數(shù)式がないセル）を保護(hù)範(fàn)囲から除外します。

つまり、選択--書式--セル--保護(hù)--上記のセルを「ロック」ではないと選択します。

その後、保護(hù)対象となる數(shù)式付きのセルをロック、非表示に設(shè)定し、同じ方法で操作します。最後に、シートを保護(hù)します。すなわち、ツール--保護(hù)--シート--オプション--選択ダイアログの「內(nèi)容」などの項(xiàng)目--パスワードを入力します。

これで保護(hù)が実現(xiàn)しました。

次に開くときはパスワードを入力してください。

もちろん、全體の分析ファイルに対して、パスワードの設(shè)定や変更権のパスワードの保護(hù)も可能です。

最後に、元の設(shè)計の欄、指標(biāo)が足りない場合、財務(wù)諸表を調(diào)整したり、メイン欄を追加したりして、分析項(xiàng)目を追加することができます。

しかし、保護(hù)を設(shè)定すると、シートの保護(hù)を解除しなければなりません。変更後もファイルの名前を変更します。