企業(yè)販売契約管理制度の見本
第1章総則
第1條販売契約の承認権限を明確にするため、規(guī)範
販売契約書
本制度を制定する。
第2條本制度は「中華人民共和國契約法」とその関連による。
法律法規(guī)
の規(guī)定は、本企業(yè)の実際狀況に合わせて制定され、企業(yè)の各販売部、業(yè)務(wù)部門、各子會社及び支店機構(gòu)の販売契約の審査及び締結(jié)行為に適用される。
第2章販売様式契約の作成と承認
第3條企業(yè)の販売契約は統(tǒng)一した標準書式と條項を採用し、企業(yè)の販売部のマネージャーが法律顧問と共同で立案する。
第4條企業(yè)の販売フォーマット契約は、少なくとも以下の內(nèi)容を含むべきであるが、これに限らない。
1.需給雙方のフルネーム、契約時間と場所。
2.製品名、単価、數(shù)量と金額。
3.運送方式、運賃負擔、納期、納品場所及び検収方法は具體的、明確であるべきです。
4.支払方法及び支払期限。
5.免除責任及び制限責任條項
6.違約責任及び賠償條項。
7.具體的な交渉
業(yè)務(wù)
を選択することができます。
8.契約雙方の捺印による発効等。
第5條企業(yè)の販売フォーマット契約は、企業(yè)管理高層の審査と承認を経て統(tǒng)一印刷しなければならない。
第6條販売業(yè)務(wù)員がお客様と販売交渉を行う場合、実際の必要に応じて、フォーマット契約の一部の條項に権限範囲內(nèi)の修正をすることができますが、販売部経理の承認を求めます。
第3章販売契約の承認、変更と解除
第7條_販売業(yè)務(wù)員は権限の範囲內(nèi)で取引先と販売契約を締結(jié)し、権限の範囲を超えた場合、販売マネージャー、マーケティングディレクター、社長などに報告して審査許可権限を持つ責任者に署名した後、取引先と販売契約を締結(jié)することができる。
第8條販売契約が締結(jié)された後、販売部が契約書正本を書類室に保存し、副本を財務(wù)部などの関連部門に送付する。
第9條契約の履行過程において、品切れまたはお客様の特殊要求などにより、販売部またはお客様から契約変更申請を提出し、雙方が共同で協(xié)議して変更し、重大な契約金額は社長の審査を経て変更することができる。
第10條契約に定められた解除條件、製品販売の実際と顧客の要求に基づき、販売部は顧客と協(xié)議して契約を解除する。
第11條契約の変更、解除の手続きは、契約締結(jié)時に定められた承認権限と手順に従って実行し、変更、解除協(xié)議を達成した後、公証機関に報告して改めて公証しなければならない。
第12條販売契約の変更、解除はすべて書面形式(當事者雙方の書簡、通信、電信等を含む)であり、口頭形式はすべて無効とする。
第13條企業(yè)の法律顧問は販売部を指導し、契約の変更と解除による違約賠償を行う。
第4章販売契約の管理
第14條空白契約は書類管理者が保管し、契約書の受領(lǐng)記録を設(shè)定する。
第15條販売部の業(yè)務(wù)員が使用する場合は、契約コードを記入し、署名して確認する必要があり、発効した契約原本は全部準備して保存しなければならない。
第16條販売業(yè)務(wù)員が書き間違えまたはその他の原因で契約を破棄した場合、原本を保留して契約管理書類を返卻しなければならない。
第17條契約書類管理者は契約書の受領(lǐng)記録、契約書の個別履行狀況記録、変更、解除の協(xié)議などを保管する。
第18條販売契約は年ごとに、地域ごとに冊子にし、××年を保存して調(diào)べを行う。
第19條販売契約書が××年以上保存されている場合、契約書類管理者は、その中の未収または未払い組織の契約を別冊にして保管し、すでに入金した契約書を販売マネージャーに報告して承認した後、廃棄処理を行うべきである。
第5章付則
第20條本制度は販売部が制定、解釈及び修正を擔當する。
第21條本制度は公布の日から発効する。
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