私たちが他の人と協(xié)力するのは、他の人の考えと専門的なスキルが必要だからです。協(xié)力の基礎(chǔ)は私たちがどのように他の人と共通認(rèn)識(shí)を達(dá)成するかについて、明確または不明確な共通認(rèn)識(shí)かもしれません。私たちが一緒にどんなことをしたいかについてです。常に合意に達(dá)すると、貴重な時(shí)間と仕事量を節(jié)約します。一日の仕事の中であなた(あるいはメールボックスの中)が長い間他の人と共通認(rèn)識(shí)を達(dá)成するのに費(fèi)やしたことを考えてみてください。

私たちは情報(bào)の相互接続の世界に住んでいて、誰もが自分の目標(biāo)を?qū)g現(xiàn)するために大量の情報(bào)と仕事に直面しています。この過程で重要な部分はチームワークです。たとえあなたが獨(dú)立して仕事をすることに慣れている人であっても、遅かれ早かれ環(huán)境の依存によって他の人と協(xié)力します。この文章はどのようにこの方面の問題をもっとよく制御するかからあなたにいくつかの提案を提供して、あなたにもっと効率的で高品質(zhì)な參加をさせることができますチームワーク.

通常、會(huì)議や電話會(huì)議では10パーセントの時(shí)間しか本當(dāng)に利益を生むことができない。多くの場合、仕事中の各種協(xié)議は電子メールの形式で達(dá)成され、これは完備していない。専門技術(shù)ブログロバート司考博は昨年10月の文章で、一定數(shù)のチームが協(xié)力した場合、目的のコミュニケーションを達(dá)成するために発生した電子メールの総數(shù)はチーム數(shù)の約2乗だと指摘した。まるで8人組のようにチームは、ある決定を完了すると、約64通のメールを生成する.

さらに悪いことに、直接性に欠けたメールは、砂に入ったエンジンが追加の摩擦力を増加させるように、意思決定の過程で個(gè)人と事務(wù)室の政治の紛爭を持ち込むことが多い。私の仕事では、注意しなければなりません。メールの中の細(xì)かいことは、時(shí)間の無駄です。読んだ後、私はすべての人にメールを送って、すべての人が提案に合意できるようにしなければなりません。最も憎らしい部分は、提案が可決された後、誰もが再び過程を振り返らなければならない。このような複雑な過程で、子供たちは以前の提案を思い出すのが難しいからだ。

だから私の個(gè)人的な経験から、內(nèi)部の妨害を受けずに意思決定を迅速に行うためのコツをまとめました。そして、効果的です。次は私の7つの秘訣です。

　　1. 毎回1つの決定しかしない。多くの決定をまとめてはいけない。決定すべき提案ごとに単獨(dú)で整理すれば、提案ごとに獨(dú)立して議論することができる。これにより、反対意見がある場合に討論の範(fàn)囲を縮小し、討論と迅速な総括を効果的に制御することができる.

　　2. 意思決定プロセスの透明性を保つ.実際の環(huán)境やネットワーク環(huán)境にかかわらず、議論の過程をより公開します。成功した會(huì)社は意思決定を一人一人に公示する。裏の合意は推測を激化させ、チーム全體の協(xié)調(diào)能力を抑制するしかない。

　　3. 事実を並べる必要な情報(bào)をできるだけ多く予め収集する.データを根拠とする決定はより穏當(dāng)であり、個(gè)人の感情要素による決定過程の混亂を避けることができる。

　　4. できるだけ減らす參加者.意思決定に関與しなければならない參加者のみを招待する.他の人が興味を示したら、結(jié)果を彼に寫すことができますが、決して討論に招待しないでください。ある人の反対意見が意思決定の結(jié)果に影響するかどうかを想定することができ、できなければ、意思決定に招待しないでください。

　　5. 簡單的語言あなたの提案を最小限の文字で表現(xiàn)します。チームはある範(fàn)囲の問題に集中します。そうしないと、関係のない細(xì)部がぼやけてしまいます。伝えたい情報(bào)が主なものから逸脫する可能性があります。ターゲット.

　　6. 意思決定の意味がわかるこれは明らかですが、提案を提出するときは、意味があることを確認(rèn)します。あなたの提案を?qū)g行可能な言語ではっきり表現(xiàn)します。ここはよく問題が発生する。あなたのタイトルと內(nèi)表現(xiàn)すべき問題の焦點(diǎn)を増やし、必要な形式を用いる。「このプロジェクトに同意するかどうか」を聞きたいときは、「どう思っているのか教えてください」という説明は絶対に使わないでください。

　　7. 意思決定結(jié)果を記録する特に電子メールでは、簡単に見えるが実施が困難な一歩である.上層部の管理職が時(shí)間を守るには理由がありますの.ある正式な決定が公開された場所に保管されていることを知ったとき、人々はそれを守るように圧力をかける。ローカルエリアネットワークやネットワークに保存されているプロトコルがあれば考えてみましょう。彼は君にいないかもしれない參考の範(fàn)囲內(nèi)ですが、その存在を知っているだけでは、強(qiáng)いプレッシャーと責(zé)任感がそれを守らせます。

このような手順に従えば、個(gè)人的に効率の大幅な向上を體験できるだけでなく、チームの効率も向上します。効果的な意思決定システムを構(gòu)築し、チームの圧力を減らし、チーム間の信頼を高め、チームをより大きな成功に導(dǎo)くことができることを記録する。