1、合法的な提供手形。宿泊券を請(qǐng)求する時(shí)、相手に領(lǐng)収書の內(nèi)容を記入するように要求します。記入內(nèi)容は以下の通りです。単位名（氏名）、日付、宿泊日數(shù)、単価、金額、記入者を含みます。

2、「従業(yè)員出張五定」の承認(rèn)書を記入する。名前、行き先及び乗り物、出張任務(wù)、出張時(shí)間、指導(dǎo)者のサイン。

3、會(huì)議に參加する場(chǎng)合は、リーダーの承認(rèn)が必要です。會(huì)議の通知書。

4、出張精算書を記入します。記入內(nèi)容は、名前、出張日、出張日數(shù)出張事由、起止場(chǎng)所、起止日、車船費(fèi)、宿泊費(fèi)その他で結(jié)構(gòu)です。

5、統(tǒng)計(jì)部門の審査を提出して、審査に間違いがないようにして、財(cái)務(wù)の再確認(rèn)を提出して、擔(dān)當(dāng)者は更に審査の誤りがない「出張精算書」を會(huì)社のリーダーに報(bào)告して承認(rèn)をします。

6、會(huì)社の出張者補(bǔ)助が請(qǐng)負(fù)制を?qū)g施する場(chǎng)合、宿泊領(lǐng)収書、飲食領(lǐng)収書を提供しなければならない。そうでなければ、個(gè)人給與と給與所得に計(jì)上する。

7、添付の書類には擔(dān)當(dāng)者、精算部門、財(cái)務(wù)部門の審査署名、責(zé)任者のサインが必要です。

8、財(cái)務(wù)諸表を提出する。

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業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)會(huì)と倉(cāng)庫(kù)部門に必要な資料を満足させるとともに、商品の安全を保護(hù)し、計(jì)算手続きを簡(jiǎn)略化する要求に基づき、卸売り商品の在庫(kù)を明らかにして精算する3つの設(shè)置方法があります。

二つの勘定が一つになると、業(yè)務(wù)部門と會(huì)計(jì)部門が合わせて在庫(kù)商品の明細(xì)帳をセットにする。一部の企業(yè)の業(yè)務(wù)部門と會(huì)計(jì)部門は同じ場(chǎng)所で仕事をしています。業(yè)務(wù)部門の商品調(diào)達(dá)帳と會(huì)計(jì)部門の商品明細(xì)書を合わせて帳簿にして、業(yè)務(wù)部門に置いてもいいです。倉(cāng)庫(kù)部門は単獨(dú)で商品保管帳を設(shè)置し、商品置き場(chǎng)にはまだ數(shù)量カードを設(shè)置する。

三帳簿合一とは、業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門、倉(cāng)庫(kù)部門が合わせて一セットの帳簿を設(shè)置することである。このように商品明細(xì)帳を設(shè)置する方法は「前店后倉(cāng)」の企業(yè)に適用され、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)の三つの部門は同じ場(chǎng)所で合并事務(wù)し、共同で1冊(cè)の帳簿を使う。

三勘定仕訳即ち業(yè)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門と倉(cāng)庫(kù)部門はそれぞれ一セットの在庫(kù)商品明細(xì)帳を設(shè)置する。業(yè)務(wù)部門は商品の調(diào)達(dá)帳を設(shè)置し、商品の數(shù)量を登録し、在庫(kù)商品の「調(diào)整可能在庫(kù)」を把握し、商品の購(gòu)入、販売、調(diào)達(dá)のための書類作成作業(yè)を行う。會(huì)計(jì)部門は商品明細(xì)帳を設(shè)置し、仕入金額と數(shù)量を登録し、「會(huì)計(jì)在庫(kù)」を計(jì)算し、商品資金の運(yùn)用と回転狀況を把握することにより、商品販売コストを計(jì)算し、業(yè)務(wù)と倉(cāng)庫(kù)部門の商品帳簿を管理する。

また、商品置き場(chǎng)には、商品のストックをいつでも把握するために、商品の山積みカードを設(shè)置します。「三勘定仕分け」システムは完備していますが、商品明細(xì)帳の登録作業(yè)は重複しています。しかも商品の増加、減少の証憑は企業(yè)內(nèi)部での流通時(shí)間が違っています。口徑が違っていて、帳簿を確認(rèn)するのは難しいです。