マーケティングを主導(dǎo)する會(huì)社では、社長(zhǎng)であれ、社長(zhǎng)であれ

販売、さらには財(cái)務(wù)とHRまで定期的または不定期的に出張を手配し、市場(chǎng)を理解し、問題を解決し、會(huì)社の日常管理費(fèi)用の中で、出張費(fèi)用も非常に大きな予算であり、特に管理半徑が大きい會(huì)社に対しては、出張は主に飛行機(jī)を主とし、出張費(fèi)用はより高くなります。

出張はどのように合理的に手配すればいいですか？筆者の経験から、以下の點(diǎn)に注意したいと思います。

まず、統(tǒng)一した予算があるべきです。年度予算を作る時(shí)、この部分に対してシステム的な計(jì)畫を立てて、それぞれの持ち場(chǎng)の特徴と要求を分析して、一定の出張頻度を規(guī)定して、経路設(shè)計(jì)基準(zhǔn)の出張時(shí)間によって、會(huì)社と各地のホテルと調(diào)印した年度によって

標(biāo)準(zhǔn)的な宿泊料金を計(jì)算して、等級(jí)の違いによって標(biāo)準(zhǔn)的な飲食補(bǔ)助金と交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)を制定して、まず関連している出張の枠組み體系を創(chuàng)立して、関連している制度と予算、全體の出張は効果的にコントロールすることができます。

第二に、各級(jí)の人員に対して時(shí)間と計(jì)畫管理を行います。多くの大手會(huì)社は部下に毎週のスケジュール表と毎月のスケジュール表を提供するように要求しています。

第三に、出張の目的がよく分かります。

戦略的なコミュニケーションをするには、現(xiàn)地市場(chǎng)を理解する必要がありますか？それとも比較的に難しい問題を処理します?，F(xiàn)在のITの発達(dá)に伴って、一部の出張はだんだん節(jié)約できます。例えばビデオシステムをインストールしてから、現(xiàn)地に會(huì)議に行く必要がない場(chǎng)合が多いです。

四は出張の目的によって、詳しい出張スケジュールとルートの手配があるべきです。例えば、午前何時(shí)から何時(shí)まで、どのお客さんに會(huì)ったら、晝はどのお客さんと食事をしますか？

詳細(xì)な出張計(jì)畫は効果的に自分の勤務(wù)時(shí)間を管理することができます。関連方面に事前に手配と準(zhǔn)備をして、出張の効果を保証することもできます。

市場(chǎng)を訪問する時(shí)、注意深く観察して、特にいくつかの異常な情況に注意して、そして適切にいくつか現(xiàn)場(chǎng)の記録の仕事をして、現(xiàn)地の取引先とチームと話し合う時(shí)、多く耳を傾けて、急速に結(jié)論を出さないでください。

第六點(diǎn)は市場(chǎng)訪問が終わる前に、現(xiàn)地の同僚と座って會(huì)議を開き、市場(chǎng)訪問で発見された問題を討論し、解決方法と提案を検討し、関連のフォローアップを手配してください。毎回の市場(chǎng)訪問は毎回の會(huì)議と同じように、必ず相応の結(jié)果があります。

第七時(shí)に出張から帰ったら、関連の出張報(bào)告を整理して、重要な問題と提案を重要な交渉內(nèi)容と結(jié)果を黒紙白字で記録してください。また、書面での出張報(bào)告も自分のシステム思考力を鍛えることができます。

最後に、出張の手配についての確認(rèn)と実行の狀況と効果を見て、改善すべきところがありますか？

一人一人の出張が以上の8點(diǎn)を達(dá)成できれば、全體の出張の効率と効果は明らかに向上し、會(huì)社全體の利益にも大きな助けになります。