ある企業(yè)は風(fēng)雨を経験しても堅(jiān)実な大企業(yè)であり、まだ駆け出しの小顔である。彼らは自分の企業(yè)獨(dú)自の文書を持っています。これらの文書はお客様の資源かもしれません。技術(shù)資料かもしれません。社員の情報(bào)、財(cái)務(wù)諸表などもあります。これはすべて企業(yè)の資産で、文書資産です。しかし、これらの資産はどのように保存されていますか？二十年前、電子情報(bào)技術(shù)の発展はまだ初期段階にあります。情報(bào)の分類、検索、アーカイブなどは完全に人力によって管理されています。膨大な數(shù)の企業(yè)は數(shù)十人の情報(bào)管理者が必要です。その後、いくつかの情報(bào)管理の方法をまとめました。管理に特化したフォームなどの資料があります。しかし、情報(bào)管理の主な方法は依然としてテキスト、表などの紙媒體による手作業(yè)である。データの情報(bào)処理の仕事量が多くて、間違いやすいです。データが多くて、なくしやすくて、探しにくいです。十年前、コンピュータの普及に伴って、多くの企業(yè)がコンピュータでこの部門の情報(bào)資料を保存し始めました。文書管理の初めての重要な改革を迎えました。當(dāng)時は文書の保存がピークに達(dá)したと考えられていました。このように會社の文書資産は最高の保護(hù)と伝承を得ることができると思います。使用中にまだ多くの問題があることが分かりました。企業(yè)管理の中で従業(yè)員が退職し、會社に関する重要書類が複製、削除、流出することがよくあります。コンピュータが壊れたり、ウイルスに感染したりした時。パソコンのデータがありません。企業(yè)の千人以上の従業(yè)員が刻々と文書を操作しています。従業(yè)員はどの文書に対してどのような操作をしたか記録できません。10年後の今日をまた過ぎました。文書の資産を保護(hù)する上で、また改革の時を迎えて、文書管理システムの登場。文書管理システムを詳しく知るために、作成ソフト（北京）有限公司を訪問しました。E 6は文書管理システムと連攜して、簡単に説明します。

第一、新味を出すの集中記憶機(jī)能_単位で海量文書の集中記憶のプラットフォームを構(gòu)築し、統(tǒng)一した文書共有を?qū)g現(xiàn)する。各臺のパソコンに散らばっているデータが無くなり、漏れの心配はありません。また、B/Sアーキテクチャを採用して、企業(yè)のために安全なネットワーク環(huán)境を構(gòu)築し、情報(bào)を簡単に、安全に國內(nèi)外で共有できる。LAN、インターネットのアクセスをサポートして、地域を跨いで事務(wù)をして、異郷は協(xié)力して気楽に掌握します。

第二に、正確な権限管理機(jī)能_企業(yè)のオフィスコンピュータは、內(nèi)部の従業(yè)員に対しても無防備です。事実も70%の機(jī)密漏洩事故は內(nèi)部人員の行為であることを証明しています。企業(yè)の日常業(yè)務(wù)の特徴に合わせて、チームに権限管理機(jī)能を開発させました。権限管理とは、統(tǒng)一管理プラットフォームにおいて、閲覧、編集、ダウンロード、コピー、削除…などの操作はすべて権限によって行われ、機(jī)密文書の社內(nèi)での視認(rèn)性を低下させ、社員が大切な資料を無斷でコピーしないようにし、企業(yè)文書の安全管理を?qū)g現(xiàn)します。

第三に、迅速な全文検索機(jī)能E 6全文検索及び高級検索エンジンは海量資料から必要書類を迅速に精確に検索することができます。普通の検索の速度はwindowsの検索よりずっと速いです。ミリ秒レベルの検索は數(shù)倍の検索時間を節(jié)約できます。そしてあいまい検索と精確検索の2つのモードをサポートします。高度な検索機(jī)能は、マルチ次元検索をサポートします。例えば、本文、ファイル名、番號などです。

第四に、実用的な高級操作機(jī)能_はE 6共同文書管理システムにおいて、直接にシステムブラウザでOfficeファイルを作成、閲覧、編集することができ、既存の操作習(xí)慣を変える必要がなく、ソフトウェアをダウンロードまたはインストールする必要がない。また、上級操作機(jī)能では、本機(jī)で開くことができるすべてのドキュメントをオンラインで読むこととオンラインで編集することができます。

第五に、効率的な共同オフィス機(jī)能システムは、公共文書と個人文書を閲覧管理することをサポートし、貸し出し中にユーザアクセス権限を制御することができます。掛け布団借りて閲覧するユーザは、システムから送信されたインスタントメッセージ通知を受信する。システムは、貸出された文書を時間に応じて自動的に回収処理することをサポートしています。また、ユーザはカタログを購読することができます。ディレクトリ內(nèi)のドキュメントが変更された場合、システムは自動的にインスタントメッセージを送信して購読者に通知します。関連するリマインダ文書を定期購読して、指定された日付に達(dá)したら、自動的にインスタントメッセージとメールを送信してリマインダします。インスタントメッセージ。また、E 6は、1対1または複數(shù)のユーザ間のメッセージ送信をサポートし、部門全員に直接メッセージとショートメッセージを送信することをサポートする。インスタントメッセージとショートメッセージ機(jī)能は、內(nèi)部情報(bào)の適時かつ正確な伝達(dá)を?qū)g現(xiàn)する。

第六、柔軟な人員管理機(jī)能_は組織構(gòu)造において、會社の実際の需要に応じて、対応する部門と人員を作成することができます。同時に大量にユーザー、職位を?qū)毪工毪长趣颔单荸`トします。E 6は、システム管理者、バックグラウンド管理者、ユーザー管理者、およびプロセス管理者の4つの役割を提供し、組織構(gòu)造の中で、會社の実際の需要に応じてユーザーのためにポストと役割をカスタマイズし、役割と職場のアプリケーションを通じて、ユーザーに相応の操作を許可することができる。

第七、ユニークな自動処理機(jī)能は専門家の研究開発を経ています。ルール応用機(jī)能を開発しました。システムはディレクトリ設(shè)定規(guī)則、指定動作、條件と操作に対応しています。動作トリガが設(shè)定の條件に合致する場合、システムは自動的に規(guī)則の操作を?qū)g行して、ファイルを素早くインテリジェント化してアーカイブすることができます。

文書管理システムについては、いろいろな機(jī)能があります。バージョン管理フロー監(jiān)査など、小編集はいちいちくどくど説明しません。興味のある方は、コーエー（北京）有限公司などの関連會社に相談して、より深く理解してください。_は今の急速な発展の時代にあります。科學(xué)技術(shù)の車輪が疾走している。時代に見放され、科學(xué)技術(shù)の車輪に押された企業(yè)の數(shù)は百計(jì)千。これらの企業(yè)の中にはすでに滅亡しているものもあり、滅亡に向かう道で必死にもがいているものもあります。この科學(xué)技術(shù)情報(bào)化の時代と逸脫してもたらした結(jié)果は、非常に深刻である。第一陣のoutをしないでください。まだ文書の保存に困っていますか？まだ書類を転送して共同で仕事をしていますか？共有ディスクで資源の共有をしていますか？まだ企業(yè)の文書資産の流出を心配していますか？それならもうアウトしました。