2015年は、企業(yè)サービス市場の発展元年と言われています。

モバイルの急速な発展の今、企業(yè)はますます企業(yè)のサービスソフトの會(huì)社にもたらす利益を感じることができます。

CRM、ERP、HRM、OAなど、各アプリケーションシステムは企業(yè)の運(yùn)営をより精密化、規(guī)範(fàn)化、高効率化するように助けます。

この中で、文書管理システムは極めて基礎(chǔ)的で重要な一環(huán)として、更に企業(yè)が軽視してはいけないのです。

本文はKASS文書管理システムを例にとって、文書管理システムが企業(yè)管理にもたらす不可欠な価値を説明する。

KASS文書管理システムは、従來の共有フォルダ、FTPサーバ、ネットワーククラウドなどに代わるファイル管理の新しい方式である。

現(xiàn)在、企業(yè)情報(bào)化システムが増加しており、文書管理システムは企業(yè)が各ITシステムの基礎(chǔ)データを効果的に管理するのを助けることができ、企業(yè)の協(xié)同効率を高める前提として、企業(yè)が不斷に増加している知識(shí)資産を根本的に統(tǒng)合し、內(nèi)容の積み重ねと伝承を?qū)g現(xiàn)し、企業(yè)の持続的な発展をサポートしています。

KASS

システムは企業(yè)の複雑な各種IT応用システムに対して、統(tǒng)一的な文書知識(shí)庫を設(shè)立することができます。

集中的に全會(huì)社の範(fàn)囲內(nèi)を管理して、各サーバー、パソコン、ITシステムの中の基礎(chǔ)文書は統(tǒng)一的に保存してバックアップします。

一方、KASSシステムは、企業(yè)が分散した各種の知識(shí)文書を統(tǒng)合し、便利な観點(diǎn)から、企業(yè)の分散文書に対する管理の難しさを大幅に減らすことができる。

同時(shí)に、企業(yè)の移動(dòng)化オフィスの需要を満たし、地域の制限を打破し、ホームページ、攜帯ブラウザ、WeChatを問わず、企業(yè)員はいつでもどこでもアクセスできるシステムであり、必要書類が一目でわかる。

一方、企業(yè)ファイルの統(tǒng)一的なバックアップと暗號(hào)化を行い、自然災(zāi)害やサイバー攻撃などの突発的な事故があった場合でも、企業(yè)の損失を最大限に低減し、企業(yè)の正常な運(yùn)営発展を保証することができる。

インターネットの発展の波の下で、毎日數(shù)え切れないほどの企業(yè)が設(shè)立されています。數(shù)え切れないほどの企業(yè)が倒産しています。

しかし、一人一人の抱負(fù)のCEOは自分の企業(yè)を百年の優(yōu)良企業(yè)にしたいです。

一票を得て歩くという思想は、必ず企業(yè)の行き詰まりであり、持続的な発展と伝承こそが、本當(dāng)の立身出世の本である。

このような環(huán)境の下で、知識(shí)の蓄積と伝承は特に重要です。

KASS文書管理システムは企業(yè)の協(xié)同効率を向上させることを前提として、企業(yè)に専門的な知識(shí)資源庫を作ることを助けます。

すべての文書は企業(yè)の知恵の結(jié)晶であり、毎回の修正は企業(yè)の進(jìn)歩の発展であり、KASSシステムは企業(yè)の過去、現(xiàn)在の文書內(nèi)容資源を網(wǎng)羅して、いつでも確認(rèn)と修正ができます。

過去から経験を吸収し、知識(shí)を伝承させる。

事務(wù)効率の向上は企業(yè)のサービスソフトが企業(yè)にもたらす最も著しい価値である。

企業(yè)を問わず

どんなに情報(bào)化、インテリジェント化され、電子文書は企業(yè)事務(wù)の基本、最も重要な知識(shí)キャリアとして、すべてかけがえのない価値を持っています。

KASS文書管理システムはこの企業(yè)の執(zhí)務(wù)の最も根本的な基礎(chǔ)點(diǎn)から出発して、企業(yè)の中で各部門、人員、プロジェクト、システムの情報(bào)障壁を打ち破り、効率的なファイル共有インタラクティブプラットフォームを形成し、全員の事務(wù)効率を向上させる。

例えばKASSシステムの

システム內(nèi)で部門間、プロジェクト間の安全、制御可能なファイル転送共有を?qū)g現(xiàn)することができ、受取人の操作権限、権限時(shí)間などの情報(bào)を設(shè)定することによって、受取人にタイムリーに関連ファイルを処理するように注意する。

伝統(tǒng)的なメール、QQなどの形式を取って代わり、関連の操作日誌を記録し、部門間の情報(bào)の流れがスムーズではなく、狀況の責(zé)任転嫁などの問題を解決し、企業(yè)全體の協(xié)力効率を向上させる。

同時(shí)に、文書管理システムは文書チェーンなどの機(jī)能を持っています。企業(yè)內(nèi)、外部の人のアクセス権限をコントロールすることによって、企業(yè)の外部協(xié)力商、取引先などのグループに対する情報(bào)共有を?qū)g現(xiàn)し、企業(yè)間の距離を縮め、共同の事務(wù)効率を高めます。