全面的な予算管理は予算だけではありません。
新しい三板看板や上場を完成させるために、企業(yè)は內(nèi)部規(guī)範(fàn)などの準(zhǔn)備が必要です。
大企業(yè)に対しては、ほとんどの會社の予算編成は一ヶ月以上続きます。ほとんどの部門が參加します。
人力
今回はケースを通して、全面的な予算管理の企業(yè)経営に対する支持作用を深く分析し、予算活動の価値を明確にします。
ケース
ある大型の多國籍外資企業(yè)は1997年に中國に進(jìn)出し、會社全體が忙しそうに見えます。中國市場に進(jìn)出したばかりの時にはお金を稼いでいるように見えます。
しかし、新しい財務(wù)総監(jiān)が2010年にこの企業(yè)に來た時、その會社の帳簿の実際の結(jié)果には驚かされました。最初に投入した3千萬ドルの資本が換えた帳簿はすべて債権、費用であり、外部から見れば、こんなにいい會社は意外にも高額な損失を計上しています。
その原因を追求して、この會社は中國に入ってから予算を作ったことがないので、一體どれぐらいお金を使ったのか分かりません。これらのことをしたい人もいません。投資の資本はどうやって使うのですか?いつ使ったらいいですか?その費用は真実ですか?會社に仕返しを持ってきましたか?外の借金はどうやってもたらすのですか?
このため、現(xiàn)狀を変えるために、財務(wù)総監(jiān)は企業(yè)の財務(wù)予算管理を?qū)毪工毪长趣驈姢岚袱?、予算管理を?qū)毪工毪长趣摔瑜盲啤?dāng)該企業(yè)の経営活動は基本的に実現(xiàn)計畫に組み入れられ、資産損益狀況は徐々に好転した。
翌年の欠損は2億近くから5千萬元にまで減り、集団の認(rèn)可と稱賛も得られた。
では、全面的な予算管理はどのような面で、どのように企業(yè)の価値を創(chuàng)造しますか?
経営計畫
価値を創(chuàng)造する。
経営計畫で決められた問題は、未來は何をしますか?未來は誰がやりますか?未來はいつやりますか?未來はどうしますか?
予算は経営計畫を數(shù)量の金額によって表現(xiàn)し、企業(yè)の人、財、物などの資源を分配して企業(yè)の戦略目標(biāo)を?qū)g現(xiàn)し、企業(yè)の戦略目標(biāo)の執(zhí)行進(jìn)捗を監(jiān)視し、支出をコントロールし、企業(yè)のキャッシュフローと経営利益の実現(xiàn)狀況を予測する。
経営計畫を?qū)g行することによって、企業(yè)の既存の資源を合理的に配置することで、予算は①いくらかかりましたか?②いつ使いましたか?
これらの問題を解決したら、會社は財務(wù)リスクから経営リスクまで遠(yuǎn)ざかります。
プラチナは、予算の重要な役割をまとめました。未來を計畫し、企業(yè)の戦略目標(biāo)を細(xì)分化し、定量化します。內(nèi)部コミュニケーション協(xié)力を促進(jìn)し、各部門間のコミュニケーション協(xié)力を推進(jìn)します。業(yè)績評価を行い、各部門の業(yè)績を評価します。
全面予算
どうしますか
全面的な予算の完成は三つの困難を克服します。
(1)高層指導(dǎo)者は重視が足りず、全員參加度が高くなく、予算體系が不健全である。
(2)予算目標(biāo)と企業(yè)戦略目標(biāo)の不釣り合い、目標(biāo)予測の方法は科學(xué)的でなく、隨意性が強い。
(3)基礎(chǔ)データが不足し、準(zhǔn)備が十分でなく、編制方法が不合理で、上下及び部門間のコミュニケーションが円滑でない。
予算編成の中で誰が數(shù)字を提供するのかを考えると費用がかかります。
原則は専門家に専門の仕事をさせることです。
例えば固定資産の予算は、業(yè)務(wù)部門が減価償卻と償卻を提供する予算が不適切です。
業(yè)務(wù)部門が購買、検収計畫を提供し、財務(wù)部門が減価償卻と償卻を計算して、數(shù)字がより専門的かつ正確になります。
具體的な方式は、財務(wù)部門がすでに固定資産の明細(xì)表を資産使用部門に提供し、使用部門は明細(xì)書上の設(shè)備を検査し、処理狀況を記入し、廃棄、売卻、投資などの計畫を作成する。
新規(guī)設(shè)備が必要な場合は、當(dāng)該利用部門は様式に従って上申書を記入し、新たに追加した根拠説明を提供し、承認(rèn)を経てから購入する。
しかし、一部の部門では見積もり不足などのため、固定資産の予算期間內(nèi)に設(shè)備を購入できませんでした。
予算の厳格性と時効性を考慮して、このような狀況は固定資産購入予算の計畫が失効したと見なし、購入するには上司に報告し、申請を提出しなければならない。
複雑な申告メカニズムを利用して、部門に予算の仕事に真剣に取り組むように迫っています。
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