會(huì)計(jì)書(shū)類管理業(yè)務(wù)を規(guī)範(fàn)化させ、會(huì)計(jì)書(shū)類の現(xiàn)代化管理水準(zhǔn)を向上させるため、財(cái)務(wù)部、國(guó)家資料局は元の「會(huì)計(jì)書(shū)類管理弁法」（會(huì)計(jì)會(huì)字〔1998〕32號(hào)、以下は元の「管理弁法」と略稱する）を改正し、財(cái)政部、國(guó)家書(shū)類局令第79號(hào)で新たな「會(huì)計(jì)書(shū)類管理弁法」（以下、新「管理弁法」と略稱する）を公布し、2016年1月1日から施行する。

新しい「管理弁法」は電子會(huì)計(jì)書(shū)類の法的効力を確認(rèn)しました。電子會(huì)計(jì)証憑の取得、精算、記帳、保存、保管などは電子化管理が可能です。

新しい「管理弁法」は條件に合致する會(huì)計(jì)証憑、帳簿などの會(huì)計(jì)資料が紙の保存を印刷しなくなることを許可します。同時(shí)に會(huì)計(jì)書(shū)類の鑑定?廃棄制度を確立することを要求します。破壊プロセスを完備し、會(huì)計(jì)書(shū)類の廃棄業(yè)務(wù)の秩序ある展開(kāi)を促進(jìn)します。

これらの新しい規(guī)定は大量の紙の會(huì)計(jì)資料の印刷、転送、整理コスト及び保存後の保管コストを節(jié)約し、社會(huì)資源の消費(fèi)を削減し、省エネ?排出削減を推進(jìn)し、環(huán)境保護(hù)の生産方式を形成するのに役立つ。

新「管理弁法」は、電子會(huì)計(jì)ファイルを會(huì)計(jì)書(shū)類の範(fàn)囲に組み入れることを明確にしており、電子會(huì)計(jì)データの深さ開(kāi)発と有効利用を大いに推進(jìn)し、政府の意思決定と管理のために、より多くの次元を提供し、より參考価値のある會(huì)計(jì)情報(bào)を提供する。

新しい「管理弁法」は全部で31條で、元の「管理弁法」と比べて、主に以下の調(diào)整を行いました。

第二に、電子會(huì)計(jì)書(shū)類の管理要求を追加し、明確にした。

第三に、會(huì)計(jì)書(shū)類の廃棄手順を改善しました。

會(huì)計(jì)書(shū)類の出國(guó)管理要求を明確にしました。

五は會(huì)計(jì)書(shū)類の定期保管期間を調(diào)整し、會(huì)計(jì)書(shū)類を単位の書(shū)類管理機(jī)構(gòu)に移管する期限を延長(zhǎng)したものである。

以下のポイントに注目してください。

適用範(fàn)囲

國(guó)家機(jī)関、社會(huì)団體、企業(yè)、事業(yè)機(jī)関及びその他の組織管理會(huì)計(jì)書(shū)類はこの弁法を適用する。

4種類の會(huì)計(jì)資料はファイリングします。

新しい「管理弁法」でいう會(huì)計(jì)書(shū)類とは、単位が會(huì)計(jì)処理などを行う過(guò)程で、単位の経済業(yè)務(wù)事項(xiàng)を記録し、反映するもので、保存価値のある文字、図表などの各種形式の會(huì)計(jì)資料を指し、コンピュータなどの電子設(shè)定によって形成、転送、保存する電子會(huì)計(jì)書(shū)類を含む。

下記の會(huì)計(jì)資料はファイリングしなければなりません。

（一）會(huì)計(jì)証憑は、原始証憑、記帳証憑を含む。

（二）會(huì)計(jì)帳簿は、総勘定、明細(xì)帳、日記帳、固定資産カード及びその他の補(bǔ)助帳簿を含む。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告書(shū)は、月間、四半期、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告を含む。

（四）その他の會(huì)計(jì)資料には、銀行預(yù)金殘高調(diào)整表、銀行が請(qǐng)求書(shū)、納稅申告書(shū)、會(huì)計(jì)書(shū)類を明細(xì)書(shū)に渡し、會(huì)計(jì)書(shū)類を保管し、會(huì)計(jì)書(shū)類を明細(xì)書(shū)、會(huì)計(jì)書(shū)類を廃棄し、會(huì)計(jì)書(shū)類の鑑定意見(jiàn)書(shū)及びその他保存価値のある會(huì)計(jì)資料を含む。

條件に合っているのは電子ファイルだけを作ることができます。

電子會(huì)計(jì)書(shū)類の真実、完全、利用可能、安全を確保するために、電子會(huì)計(jì)資料は電子形式で保存するだけの方式で、新しい「管理方法」は以下の要求を提出しました。

一つは形成された電子會(huì)計(jì)資料の出所が実際に有効であり、コンピュータなどの電子機(jī)器によって形成され、転送される。

第二に、使用されている會(huì)計(jì)処理システムは、電子會(huì)計(jì)資料を正確に、完全に、効果的に受信し、読み取りでき、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)アーカイブフォーマットに適合する會(huì)計(jì)証憑、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)諸表などの會(huì)計(jì)資料を出力でき、取扱、審査、審査など必要な審査手続きを設(shè)定している。

三は使うものです

管理システムは電子會(huì)計(jì)ファイルを効果的に受信、管理、利用でき、電子ファイルの長(zhǎng)期保管要求に符合し、電子會(huì)計(jì)ファイルと関連する他の紙會(huì)計(jì)ファイルの検索関係を確立しました。

四、電子の防止に有効な措置をとること。

ファイルが改竄されました

第五に、電子會(huì)計(jì)ファイルのバックアップ制度を確立し、自然災(zāi)害、意外事故、人為的破壊の影響を効果的に防ぐことができる。

六は形成された電子會(huì)計(jì)資料であり、永久保存価値またはその他の重要保存価値を持つ會(huì)計(jì)書(shū)類ではない。

七電子會(huì)計(jì)資料には「中華人民共和國(guó)電子署名法」の規(guī)定に適合するものがついています。

。

以上の要求の中で、第一、七項(xiàng)の規(guī)定は電子會(huì)計(jì)書(shū)類の真実を確保することであり、第二、三、六項(xiàng)は電子會(huì)計(jì)書(shū)類の正確さ、完全性、利用可能性を確保することであり、第四、五項(xiàng)の規(guī)定は電子會(huì)計(jì)書(shū)類の安全を確保することである。

単位內(nèi)部で生成された電子會(huì)計(jì)資料は電子形式で保存するだけで、同時(shí)に第一から六項(xiàng)の規(guī)定を満たさなければならない。単位外部で受信した電子會(huì)計(jì)資料は電子形式で保存するだけで、同時(shí)に第一から七項(xiàng)の規(guī)定を満たさなければならない。

會(huì)計(jì)書(shū)類の保管期限は二つに分けられます。

近年、國(guó)家公文書(shū)局は機(jī)関と企業(yè)書(shū)類の定期保管期限を調(diào)整しました?！笝C(jī)関書(shū)類の保存範(fàn)囲と書(shū)類の保管期限規(guī)定」（國(guó)家公文書(shū)局令第8號(hào)）、「企業(yè)書(shū)類の保存範(fàn)囲と書(shū)類保管期限規(guī)定」（國(guó)家資料局令第10號(hào)）はそれぞれ企業(yè)管理類の書(shū)類と機(jī)関文書(shū)の定期保管期限を10年、30年に統(tǒng)一しました。

また、會(huì)計(jì)書(shū)類は多くの民事事件の中で重要な証拠として、民事事件の訴訟時(shí)効は最長(zhǎng)20年であるが、ほとんどの會(huì)計(jì)書(shū)類の最低保管期間は20年を下回っている。

単位ファイルの統(tǒng)一管理を容易にし、會(huì)計(jì)書(shū)類の実際利用需要を結(jié)びつけるために、新「管理弁法」は會(huì)計(jì)書(shū)類の定期保管期間を元の3年、5年、10年、15年、25年の5種類から10年、30年の2種類に調(diào)整し、元の付表1、2の保管期間を3年、5年、10年の會(huì)計(jì)書(shū)類を統(tǒng)一して保管期間を10年とし、保管期間を15年、25年の會(huì)計(jì)書(shū)類に定めます。

會(huì)計(jì)証憑、會(huì)計(jì)帳簿などの主要會(huì)計(jì)書(shū)類の最低保管期限は30年まで延長(zhǎng)されました。その他の補(bǔ)助會(huì)計(jì)資料の最低保管期限は10年まで延長(zhǎng)されました。

會(huì)計(jì)書(shū)類の保管期限は、會(huì)計(jì)年度終了後の初日から計(jì)算します。