企業(yè)

多くの問題が発生します。例えば、文書がパソコンに散らばっていて、統(tǒng)一的に管理できなくなり、企業(yè)の知識(shí)が流出してしまいます。文書のバージョンが統(tǒng)一されていないため、文書のバージョンが間違っていて、上司と顧客から苦情が出ます。管理ソフトの文書管理機(jī)能のほとんどはメニュー化、単獨(dú)でドキュメントをアップロードし、分類的に保存する方法です。このような方式は文書自體を保存するしかないですが、文書の発生原因とプロセスを記録することができません。

リード企業(yè)の実行とコミュニケーションプラットフォームは、ドキュメント管理機(jī)能を行う時(shí)、メニュー化モードでドキュメントをアップロードする方式を提供するだけでなく、作業(yè)報(bào)告時(shí)に同時(shí)に文書管理を行います。

位置番號(hào)の方式は文書の発生の完全な過程を記録しました。人、時(shí)間、事情、ドキュメント番號(hào)をクリックすると、ドキュメントにダウンロードできるだけではなく、文書の文脈関係も確認(rèn)できます。だから、これらの知識(shí)を保持し、知識(shí)を生み出す過程ができます。

文書の分類管理はプロジェクト、ユーザー、グループごとに分類できるだけではなく、「ラベル」を加えて全體的にこれらの文書を管理し、企業(yè)知識(shí)の倉(cāng)庫(kù)を形成することもできる。

自動(dòng)作成ドキュメントの位置番號(hào)

はい、

には、豊富な文書情報(bào)が表示されます。文書の名前、ドキュメントの所有者、アップロード時(shí)間、ドキュメントの位置番號(hào)などの情報(bào)は、私たちが日常の仕事報(bào)告書にアップロードする過程で自動(dòng)的に記録されます。

文書をアップロードするごとに、文書番號(hào)を作成して文書の位置を提示します。文書の位置（P 6-T 28-E 349など）からこの文書はどの項(xiàng)目に屬していますか？どのタスクに屬していますか？ジョブ作成時(shí)にアップロードしますか？それともジョブ報(bào)告作業(yè)中にアップロードしますか？文書をきちんとアーカイブ管理します。

文書のパーミッション制御

文書は厳密な管理が必要ですので、ドキュメントシステムでは、ユーザーがドキュメントをアップロードするたびにドキュメントの表示権限を設(shè)定できます。ドキュメントの表示には5つの権限があります。完全公開、プロジェクト參加者の可視、任務(wù)參加者の可視、イベント參加者の可視、

を選択して、ドキュメントの機(jī)密レベルを設(shè)定します。これによって、ドキュメントの閲覧者の範(fàn)囲を制限し、ドキュメントを有効に保護(hù)します。

ドキュメントの表示記録を記録します。

アップロードされた文書がダウンロードされていますか？誰にダウンロードされましたか？Linkwedoドキュメントシステムでは、ドキュメントが確認(rèn)されたときに自動(dòng)的に記録されているドキュメントは、閲覧回?cái)?shù)、閲覧者の名前などの情報(bào)が表示されます。これらの情報(bào)をユーザーに直観して表示します。ドキュメントが注目されているかどうかや、どのユーザーに確認(rèn)されたかを容易にします。

作成したコンテキストを記録して、ドキュメントの作成のプロセスシーンを元に戻します。

Linkwedoドキュメントシステムでは、ドキュメントをダウンロードしたり、ドキュメントの內(nèi)容を見たりするだけでなく、ドキュメントの作成過程やコメントを知ることができます。

位置番號(hào)をクリックすることによって、ドキュメントのイベントに入って、必要な詳細(xì)を確認(rèn)し、文書の作成過程を直接確認(rèn)し、原因と結(jié)果を知ることができます。文書のアップロード者がすでに退職しても、記録の全面的な復(fù)元シーンによって、文書のバージョンを正確に判斷することができます。

文書の分類管理

Linkwedo文書システムでは、部門別のユーザー分類、部門別プロジェクト別の分類、グループ別、時(shí)間別の分類など、ドキュメントにラベルを追加することもできます。自由分類でドキュメントを管理します。ドキュメントの分類によって、必要な文書を素早く見つけることができます。

統(tǒng)計(jì)ドキュメントのデータ

グローバルビューのドキュメントからのデータ情報(bào)を提供します。例えば、個(gè)人の所有権で閲覧できるドキュメントの數(shù)や、個(gè)人がアップロードするドキュメントの數(shù)などです。

ラベル機(jī)能

文書にラベルを追加し、ラベルで文書を管理し、企業(yè)の知識(shí)庫(kù)を形成する。

文書検索機(jī)能

あいまい検索機(jī)能をサポートします。ドキュメントの一部の名前を入力すると、ドキュメントが検索できます。