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愛數(shù)契約雲(yún)南住建庁文書管理システム

2016/2/27 21:25:00 37

愛數(shù)、雲(yún)南、文書管理システム

上海愛數(shù)日前、雲(yún)南省住宅と都市農(nóng)村建設(shè)庁を契約し、愛數(shù)AnyShareに基づく文書管理と共同プラットフォームを提供する。

雲(yún)南省住建庁は住宅と都市と農(nóng)村の建設(shè)管理秩序を規(guī)範(fàn)化する責(zé)任を負(fù)っており、自分の門戸システム、住宅情報管理システム、保障性住宅システムなどを持っている。

情報システム

を選択し、仮想化プラットフォームが完成しました。

長期的な発展の中で蓄積する報告、電子公文書などの文書の協(xié)力の方面の難題について、住建庁は急いでひとまとまりの高い効率のを建設(shè)しなければなりません。

文書管理

システムで解決します。

愛の數(shù)はお客様の既存の環(huán)境に対して、そして結(jié)合します。

取引先

問題に直面して、AnyShareに基づく文書クラウド共有プラットフォームを提供します。

分布クラウドの保存に基づいて、クラスタの配置を行い、雲(yún)南省の住建庁に自分のクラウド文書センターを設(shè)立して、単位の長期発展に蓄積された無形資産を統(tǒng)一的に保存し管理し、単位內(nèi)文書の安全性と規(guī)範(fàn)性を向上させることができる。

ユーザーにクラウドサービスと共有協(xié)力體験を提供し、個人の記憶空間、グループスペース、ドキュメントライブラリを提供し、ユーザーは文書をアップロードして共有することができ、いつでもどこでも端末を通じてファイルにアクセスし、他の人に共有することができます。

細(xì)粒度の権限管理を提供し、ユーザーのファイル及びフォルダの表示、プレビュー、ダウンロード、アップロード、修正、削除などの権限を制御するとともに、ファイルに対する二級のすべての権限制御をサポートし、すべての権限を下に置くことができます。

関連リンク:

事務(wù)効率の向上は企業(yè)のサービスソフトが企業(yè)にもたらす最も著しい価値である。

企業(yè)のオフィスシステムがどんなに情報化されても、インテリジェント化されても、電子文書は企業(yè)のオフィスの基本、最も重要な知識のキャリアとして、かけがえのない価値を持っています。

KASS文書管理システムはこの企業(yè)の執(zhí)務(wù)の最も根本的な基礎(chǔ)點から出発して、企業(yè)の中で各部門、人員、プロジェクト、システムの情報障壁を打ち破り、効率的なファイル共有インタラクティブプラットフォームを形成し、全員の事務(wù)効率を向上させる。

例えば、KASSシステムのファイルリリース機(jī)能は、システム內(nèi)で部門間、プロジェクト間の安全、制御可能なファイル転送共有を?qū)g現(xiàn)し、受取人の操作権限、権限時間などの情報を設(shè)定することによって、受取人に対して適時に関連ファイルを処理するように注意することができる。

伝統(tǒng)的なメール、QQなどの形式を取って代わり、関連の操作日誌を記録し、部門間の情報の流れがスムーズではなく、狀況の責(zé)任転嫁などの問題を解決し、企業(yè)全體の協(xié)力効率を向上させる。

同時に、文書管理システムは文書チェーンなどの機(jī)能を持っています。企業(yè)內(nèi)、外部の人のアクセス権限をコントロールすることによって、企業(yè)の外部協(xié)力商、取引先などのグループに対する情報共有を?qū)g現(xiàn)し、企業(yè)間の距離を縮め、共同の事務(wù)効率を高めます。


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