企業(yè)網(wǎng)盤はこれまでユーザーによって保存方法として定義されてきましたが、文書(shū)管理システムはユーザーによって管理方法として定義されています。

企業(yè)網(wǎng)盤と文書(shū)管理システムには特に明確な定義がありません。

そこで、ユーザー達(dá)は知らず知らずのうちに隠されています。

企業(yè)

文書(shū)管理と人員協(xié)力を両立させることができますが、文書(shū)管理システムは文書(shū)管理だけを深めています。

この點(diǎn)はよく知る必要があります。管理に役に立ちます。

「雲(yún)箱企業(yè)のネットは部門間で互いに相手の文書(shū)にアクセスできないようにできますか？」というのは雲(yún)箱に來(lái)てからよく聞く質(zhì)問(wèn)です。

答えは「できる」です。

クラウドケースはファイルまたはフォルダの共有設(shè)定ができます。

読み取り可能（アクセスのみ、変更できません）

書(shū)き込み可能（変更を開(kāi)くことができます）

見(jiàn)えません(このファイルやフォルダは見(jiàn)えません)

すべての権限(ファイルやフォルダの操作が可能)

制限されています（フォルダ特有の設(shè)定は、自分でアップロードしたファイルのみがフォルダ內(nèi)に表示されます）

企業(yè)のディスクは柔軟な権限設(shè)定のほかに、ファイルログを調(diào)べたり、あるバージョンにファイルを復(fù)元したりします。

企業(yè)網(wǎng)盤の連攜性は以下の通りである：

雲(yún)の箱にはインスタント通信システムが埋め込まれています。雲(yún)の箱を開(kāi)けば、同僚と対話ができます。グループを作って討論することによって、関連課題を議論することもできます。

會(huì)話ウィンドウには、常用ファイルを設(shè)置することもできます。ファイルによるコミュニケーションが便利です。

もちろん、ドラッグしてファイルを共有することもできます。

クラウドケースはまたプロセスの承認(rèn)を増やして、ユーザー定義プロセスモジュールを通じて企業(yè)の承認(rèn)効率を最適化します。

二、三日でできた人工紙の流動(dòng)の承認(rèn)が雲(yún)の箱に移るまでは二、三分しかかかりません。

企業(yè)のネットワークディスクは、企業(yè)のユーザーのためにカスタマイズされた企業(yè)文書(shū)管理協(xié)力ソフトウェアであり、より効率的な文書(shū)管理方法である。

関連リンク:

「建設(shè)工事書(shū)類ファイリング整理規(guī)範(fàn)」GB/T 50328—2001に規(guī)定された監(jiān)理書(shū)類の保存範(fàn)囲と保管期限。

保管期間は永久、長(zhǎng)期、短期の3つの期間に分けられます。

1.恒久とは工事書(shū)類を永久に保存することです。

2.長(zhǎng)期とは、工事書(shū)類の保存期限が當(dāng)該工事の使用壽命に等しいことをいう。

3.短期とは工事書(shū)類保存20年以下のことです。

同じ書(shū)類の中に保管期限が異なる書(shū)類があります。この書(shū)類の保管期限は長(zhǎng)くしてください。

機(jī)密は極秘、機(jī)密、秘密の三つに分けられます。

同一の事件用紙には異なる機(jī)密レベルの文書(shū)があります。