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會計(jì)の電算化と伝統(tǒng)的な手作業(yè)會計(jì)との連絡(luò)と違い

2016/6/17 20:29:00 26

會計(jì)の電算化、手作業(yè)會計(jì)、違い

1.主な連絡(luò)(1)システムの目標(biāo)は一致しています。両方とも企業(yè)の経済業(yè)務(wù)に対して記録と計(jì)算を行い、最終目標(biāo)は経営管理を強(qiáng)化し、會計(jì)情報(bào)を提供し、経営決定に參與し、企業(yè)の経済効果を高めることです。

(2)採用した基本會計(jì)理論は方法と一致している。二つのシステムは基本的な會計(jì)理論と方法に従って、複式記帳原理を採用します。

(3)いずれも會計(jì)と財(cái)務(wù)制度、および國家の各種財(cái)経法紀(jì)を遵守し、會計(jì)法規(guī)を厳格に貫徹し、措置、技術(shù)、制度上の様々な可能性のある穴をふさぎ、不正を防止しなければならない。

(4)システムの基本機(jī)能は同じです。いかなる情報(bào)もシステムの目標(biāo)を達(dá)成するためには、情報(bào)の収集、入力、貯蔵、加工処理、転送、出力の5つの機(jī)能を備えていなければならない。

(5)いずれも會計(jì)書類を保存します。會計(jì)情報(bào)システムの出力として、會計(jì)情報(bào)ファイルを適切に保存し、照會する必要があります。

(6)財(cái)務(wù)諸表作成の要求は同じである。二つのシステムは全部編成しなければならない。財(cái)務(wù)諸表國の要求に従って、企業(yè)の外部報(bào)告書を作成しなければならない。

2.主な差異比較(1)システム初期化設(shè)定の作業(yè)に差異がある。手作業(yè)會計(jì)の初期化業(yè)務(wù)は會計(jì)科目の設(shè)立、総勘定の開設(shè)、登録殘高などを含む。會計(jì)の電算化初期化の設(shè)定作業(yè)は複雑で、かつ、一定の困難性があり、その內(nèi)容は主に會計(jì)システムの設(shè)置、帳簿カバーの設(shè)定、ネットユーザーの権限設(shè)定、オペレータ及び権限の設(shè)定、ソフトウェア運(yùn)行環(huán)境の設(shè)定、科目レベルとビット長の設(shè)定、科目とコードの作成、最明細(xì)科目の初期殘高の入力、証憑タイプの設(shè)定、自動振替分録の定義、財(cái)務(wù)諸表名稱、フォーマット、データソースの定義などがあります。

(2)科目の設(shè)定と使用に差異がある。手作業(yè)會計(jì)においては、手動計(jì)算の制限により、口座を総勘定と明細(xì)帳に區(qū)分し、明細(xì)帳の多くは三級口座にのみ設(shè)定されています。また、補(bǔ)助口座を開設(shè)して、管理計(jì)算の必要を満たします??颇郡卧O(shè)定と使用は普通は中國語科目のみです。會計(jì)コンピューター化では、さまざまな複雑な仕事を処理できます??颇郡渭墧?shù)とビット長の設(shè)定は、ソフトウェアによって異なります。財(cái)務(wù)ソフト科目の級數(shù)を6級以上に設(shè)定し、會計(jì)明細(xì)計(jì)算の必要性を完全に満たしています??颇郡卧O(shè)定には中國語科目のほか、中國語科目に対応する科目コードを設(shè)定し、科目を使用する場合は、コンピュータはユーザーにある科目コードを入力するだけで、この中國語科目を入力する必要はありません。しかし、プリントアウトを表示する場合は、中國語科目と対応する科目の代_コードを同時に表示します。

(3)帳簿処理手順に差異がある。手作業(yè)會計(jì)は企業(yè)の生産規(guī)模、経営方式と管理形式によって、異なる會計(jì)処理形式を採用しており、常用する會計(jì)処理手順には記帳証憑計(jì)算形式、科目まとめ表計(jì)算形式、記帳証憑のまとめ計(jì)算形式、日記帳の計(jì)算形式などがあり、業(yè)務(wù)データには分散収集、分散処理、重複登録の操作方法を採用しており、複數(shù)人員、多環(huán)節(jié)を通じて內(nèi)部牽制と相互照合を行い、會計(jì)処理の手続きを簡略化することを目的として、誤謬と不正行為を減少させる。會計(jì)の計(jì)算電算化では、一般的には書類の設(shè)定に基づいて確定し、よく使われるのは日本記帳書類の計(jì)算形式と証憑書類の計(jì)算形式であり、一つのコンピュータ會計(jì)システムでは、通常は一つの計(jì)算形式だけを採用し、データを集中的に収集し、統(tǒng)一的に処理し、データ共有の操作方法を行う。

(4)帳簿フォーマットに差異がある。手作業(yè)會計(jì)では、帳簿のフォーマットは予約式、ルーズリーフ式とカード式の3種類に分けられ、現(xiàn)金日記帳、銀行預(yù)金日記帳と元帳には予約式の帳簿を採用しなければならない。コンピュータ會計(jì)システムでは、プリンタの條件によって予約帳を印刷することができないので、「會計(jì)電算化作業(yè)規(guī)範(fàn)」によって規(guī)定されています。すべてのページは普通のページで印刷してから綴じられています。総勘定ページのフォーマットは伝統(tǒng)的な三段貸付式の総帳と科目まとめ式の総帳があります。後者は前者に取って代わることができます。明細(xì)帳のフォーマットは三段式、多段式と數(shù)式の金額などがあります。


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