多くの受験生が公文書を想像するのはとても難しいですが、難しいと感じるのは「感じ」です。多くの主観的なテーマは実は私達(dá)が少し研究すれば、本質(zhì)的には私達(dá)が操作するものが多くないことが分かります。

　　一、外在様式の核心五要素を把握する

1、タイトル。完全公文書題名の書き方：発文機(jī)関＋「について」＋発文の事由＋文種。例えば、「山西省人民政府の民間組織管理の一層の強(qiáng)化に関する若干の意見(jiàn)」。問(wèn)題の中で完全な形式を説明していない場(chǎng)合は、一般的には文章を書くことができます。

2、主送機(jī)関または呼稱。主送機(jī)関の表記は二つの狀況に分けられています。上級(jí)機(jī)関から下級(jí)機(jī)関への下り文であれば、主送り機(jī)関は普通複數(shù)あります。下級(jí)機(jī)関から上級(jí)機(jī)関への上り文であれば、主送り機(jī)関は普通一つです。呼び方の表記は普通でいいです。例えば、市民の皆さん…など、巻面表示方式は2行目の前頭格です。

3、本文。これは私たちの一般的な公文書の核心であり、普通は文章を出す事由、主體部分と最後の三つの部分を含みます。具體的な書き方は第二部分で話します。

4、落款。この部分に必要なのは公文書発行機(jī)関。巻面表示方式は後ろから二番目の行の後ろの位置です。

5、成文日付。普通の答案用紙は具體的な日付をくれません。X年X月X日を書けばいいです。巻面表示方式は最後の行の後段です。

　　二、內(nèi)在構(gòu)造の核心を把握する三要素

1、文を発する事由。この部分の主な役割は読む人に教えます。この公文書はなぜ出したのですか？一般的に含まれている基本的な要素は、政策背景、成績(jī)、問(wèn)題、原因、危害、意義、必要性と正當(dāng)性です。もちろん、これらの情報(bào)は前の材料の與えられた狀況によって適切に書きます。すべての情報(bào)が現(xiàn)れるわけではありませんが、少なくとも3つ以上の情報(bào)があります。公文書全體の一貫性のためには、文を発する事由の最後の部分に適切な遷移文が現(xiàn)れるのが一般的である。この部分の內(nèi)容は普通は長(zhǎng)すぎるべきでなくて、全體の公文書の紙幅の4分の1から5分の1まで占められる情況はほぼ同じです。

2、本體部分。この部分は公文書全體の核心、つまり核心的な表現(xiàn)をしたいという意味です。すべての事業(yè)単位試験を見(jiàn)ると、この部分の內(nèi)容は普通は二つの可能性があります。一つは対策提案を書くことです。一つは主要な內(nèi)容を書くことです。対策は、問(wèn)題の具體的な狀況に応じて適切に表現(xiàn)を変換することを提案しています。重要な部分なので、字?jǐn)?shù)の許す限り、この部分をもうちょっと分けてもいいです。

3、最後の部分。この部分の役割は習(xí)慣的な仕上げです。三つの場(chǎng)合があります。一つは純結(jié)語(yǔ)です。例えばスピーチの原稿を書きますが、この部分は「私のスピーチはこれで終わります。ありがとうございます」だけでいいです。第二はアピールです。例えば、宣伝原稿を書くには、「私たちが共に努力し、実現(xiàn)するために……」奮闘する」という呼びかけ的な言葉。三は補(bǔ)足説明です。例えば、改善通知書を書くと、ここでは一般的に改善の具體的な期限を説明する必要があります。この部分は最後の部分としてだけなので、紙面は長(zhǎng)すぎるべきではない。一から二行でいいです。

上記のような方法を使うことができれば、より効果的です。