國際貿(mào)易運営リスクを低減するガバナンス構造を構築する方法
我が國の企業(yè)はまず正確に識別しなければならない國際貿(mào)易運営が直面する様々なリスク、特に企業(yè)に重大な損失をもたらす可能性のあるリスク、そしてリスク対応策を制定し、発生する可能性のあるリスクに積極的に対応し、リスクを最大限に低減または解消する。
科學的な組織構造には主にガバナンス構造、管理體制、運営メカニズムなどが含まれており、このような組織構造を設計し、運営することによって國際貿(mào)易運営のリスクを下げることができる。企業(yè)は取締役會の指導の下での國際貿(mào)易発展戦略の決定、管理層の指導の下での市場分析と予測、情報建設と伝達、信用(リスク)管理、サプライチェーンリスク內(nèi)部制御、審査評価と激勵、効能監(jiān)察、企業(yè)文化と企業(yè)文化建設などを確立し、健全にしなければならないシステム。
大?中型企業(yè)は、「相互均衡」と「不適合」の原則に基づいて組織機構と職責を設計しなければならない。例えば、輸出入貿(mào)易機構の下に少なくとも市場(情報)科、信用(リスク)管理科、対外貿(mào)易科、総合科などの科室をそれぞれ設置しなければならない。大規(guī)模企業(yè)グループは輸出入機関の下で少なくとも財務課を設置しなければならない。
市場(情報)課の主な職責は:(1)信用(リスク)管理課が提出した輸出入業(yè)務の早期警報または警報に対して、リスク制御を?qū)g施し、リアルタイムに情報フィードバックを行う、各種輸出入貿(mào)易市場環(huán)境に対して動態(tài)分析を行い、分析及び予測報告を形成する。取締役會の輸出入貿(mào)易発展戦略の調(diào)整、管理層の輸出入貿(mào)易戦略の調(diào)整、意思決定の參考を提供する、対外貿(mào)易科が輸出入貿(mào)易操作、原料の価値保証、製品の価値保証を?qū)g施するために、參考を提供する、信用(リスク)管理課が輸出入貿(mào)易の全過程(事前、事中、事後)の信用(リスク)制御を?qū)g施するために情報參考を提供する、財務課が貨幣価値保証を?qū)g施するために「為替変動」の參考を提供する。(2)市場と注文狀況に基づいて、輸出貿(mào)易計畫を作成または調(diào)整する、生産計畫に基づいて、輸入貿(mào)易と供給計畫を作成する。(3)為替変動予測に基づいて、貨幣価値保証方案を制定する(外國為替先物取引を通じて、或いは長期決済為替売買、或いは外國為替スワップなど)、市場相場の予測に基づいて、原料と製品の価値維持方案(製品先物取引または関連製品先物取引などを通じて)を制定する、輸出入貿(mào)易の全過程のコンピュータ情報管理を?qū)g行し、サプライチェーン全體の価格、コストと収益を追跡し、管理層にリアルタイムの輸出入運営効果データを提供する。
クレジット(リスク)管理課の主な職責は:(1)輸出入業(yè)務に関する組織構造、人的資源、業(yè)務運営、サプライチェーン管理、企業(yè)サブカルチャー建設などの方面のリスクに対して識別、制御、監(jiān)督、審査と評価を行い、そしてこれらの情報を企業(yè)レベルのリスク管理制御體系にフィードバックする。(2)市場(情報)課が作成した輸出入貿(mào)易計畫を?qū)彇摔?、輸出入貿(mào)易顧客の資質(zhì)を?qū)彇摔贰⑤敵鋈胭Q(mào)易契約及び契約項目下の決算書類を?qū)彇摔?、信用狀(送金)條項を?qū)彇摔贰⒀u品出庫書に署名する。(3)顧客の信用狀況を動的に追跡し、顧客の契約履行狀況に基づいて信用等級評定を?qū)g施し、顧客の信用等級評定結果に基づいて異なる「信用決済條件」を付與する。(4)輸出入貿(mào)易の全過程に対して信用(リスク)監(jiān)督、監(jiān)視、早期警報と警報を?qū)g施し、半年以上1年以內(nèi)の未収代金を追収し、関連部門と協(xié)力して1年以上の未収代金の追収及びその他の契約違約処理、契約仲裁或いは法律訴訟などを?qū)g施する。(5)対外貿(mào)易、総合、財務などの課室の対外往來業(yè)務に対して、全方位の監(jiān)視を?qū)g施し、顧客の満足度に対して評価を?qū)g施し、企業(yè)の対外信用などを維持する。
対外貿(mào)易課室の主な職責は:(1)信用(リスク)管理課が提出した輸出入業(yè)務の早期警報または警報に対して、リスク制御を?qū)g施し、リアルタイムに情報フィードバックを行う。(2)輸出入貿(mào)易計畫を?qū)g行し、顧客に対して信用調(diào)査を行い、顧客の関連資格証明などの書面を獲得し、審査を?qū)g施する。(3)契約を締結して履行し、信用管理課に貿(mào)易契約及びその項目下の関連書類を提供し、信用狀開設條項を提出し、製品出庫書を発行するなど。(4)半年以內(nèi)の未収金の督促、信用管理課と協(xié)力して契約違約処理、契約仲裁または法律訴訟などを?qū)g施する。(5)上級関係部門、最高経営陣が集団承認した輸入原料と輸出製品の価値保証方案を?qū)g行する。(6)信用管理課が動的に追跡した結果に基づいて、大きな問題がある契約の履行を中止(または終了)し、顧客の合理的な要求を最大限に満たし、満足度の向上に努める。
総合課の主な職責は:(1)信用(リスク)管理課が提出した輸出入業(yè)務の早期警報または警報に対して、リスク制御を?qū)g施し、リアルタイムに情報フィードバックを行う。(2)関連部門と協(xié)力して、輸出入貨物に対して契約約定(例えば國際標準或いは貨物到著地の國家標準、或いは業(yè)界標準、或いは契約約定標準)に基づいて検収を?qū)g施し、検収されていない貨物は放行(入庫或いは出庫)してはならない。(3)信用管理課が動的に追跡した結果、大きな問題がある契約に対して原料入庫または製品出庫検収手続きを中止(または終了)する。(4)他科の経済責任制に対して審査、評価と激勵を行い、輸出入専門システム企業(yè)のサブカルチャーに対して建設管理などを?qū)g行する。
財務課室の主な職責は:(1)信用(リスク)管理課が提出した輸出入業(yè)務の早期警報または警報に対して、リスク制御を?qū)g施し、リアルタイムに情報フィードバックを行う。(2)契約項目下の「信用決済條件」が信用管理課の授與條件と一致するかどうかを検討し、契約承認書、製品出庫書に署名し、貿(mào)易項目下の決済文書などを検討する。(3)契約の約定に基づいて外貨受取または外貨支払(信用狀條項の検討、信用狀またはその他の外貨支払手続き)を行う。(4)信用管理課が動的に追跡した結果、大きな問題がある契約に対して製品出庫手続きの中止(または終了)、商品代金の支払いの中止(または終了)などを行う。(5)上級関係部門、最高経営陣に承認された債務と資産(為替変動)の価値保証方案を?qū)g行する。
國際貿(mào)易コンピュータ管理情報システムを構築することは、輸出入貿(mào)易の運営効率を高め、人為的要素を下げ、情報伝達の非対稱リスクを下げる必要な手段である。このシステムは企業(yè)網(wǎng)との相互接続を?qū)g現(xiàn)しなければならず、情報伝達、処理は流暢でなければならず、輸出入貿(mào)易コンピュータ情報管理システムの「孤島」を構築してはならず、輸出入機構の內(nèi)部と企業(yè)レベルで、輸出入業(yè)務プロセスの処理に支障のない電子情報化を?qū)g現(xiàn)し、監(jiān)督と監(jiān)督、監(jiān)視と監(jiān)視される「情報伝達対稱」を?qū)g現(xiàn)しなければならないことに注意しなければならない。企業(yè)のインターネット階層では、企業(yè)階層のコンピュータ管理情報システムを通じて、サプライチェーン全體の「情報伝達対稱」を?qū)g現(xiàn)し、管理層と部門の間、部門と部門の間の輸出入業(yè)務に関する「情報伝達対稱」を?qū)g現(xiàn)し、それによって情報伝達の非対稱性によって輸出入貿(mào)易運営に損失を與えるリスクを最大限に低減する。
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