會計帳簿の基本要求を登録する
「會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)範(fàn)」の第六十條の規(guī)定(以下「規(guī)範(fàn)」という)に基づき、會計帳簿を登録する基本的な要求は:
(1)正確かつ完全である。會計帳簿を登録する際には、會計証憑の日付、番號、業(yè)務(wù)內(nèi)容の要約、金額及びその他の関連資料を項目ごとに記帳し、數(shù)字が正確で、要約が明確で、登録が適時で、筆跡がきちんとしているようにしなければならない。各會計事項は、関連する會計帳簿に記入する一方、當(dāng)該総勘定に屬する明細(xì)帳に記入する。帳簿記録中の日付は記帳証憑上の日付を記入しなければならない。自制の原始証憑で、例えば受領(lǐng)書などを記帳根拠とする場合、帳簿記録中の日付は関連自制証憑上の日付によって記入しなければならない。
帳簿を登記するには適時でなければならないが、各種の帳簿に対する登記間隔はどれぐらいか?一般的に言えば、これは本社が採用している具體的な會計処理の形式によって決められます。
(2)記帳記號を明記する?!傅清hが完了したら、記帳証憑に署名または捺印し、すでに記帳した記號を明記し、記帳したことを示す。」記帳証憑には専門の欄が設(shè)けられています。
(3)文字と數(shù)字はきちんとしていて、正確でなければなりません。登録する時、簡略化された字を亂造しないでください。同音異義字を使ってはいけません。変な字體を書いてはいけません。要旨の文字は左の線にくっついています。數(shù)字は金額欄に書いてください。格を越えて位置が違ってもいけません。文字、數(shù)字の字體は適當(dāng)で、下の線にぴったりと書いてください。金額を記録する場合は、角のない整數(shù)の場合は、それぞれの角の欄に「0」と記入し、省略して書かない、または「一」で代用してはいけません。アラビア數(shù)字は普通左から右に適當(dāng)に傾いて、帳簿の記録が整然としていて、はっきりしていることができます。文字がはっきりしないように、まだ乾かない時は帳簿のページをめくらないでください。夏に帳簿を記入する時は、腕の下に柔らかい布や紙の板などを敷いて書いて、汗がしみないようにします。
(4)通常の會計はブルーブラックインクを使用する?!笌げ兢宵\インクまたは炭素インクで記入し、ボールペン(銀行の複寫帳簿を除く)または鉛筆で書いてはいけません?!箷嫟斡泿い摔い?、數(shù)字の色は重要な語素の一つであり、數(shù)字と文字とともに伝えられています。會計情報。數(shù)字や文字が間違っているように、間違った情報を表したり、インクを書いたりする色を間違えたりして、それによる概念の亂れは數(shù)字や文字の間違いにも劣らない。
(5)特別會計は赤インクを使用する。下記の場合は、赤いインクで記帳できます。①赤字で記帳した記帳証憑に基づいて、誤った記録を相殺します。②借入等の欄を設(shè)けない多段式の帳簿ページに、減少數(shù)を登録します。③三段目の口座の殘高欄の前に、殘額の方向を明記していない場合は、殘高欄に負(fù)數(shù)殘高を登録します。④國家統(tǒng)一會計制度の規(guī)定により、赤字で登録できるその他の會計記録です。
これらの場合、赤色のインクを使って記帳するのが會計業(yè)務(wù)の慣例です。財務(wù)部會計司が編集した「會計制度補(bǔ)充規(guī)定及び問題解答(第一集)」では、「稅金を納めるべき——増値稅を納めるべき」明細(xì)口座の設(shè)置方法を解答したとき、赤いインクで登録した場合に、一連の比較的詳しい説明をしました?!甘巳攵愵~」欄では、購入した貨物の控除すべき稅額を赤字で登録し、「稅金を納めた」欄で、赤字で多くの還付稅額と記入して、稅額の還付稅額を還付します。還付金
(6)順次連続登録する。いろいろ帳簿ページ順に連続して登録して、ジャンプ、ページをあけてはいけません。ジャンプ、ページを隔てて発生した場合、勝手に帳簿ページを交換したり、帳簿から撤退したりしてはいけません。廃棄した帳簿も帳簿に殘して、もしジャンプ、ページを隔てていたら、空欄、空欄ページを取り消したり、「この行の空白」、「このページの空白」と明記したりして、記帳者が署名したり、捺印したりします。帳簿に詰まる可能性のある脆弱性に対しては、十分な予防措置が必要です。
(7)殘額を繰り出す。「殘高の口座を作る必要がある場合は、殘高を支払った後、「貸したり貸したり」などの欄に「貸したり」や「貸したり」などの文字を書いてください。殘高のない口座は、「貸したり貸したり」などの欄に「平」と記入し、殘額欄に「0」と表示してください。現(xiàn)金日記帳と銀行預(yù)金日記帳は日ごとに殘高を計算しなければならない。一般的には、殘高のない口座に対しては、殘高欄に表示されている「0」は「元」の位置に置くべきです。
(8)承前?!父鳐讴`ジの登録が完了したら、次のページに繰り越すときは、このページの合計數(shù)と殘高を結(jié)び、このページの最後の行と次のページの第一行の関連欄に記入し、井さんは要約欄に「次のページ」と「前のページを引き継ぐ」と明記しなければならない。また、このページの合計數(shù)と金額を次のページの第一行の関連欄に記入し、要約欄に「前のページを引き継ぐ」と明記してもいい。つまり、「次ページを過ぎた」と「前ページを引き継ぐ」という方法は二つあります。一つはこのページの最後の行に発生額の合計數(shù)と殘額をまとめて、次のページを通過して、次のページの最初の行に前ページを引き継ぎます。二つは次のページの最初の行に発生額の合計數(shù)と殘額を書き出すだけで、前のページの最後の行に発生額の合計數(shù)と殘額を締めくくり出さないで、次のページを通過します。
(9)登録に誤りが発生した場合、規(guī)定の方法によって訂正しなければならず、剃り、拭き取り、補(bǔ)ったり、化學(xué)薬品を使って筆跡を一掃することは厳禁です。誤りを発見するには、誤りの具體的な狀況に応じて、下線、赤字訂正、補(bǔ)足登録などの方法で訂正しなければならない。
(10)定期的に印刷する?!敢?guī)範(fàn)」第六十一條は會計の電算化を?qū)g行する?yún)g位に対して印刷上の要求を提出しました。「會計の電算化を?qū)g行する?yún)g位は、元帳と明細(xì)帳は定期的に印刷しなければなりません。」集金する現(xiàn)金日記帳と銀行預(yù)金日記帳を印刷しなければなりません。在庫現(xiàn)金と確認(rèn)しても大丈夫です。これは、機(jī)械や他の磁気媒體で保存された狀態(tài)では、各種資料やデータの直感性が強(qiáng)くなく、情報処理の過程が不明であり、一部の會計操作や內(nèi)部または外部監(jiān)査が容易ではないため、會計情報の安全と完全性にも不利である。
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