出納機(jī)関と人員の配置はどうすればいいですか?
一人一つの職場(chǎng):規(guī)模が大きくない単位、
出納する
仕事量は少ないですが、専任の出納係を一名お願(yuàn)いします。
一人で多崗:規(guī)模が小さい単位で、出納作業(yè)量が小さいので、兼職の出納員を一名設(shè)定することができます。
無(wú)條件に単獨(dú)で會(huì)計(jì)機(jī)関を設(shè)置する場(chǎng)合、少なくとも関係機(jī)関(例えば、単位の事務(wù)室、後方勤務(wù)部門(mén)など)に兼職の出納員を配置しなければならない。
しかし、兼職の出納は収入、費(fèi)用、債権、債務(wù)勘定の登録業(yè)務(wù)及び監(jiān)査業(yè)務(wù)と會(huì)計(jì)書(shū)類(lèi)の保管業(yè)務(wù)を兼務(wù)してはならない。
一崗多人:規(guī)模が大きい単位で、出納量が大きいので、多くの出納係を設(shè)けて、例えば、仕掛の出納係と出納係を分設(shè)したり、現(xiàn)金出納員と銀行決済出納員を分譲したりします。
1.機(jī)構(gòu)設(shè)定。
出納機(jī)構(gòu)は、一般的に會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)の內(nèi)部に設(shè)置されています。例えば、各企業(yè)の事業(yè)単位の會(huì)計(jì)課、會(huì)計(jì)會(huì)の內(nèi)部に出納業(yè)務(wù)を?qū)熼T(mén)に取り扱う出納組、出納室を設(shè)置しています。
を選択します
會(huì)計(jì)法
」第二十一條第一項(xiàng)では、「各単位は會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)の必要に応じて會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)を設(shè)置し、または関係機(jī)関に會(huì)計(jì)士を設(shè)置し、會(huì)計(jì)主管者を指定する。
條件を備えていない場(chǎng)合は、承認(rèn)された設(shè)立された會(huì)計(jì)コンサルティング、サービス機(jī)関に委託して行うことができます。
代理記帳
「です」
會(huì)計(jì)法は各単位の會(huì)計(jì)、出納機(jī)関と人員の設(shè)置に対して硬性規(guī)定を設(shè)けていません。
各単位は単位の規(guī)模と貨幣資金管理の要求によって、出納業(yè)務(wù)の繁簡(jiǎn)度を合わせて出納機(jī)構(gòu)を設(shè)置することができます。
工業(yè)企業(yè)を例として、大企業(yè)は財(cái)務(wù)部の下に出納課を設(shè)置することができます。中型企業(yè)は財(cái)務(wù)課の下に出納室を設(shè)置することができます。
一部の主管會(huì)社は資金の効果的な管理と全體的な利用効果のために、いくつかの支社の出納業(yè)務(wù)(または一部の出納業(yè)務(wù))を集中的に処理し、専門(mén)の內(nèi)部決算センターを設(shè)立しました。
2.出納人員の配置。
一般的には、獨(dú)立採(cǎi)算を?qū)g行する企業(yè)単位は、銀行に口座を開(kāi)設(shè)する行政、事業(yè)単位、経常的現(xiàn)金収入と支出業(yè)務(wù)がある企業(yè)、行政事業(yè)単位はすべて専任または兼職で出納し、當(dāng)部門(mén)の出納業(yè)務(wù)を擔(dān)當(dāng)しなければならない。
出納人員の配置はどれぐらいですか?主に本社の出納業(yè)務(wù)量の大きさと繁簡(jiǎn)度を決めます。業(yè)務(wù)の必要性を原則として、出納量の需要を満たします。また、形式だけでなく、人が浮いている現(xiàn)象を避けるべきです。
普通は─人一岡、一人多崗、一岡多人などいくつかの形式を採(cǎi)用できます。
関連リンク:
貨幣資金の計(jì)算。
日常の仕事內(nèi)容は以下の通りです。
(1)現(xiàn)金の受取を行い、審査承認(rèn)書(shū)に根拠があります。
國(guó)家の現(xiàn)金管理制度の規(guī)定に厳格に従い、監(jiān)査員が記章した受取証憑を?qū)彇摔?、再審査し、代金の支払いを行う。
重大な支出項(xiàng)目については、會(huì)計(jì)主管者、総會(huì)計(jì)士または組織指導(dǎo)者の審査を経て署名しなければならない。
支払いを受け取った後、受取証憑に記印し、「受領(lǐng)済み」「支払済み」の印鑑を押す。
(2)銀行決済を行い、小切手の使用を規(guī)範(fàn)化する。
空手形は厳重に控えます。
特別な事情で金額を記入していない振替小切手を発行する必要がある場(chǎng)合、小切手には受取人の名稱(chēng)、代金の用途、発行日を明記しなければならず、限度額と清算期限を規(guī)定し、受取人が専用の登録簿に捺印しなければならない。
期限を過(guò)ぎても未使用の空白小切手は発行者に提出しなければならない。
間違った小切手を記入するには、「無(wú)効」の印を押して保存しなければなりません。
小切手をなくした時(shí)は、すぐに銀行に紛失屆けの手続きをします。
銀行口座を貸與、貸與することはできません。
(3)日清月結(jié)を保証します。
すでに処理済みの支払証憑に基づき、順次現(xiàn)金と銀行預(yù)金日記帳を登録し、殘高を計(jì)上する。
現(xiàn)金の帳簿殘高は銀行と勘定書(shū)を照合しなければならない。
月末に銀行預(yù)金殘高調(diào)整表を作成し、帳簿殘高を勘定書(shū)きの殘高調(diào)整に一致させる。
勘定の最終金額については、適時(shí)に調(diào)べます。
いつでも銀行預(yù)金の殘高を把握して、空手形を発行してはいけません。
(4)在庫(kù)現(xiàn)金を保管し、有価証券を保管する。
現(xiàn)金と各種有価証券については、その安全と完全無(wú)欠を確保する。
在庫(kù)現(xiàn)金は銀行の査定限度額を超えてはいけません。超過(guò)部分は適時(shí)に銀行に預(yù)けます。
「白條」は現(xiàn)金に相殺してはならず、現(xiàn)金を任意に流用してはならない。
もし在庫(kù)の現(xiàn)金が不足していると発見(jiàn)した場(chǎng)合、原因を究明し、狀況に応じてそれぞれ処理し、ひそかに引き出したり、補(bǔ)充したりしてはいけない。
不足があったら、賠償責(zé)任を取ります。
金庫(kù)の暗証番號(hào)の秘密を守り、鍵を保管し、他人に勝手に渡してはいけません。
(5)関連印鑑を保管し、消印小切手を登録する。
出納者が管理する印鑑は大切に保管し、規(guī)定の用途に厳格に使用しなければなりません。
但し、小切手の各種印鑑は全部出納一人で保管してはいけません。
空白の領(lǐng)収書(shū)と空白の小切手は厳格に管理しなければならなくて、もっぱら登録簿を設(shè)けて登録して、真剣に取扱って取り消しの手続きを使います。
(6)収入証明書(shū)を再確認(rèn)し、販売決算を行う。
販売業(yè)務(wù)の関連証憑を真剣に審査し、販売契約と銀行決済制度に厳格に従い、販売代金の決済をタイムリーに行い、販売代金を催促する。
販売トラブルが発生し、ローンが不払いになった場(chǎng)合は、関係部門(mén)に連絡(luò)して遅滯なく処理します。
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