一、

の分類(lèi)

（一）行文関係によって、公文書(shū)は次のように分けられます。

1.上り文：下級(jí)機(jī)関は所屬上級(jí)機(jī)関に文書(shū)を送る。

案內(nèi)、報(bào)告など。

2.下り文：上級(jí)機(jī)関は所屬する下級(jí)機(jī)関に文書(shū)を送る。

命令（令）、決定、決議、公報(bào)、公告、通知、通報(bào)、返答など。

3.平行文：同級(jí)機(jī)関及び非同一組織システムまたは専門(mén)システムに所屬していない任意のレベルの機(jī)関文を指す。

手紙です。

（二）秘密に関わる程度によって、公文書(shū)は次のように分けられます。

1.秘密文書(shū)。

一般的なものを含むこと

國(guó)や団體の安全や利益が損なわれるおそれのある公文書(shū)を漏らします。

2.機(jī)密文書(shū)。

重要な秘密を含み、國(guó)や団體の安全と利益を著しく損なった文書(shū)を漏洩すること。

3.極秘文書(shū)。

最も重要な秘密を含む、または一定の期間において、関係者を極小の範(fàn)囲に限定しなければならない。流出によって國(guó)や団體の安全と利益が特に重大な損害を受けることになる公文書(shū)。

（三）出所によって、公文書(shū)は次のように分けられます。

1.文書(shū)を受け取る。

本庁が受け取った外部からの公文書(shū)を指す。

2.文章を送る。

本庁が外部に送る公文書(shū)や內(nèi)部だけに使う公文書(shū)を作成すること。

（四）形成と使用の具體的な公務(wù)活動(dòng)の分野によって違います。

公文書(shū)は

1、公用文書(shū)とは各級(jí)を指す。

企業(yè)?事業(yè)體や社會(huì)団體などの業(yè)務(wù)活動(dòng)において一般的に使用される文書(shū)。

通知、通報(bào)、指示、回答など。

2、専用公文書(shū)は一般公文書(shū)に対して、一定の業(yè)務(wù)範(fàn)囲內(nèi)に専門(mén)機(jī)関、組織などが特殊な必要により専門(mén)的に作成し、使用する文書(shū)を指す。

司法機(jī)関が形成する起訴狀、判決書(shū)など、外交機(jī)関が形成する國(guó)書(shū)、照會(huì)、覚書(shū)など。

（五）內(nèi)容の性質(zhì)によって、公文書(shū)は

1、規(guī)範(fàn)性公文書(shū)とは、法定の効力と様式を規(guī)範(fàn)化した文書(shū)をいう。

2、指導(dǎo)的な公文書(shū)は、所屬機(jī)関に対して黨と國(guó)家の指導(dǎo)機(jī)関の方針政策を伝達(dá)し、貫徹し、指導(dǎo)者の意図を具現(xiàn)し、業(yè)務(wù)指揮を?qū)g施する公文書(shū)を指す。

例えば命令、決定、決議。

3、公文書(shū)を公表し、文書(shū)を受け取った機(jī)関に狀況を通報(bào)し、事項(xiàng)を知り、遵守または処理を要求する公文書(shū)を指す。

通告、公告のように。

4、提出性の公文書(shū)を述べ、下級(jí)機(jī)関が上級(jí)機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を反映し、提案を提出し、問(wèn)題を指示する公文書(shū)を指す。

指示を仰ぐ。

関連リンク:

公文書(shū)の原稿は発行前に，公文機(jī)関の事務(wù)室で審査しなければならない。

審査のポイントは：

1.行文の理由が十分かどうか、行文は正確かどうかによって異なります。

2.內(nèi)容は國(guó)家法律法規(guī)と黨の路線方針政策に合致しているかどうか、文を発行する機(jī)関の意図を完全に正確に體現(xiàn)しているかどうか、現(xiàn)行の関連文書(shū)と関連しているかどうか、政策措置と方法は確実に実行可能かどうか。

3.関係地域または部門(mén)の職権範(fàn)囲內(nèi)の事項(xiàng)について十分な協(xié)議を経て合意したかどうか。

4.文字種が正しいかどうか、書(shū)式が正しいかどうか、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順、引用文などが正しいかどうか、文字、數(shù)字、計(jì)量単位、句読點(diǎn)などの用法は正しいかどうか。

5.その他の內(nèi)容は公文書(shū)の起草に関する要求に合致しているか。

文書(shū)を送る機(jī)関で審議が必要な重要公文書(shū)の原稿は、審議前に文書(shū)を送る役所のオフィスで初核を行います。