一、何が會(huì)計(jì)ですか？証拠

會(huì)計(jì)証憑は、証憑と略稱し、経済活動(dòng)を記録し、経済責(zé)任を明確にする書面証明である。會(huì)計(jì)証憑は帳簿を登録し、會(huì)計(jì)監(jiān)督を行う重要な根拠である。いかなる企業(yè)、事業(yè)と行政機(jī)関がいかなる経済活動(dòng)に従事する時(shí)、會(huì)計(jì)証憑を処理しなければならない。つまり関係者が関連規(guī)定と手順に基づいて會(huì)計(jì)証憑を作成し、取得し、経済活動(dòng)全體の過(guò)程に対して書面で記録しなければならない。関係部門と人員は會(huì)計(jì)証憑に署名し、會(huì)計(jì)証憑の真実性、正確性と合法性に対して責(zé)任を負(fù)うことを示す。會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者はすでに取得した會(huì)計(jì)証憑を厳格に審査しなければならず、正確で間違いのない會(huì)計(jì)証憑だけが各種の帳簿登録の証憑とすることができる。

　　二、會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)と保管する

會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)とは、各種會(huì)計(jì)証憑が作成、取得から保存までの全部の過(guò)程、すなわち企業(yè)、事業(yè)と行政機(jī)関內(nèi)部の関係者と部門間で転送、引継ぎする過(guò)程をいう。各種証憑の記入、伝達(dá)機(jī)関と証憑の部數(shù)を規(guī)定し、會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)の手順、引渡しの時(shí)間と保管の関係部門を規(guī)定しなければならない。

1.會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)の役割_會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)とは、會(huì)計(jì)証憑が作成時(shí)からファイリング時(shí)まで、単位內(nèi)部の各関係部門及び人員間での伝達(dá)手順と伝達(dá)時(shí)間をいう。會(huì)汁証憑を利用するために、各経済業(yè)務(wù)を即時(shí)に反映し、會(huì)計(jì)情報(bào)を提供し、會(huì)汁監(jiān)督の役割を発揮するために、會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)を正確に、適時(shí)に行わなければならず、滯積してはならない。會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)を正確に組織し、経済業(yè)務(wù)をタイムリーに処理し、登録し、経済責(zé)任を明確にし、會(huì)計(jì)監(jiān)督を?qū)g行することには重要な役割がある。ある意味では、會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)は単位內(nèi)部経営管理の各環(huán)節(jié)間の協(xié)調(diào)と組織の役割を果たしている。會(huì)計(jì)証憑伝達(dá)プログラムは企業(yè)管理規(guī)則制度の重要な構(gòu)成部分であり、プログラムの科學(xué)的な有無(wú)を伝達(dá)し、當(dāng)該企業(yè)が管理する科學(xué)プログラムを説明する。その役割は以下の通りです

（1）経済責(zé)任制度の経済業(yè)務(wù)の発生または完成及び記録の整備に有利であり、若千責(zé)任者が共同で責(zé)任を負(fù)い、分擔(dān)して完成したものである。會(huì)計(jì)証憑は経済業(yè)務(wù)を記録し、経済責(zé)任を明確にする書面証明として、経済責(zé)任制度の実施狀況を反映している。単位會(huì)計(jì)制度は會(huì)計(jì)証憑を通じて手続きと伝達(dá)時(shí)間の規(guī)定を伝達(dá)し、経済責(zé)任制度を更に充実させ、各業(yè)務(wù)の処理を順調(diào)に進(jìn)めることができる。

（2）會(huì)計(jì)記録を経済業(yè)務(wù)の発生から帳簿登録まで一定の時(shí)間間隔があり、會(huì)計(jì)証憑の伝達(dá)を通じて、會(huì)計(jì)部門に経済業(yè)務(wù)の発生と完成狀況を早く把握させ、かつ會(huì)計(jì)部門內(nèi)部の証憑伝達(dá)を通じて、経済業(yè)務(wù)を適時(shí)に記録し、會(huì)計(jì)処理を行い、會(huì)計(jì)監(jiān)督を?qū)g行させることに有利である。

2.會(huì)計(jì)証憑の保管は重要な會(huì)計(jì)書類と経済資料であり、単位ごとに保管制度を確立し、適切に保管してください。_各種會(huì)計(jì)証憑についてはそれぞれの種類に分け、番號(hào)順に整理し、冊(cè)子に裝丁する。表紙には會(huì)計(jì)証憑の名稱、出発番號(hào)、時(shí)間及び関係者の記章を明記しなければならない。會(huì)計(jì)証憑を適切に保管し、保管期間中に會(huì)計(jì)証憑を貸與してはならず、規(guī)定期限（普通は15年）を超える會(huì)計(jì)証憑に対しては、厳格に関連手順に従って廃棄しなければならない。永久に保留しなければならない関連會(huì)計(jì)証憑は、廃棄できない。

　　三.會(huì)計(jì)証憑の製本する

1.會(huì)計(jì)証憑を製本する前の準(zhǔn)備_會(huì)計(jì)証憑を製本する前の準(zhǔn)備とは、會(huì)計(jì)証憑を並べ替え、貼り付け、折りたたみすることをいう。原始証憑の紙の面積は記帳証憑の紙の面積と同じではないので、前者が後者より大きい場(chǎng)合もあり、前者が後者より小さい場(chǎng)合もあります。これは會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者が會(huì)計(jì)証憑を作る時(shí)に原始証憑を適切に整理して、次のステップで冊(cè)子に纏める必要があります。_紙の面積が記帳証憑より大きい原始証憑については、記帳証憑の面積寸法によって、まず右から後ろへ行って、下から後ろへ二回折りたたむことができる。注意証憑の左上または左上を譲って、メモしてから、調(diào)べることもできます。_紙の面積が小さい原始証憑に対しては、直接に製本することはできません。まず一定の順序と種類によって並べて、もう一つの記帳証憑の大きさと同じ白紙に貼り付けて、貼り付ける時(shí)は糊を使うべきです。証明書は分割して並べて、同類、同額の領(lǐng)収書はできるだけくっつきます。同時(shí)に、枚數(shù)と合計(jì)金額をそばに書いてください。板紙の場(chǎng)合は、半券の底を軽く切ってもいいです。厚紙は捨ててもいいです。_紙の面積については記帳証憑の原始証憑よりやや小さいので、まずクリップまたはピンで記帳証憑の後につけて、製本する時(shí)にもう一度クリップまたはピンを引くことができます。ある原始証憑は面積が大きいだけでなく、數(shù)量も多いので、単獨(dú)で製本できます。例えば、給與明細(xì)、消耗料明細(xì)などがありますが、記帳証憑に保管場(chǎng)所を明記してください。_原始証憑が記帳証憑に添付された後の順序は記帳証憑に記載された?jī)?nèi)容の順序と一致していなければならず、原始証憑の面積の大きさによって並べ替えてはならない。會(huì)計(jì)証憑は上記の加工整理を経て、製本できます。

2.會(huì)計(jì)証憑の製本方法_會(huì)計(jì)証憑の製本とは、定期的に整理された會(huì)計(jì)証憑を番號(hào)順に、表紙、裏表紙を加えて冊(cè)子にし、製本線に付箋を付けることをいう。表紙には、単位の名稱、年度、月、記帳証憑の種類、始めの日付、始めの番號(hào)、記帳証憑と原始証憑の枚數(shù)を明記し、かつ、記帳所に會(huì)計(jì)主管の割印を押す。単式記帳証憑を採(cǎi)用する場(chǎng)合、製本証憑を整理する時(shí)、會(huì)計(jì)仕訳の完全性を維持しなければならない。そのためには、証明番號(hào)順に冊(cè)子に還元し、科目別にステープルしてはいけません。各種の重要な原始証憑及び各種の必要な時(shí)はいつでも調(diào)べて返卻する証憑に対して、別途に目録を作成し、単獨(dú)で登録保管し、関連の記帳証憑と原始証憑に日付と番號(hào)を明記してください。_まとめた會(huì)計(jì)証憑の表紙は表の通りです。會(huì)計(jì)証憑の表紙?jiān)^憑の種類：XX年度の今月の合計(jì)冊(cè)の第一號(hào)數(shù)：號(hào)から號(hào)冊(cè)までの日付：月日から月日までの単位名：會(huì)計(jì)主管：ステープル：_會(huì)計(jì)証憑の綴じは美しくておっとりしやすいので、設(shè)計(jì)しておきます。一般的には、一冊(cè)の証明書は、厚さが1.5から2.ocmまでがいいです。厚すぎて、検査を見(jiàn)るのに不便です。薄すぎて、立てたり置くのに不便です。証明書の裝丁部數(shù)は証明書の數(shù)によって決められます。原則として月単位で裝丁し、毎月一冊(cè)または若干の冊(cè)にします。一部の會(huì)社の業(yè)務(wù)量が小さく、証明書が多くないので、いくつかの月の証憑を一冊(cè)にまとめて作成すればいいです。証憑の表紙に本冊(cè)に含まれている証憑の月を明記すればいいです。_を冊(cè)子に裝丁する會(huì)計(jì)証憑の外形を美しくするために、裝丁する時(shí)は証憑の整然とした均一性、特に裝丁線の位置を考慮して、薄い時(shí)は紙で三角の短冊(cè)を折り、ここに均一に敷いて、その厚さと証憑の中間の厚さを保証します。一部の會(huì)計(jì)は會(huì)計(jì)証憑を製本する時(shí)に、角綴り法を採(cǎi)用します。製本すると簡(jiǎn)単にできます。これもいいです。その具體的な操作手順は以下の通りです。

（1）証拠の表紙と裏表紙を切って、それぞれ証憑の前と後ろに付けて、同じ材質(zhì)の紙を持ってください。

（2）証憑の左上に5センチの二等辺三角形を描き、クリップで挾んで、製本機(jī)で下のラインに均等に穴を二つ開(kāi)けます。

（3）大きな糸で穴を二つ通ってください。もし針がないならば、逆のピンをまっすぐにして、両端を同じ方向に折って、糸ひもを中間から通してしっかりと挾むことができます。普通の製本機(jī)が打った穴は通り抜けることができるからです。

（4）証憑の裏に線を引いて結(jié)ぶ。糸は証憑の中で結(jié)んだほうがいいです。

（5）角を左に折り、片側(cè)を証憑の左上に切り、のりを付ける。

（6）後ろに折りたたみ、側(cè)面と裏面の紐を引きます。

（7）干した後、証本の背中に「ある年の何月第何冊(cè)かの合計(jì)數(shù)冊(cè)の文字を書く。製本者は製本線のシール所に署名または捺印します?，F(xiàn)金証憑、銀行証憑と振替証憑は順?lè)朔?hào)をつけてください。一ヶ月に一度番號(hào)を作成してから、単位の証憑が少ないなら、通年の順序で番號(hào)をつけてもいいです。

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