記帳証憑は普通原始証憑を添付し、その枚數(shù)を明記しなければならない。すべての収入、支払業(yè)務(wù)の記帳証憑には添付ファイルが必要である。社員の出張借入金の借用証書(shū)は記帳証憑に添付しなければならず、借入金を回収する時(shí)は別途領(lǐng)収書(shū)を発行し、または出納（受取人）の署名した借入決算書(shū)を返卻しなければならない。添付の枚數(shù)はアラビア數(shù)字で記入します。

例えば、ある社員が記入した出張旅費(fèi)精算書(shū)には乗車(chē)券、乗船券、宿泊領(lǐng)収書(shū)などの原始証憑が35枚あり、35枚の原始証憑は旅費(fèi)精算書(shū)の「添付原始証憑枚數(shù)」欄に登録されています。記帳証憑に添付された原始証憑の枚數(shù)を計(jì)算する時(shí)、この旅費(fèi)精算書(shū)はその添付した35枚の原始証憑と一緒に一枚だけ計(jì)算できます。會(huì)計(jì)部が作成した原始証憑のまとめ表に添付されている原始証憑は、一般に添付の添付資料として処理され、原始証憑のまとめ表は添付の原始証憑と一緒に一枚の添付ファイルとして記入されます。

ただし、収入、支払い業(yè)務(wù)の場(chǎng)合、添付の枚數(shù)の計(jì)算は特殊な狀況として処理しなければなりません。まとめ表及び添付の原始証憑または説明性質(zhì)の材料は全部その枚數(shù)の中に入れて、一枚は計(jì)算してください。一枚または何枚かの原始証憑が何枚かの記帳証憑に及ぶ場(chǎng)合、原始証憑をその中の一枚の主要な記帳証憑の後に添付し、要約欄に「本証憑添付ファイルは×號(hào)記帳証憑業(yè)務(wù)を含む」と明記し、その他の関連記帳証憑の要旨欄に「原始証憑は×號(hào)記帳証憑の後に添付する」と明記してください。

実際の仕事では記帳証憑に添付されている原始証憑は種類(lèi)が多く、後日の製本と保管を容易にするために、記帳証憑を作成する時(shí)には添付ファイルに必要な外形加工を行う。長(zhǎng)すぎる添付ファイルは、縦と橫の折りたたみを行います。折り畳み後の添付ファイルの外形寸法は、記帳証憑に長(zhǎng)じたり、広げたりしてはならない。

添付ファイル自體は保留しない部分はカットできますが、原始証憑の內(nèi)容の完全性に影響してはいけません。

狹すぎて短い添付ファイル直接にステープルできない場(chǎng)合は、必要な加工をして、特製の原始証憑に貼り付け、紙をステープルします。原始証憑の貼付紙の外形寸法は記帳証憑と同じで、紙に適當(dāng)なブロックを印刷してもいいです。各種は直接に裝丁できないものです。原始証憑車(chē)の切符、地下鉄の切符、市內(nèi)のバスの切符、列車(chē)の切符、タクシーの切符など、すべて分類(lèi)によって整然と紙の枠の內(nèi)を貼るべきで、超えてはいけません。

貼り付け時(shí)は橫に行い、右から左へ、元の証憑の左側(cè)にくっつき、左に1枚ずつ移動(dòng)し、後ろの右側(cè)は前の1枚の左を押してください。各添付ファイルは左の0.6－1センチだけ貼り付けて、丈夫にすればいいです。しっかりつけたら、記帳証憑の左上を持って下に何回か振ってください。粘著していないか、または丈夫でないかを確認(rèn)してください。最後に、それぞれの種類(lèi)の原始証憑の枚數(shù)、単価と総額を書(shū)き出す必要があります。

旅費(fèi)を清算する人の場(chǎng)合、精算書(shū)の後の貼り付け書(shū)には0.5元の市內(nèi)バスチケットが20枚、1元のバスチケットが12枚、285元の列車(chē)チケットが1枚、869元の航空券が1枚あります。それぞれの車(chē)の切符の種類(lèi)の下の空白のところに0.5×20=10元、1×12=12元を明記してください。列車(chē)の切符の種類(lèi)の下の空白のところに285×1=285元を明記してください。このように、萬(wàn)一原始証憑が紛失した場(chǎng)合、紛失したのはその額面の原始証憑であることが分かりやすくなり、添付の枚數(shù)を計(jì)算するのにも便利になります。

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