會(huì)計(jì)証憑はどう保管しますか？保管中は以下の問(wèn)題に注意しなければなりません。

（1）會(huì)計(jì)証憑は適時(shí)に伝達(dá)し、滯積してはいけない。記帳証憑は裝丁して冊(cè)子にする以前、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されていました。この期間に記帳証憑を使った會(huì)計(jì)士は原始証憑と記帳証憑を保管する責(zé)任があります。使用後は速やかに伝達(dá)し、伝達(dá)過(guò)程での散逸を防ぐ。

（2）証憑は製本後に保存する前に、損傷、汚れ、カビ、蟲(chóng)食いなどを防止するために、適切に保管してください。

（3）性質(zhì)が同じで、數(shù)量が多すぎたり、いつでも調(diào)べなければならない原始証憑について、例えば受領(lǐng)、送り?duì)?、給與カードなどは、単獨(dú)で製本して保管し、表紙に明記することができます。記帳証憑種類(lèi)、日付、番號(hào)とともに、記帳証憑に「別注」と原始証憑の名稱(chēng)と番號(hào)を明記する。

（4）各種経済契約及び渉外文書(shū)等の証憑は、別紙に作成し、単獨(dú)で裝丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

（5）原始証憑は外から借りてはいけません。その他の部門(mén)と個(gè)人は當(dāng)組織の指導(dǎo)者の許可を得て會(huì)計(jì)証憑を調(diào)べ、「會(huì)計(jì)書(shū)類(lèi)回覧表」を記入し、貸読會(huì)計(jì)証憑の名稱(chēng)、回覧日付、回覧者の名前と勤務(wù)先、回覧理由、返卻期日、回覧承認(rèn)者などを詳しく記入します。検閲者は通常會(huì)計(jì)証憑を持ち出してはいけません。複製が必要な場(chǎng)合は、複製した會(huì)計(jì)証憑の名稱(chēng)、枚數(shù)を説明し、當(dāng)該組織の指導(dǎo)者の同意を得て、本組織の會(huì)計(jì)委員會(huì)の監(jiān)督の下で行い、登録と署名をしなければならない。

（6）會(huì)計(jì)証憑本に裝丁した後、専任者が分類(lèi)保管を擔(dān)當(dāng)し、年末には書(shū)類(lèi)保存を登録しなければならない。

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會(huì)計(jì)の仕事では、よくある間違いの種類(lèi)が多く、主に次のように現(xiàn)れています。

記帳証憑のまとめ表が不公平で、総分類(lèi)帳簿が不公平で、各明細(xì)分類(lèi)口座の殘高の和は総分類(lèi)帳の関連口座の殘高に等しくない。銀行預(yù)金口座の調(diào)整後の殘高は銀行の請(qǐng)求書(shū)に一致しないなど。実際の仕事でよくある記録ミスは主に以下の3つがあります。

(1)會(huì)計(jì)原理、原則の運(yùn)用が間違っている。このようなエラーの発生とは、會(huì)計(jì)証憑の作成、會(huì)計(jì)科目の設(shè)定、會(huì)計(jì)処理形式の選択、會(huì)計(jì)処理手順の設(shè)計(jì)などの會(huì)計(jì)処理の各段階において、會(huì)計(jì)原理、原則、準(zhǔn)則に規(guī)定されていない誤りが発生したことをいう。例えば、所定の會(huì)計(jì)科目が設(shè)けられていないのに、設(shè)置すべきでないのにむやみに設(shè)定して、資産、負(fù)債、所有者の権益が真実でないことを招きます?，F(xiàn)行の財(cái)務(wù)制度に規(guī)定されている支出範(fàn)囲、基準(zhǔn)執(zhí)行が厳しくないなどです。

（2）記帳ミス。主に忘れ物、重記、誤記の三つの表現(xiàn)があります。間違えて會(huì)計(jì)科目を覚えたという表現(xiàn)もあります。記帳方向を間違えて、記帳インク（青い黒インクは赤い水を誤用したり、赤い水は青色の黒いインクを誤用したりします）を使いました。金額などを間違えました。

（3）計(jì)算エラー。主に計(jì)算式の運(yùn)用エラー、計(jì)算方法の選択エラー、計(jì)測(cè)単位の選定エラーなどの表現(xiàn)があります。

実際の仕事では記帳証憑に添付されている原始証憑は種類(lèi)が多く、後日の製本と保管を容易にするために、記帳証憑を作成する時(shí)には添付ファイルに必要な外形加工を行う。長(zhǎng)すぎる添付ファイルは、縦と橫の折りたたみを行います。折り畳み後の添付ファイルの外形寸法は、記帳証憑に長(zhǎng)じたり、広げたりしてはならない。

添付ファイル自體は保留しない部分はカットできますが、原始証憑の內(nèi)容の完全性に影響してはいけません。

狹すぎて短い添付ファイルは、直接ステープルできない場(chǎng)合は、必要な加工を行ってから、特製の原始証憑に貼り付けて、紙をステープルします。原始証憑の貼付紙の外形寸法は記帳証憑と同じで、紙にはまず適當(dāng)な枠を印刷してもいいです。各種の直接裝丁できない原始証憑は、例えば自動(dòng)車(chē)チケット、地下鉄乗車(chē)券、市內(nèi)バスチケット、列車(chē)チケット、タクシーチケットなど、すべて類(lèi)別によってきちんと貼付紙の枠內(nèi)に貼り付けられて、超えてはいけません。

貼り付け時(shí)は橫に行い、右から左へ、元の証憑の左側(cè)にくっつき、左に1枚ずつ移動(dòng)し、後ろの右側(cè)は前の1枚の左を押してください。各添付ファイルは左の0.6－1センチだけ貼り付けて、丈夫にすればいいです。しっかりつけたら、記帳証憑の左上を持って下に何回か振ってください。粘著していないか、または丈夫でないかを確認(rèn)してください。最後に、それぞれの種類(lèi)の原始証憑の枚數(shù)、単価と総額を書(shū)き出す必要があります。

旅費(fèi)を清算する人の場(chǎng)合、精算書(shū)の後の貼り付け書(shū)には0.5元の市內(nèi)バスチケットが20枚、1元のバスチケットが12枚、285元の列車(chē)チケットが1枚、869元の航空券が1枚あります。それぞれの車(chē)の切符の種類(lèi)の下の空白のところに0.5×20=10元、1×12=12元を明記してください。列車(chē)の切符の種類(lèi)の下の空白のところに285×1=285元を明記してください。このように、萬(wàn)一原始証憑が紛失した場(chǎng)合、紛失したのはその額面の原始証憑であることが分かりやすくなり、添付の枚數(shù)を計(jì)算するのにも便利になります。

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