小切手は現(xiàn)金小切手と振替に分けられます。小切手二種類です。小切手を発行するには、以下の問題に注意しなければなりません。

　　（一）「九不許」を厳格に行うこと。

（1）発行日を変更してはいけません。

（2）入金人名の変更を禁止する。

（3）大文字と小文字の金額を変更してはいけません。手形法の規(guī)定により、小切手の金額、日付、受取人の名稱が変更されると無効手形になります。

（4）白紙小切手を発行してはいけません。つまり銀行預(yù)金口座殘高を超えた小切手を発行します。

（5）長期小切手を発行してはいけません。

（6）Iは白紙小切手を発行してはいけません。サインした空手形とは、事前に捺印した小切手のことです。この種の小切手を持って外出して、なくした後にあるべきでない経済損失をもたらします。

（7）欠陥のある小切手を発行してはいけません。欠陥のある小切手の表現(xiàn)形式は主に以下の通りである。

①印鑑が一致しない、つまり小切手の印鑑が銀行の印鑑と一致しない、または小切手の印鑑が不完全です。銀行は印鑑が一致しないと審査した場合、小切手を廃棄して戻す以外に、額面の金額によって5%を処罰しますが、1000元の罰金を下回ってはいけません。

②印紙には印油を用いて印畫した小切手や印鑑の字の間に不明瞭な小切手を捺印する。

③汚れた小切手、つまり破砕、汚れ、判読できない、または筆跡のない小切手。

④アカウント口座名が違っていたり、口座名が略されている小切手。

⑤変更箇所には、印鑑を殘した小切手が捺印されていません。

⑥支払先がすでに口座の小切手を點検しました。

⑦用途または記入した用途に不適切な小切手を記入していません。

⑧規(guī)定通り炭素インクまたはサインペンで書かれた小切手ではない。

⑨承認(rèn)されていない専売品の小切手を買う。

⑩本行以外の小切手；

　　（二）要素がそろっていて、內(nèi)容が真実で、數(shù)字が正確で、字がはっきりしているようにします。

（1）小切手は順番に番號をつけて連続します。署名するジャンプしてはいけません

（2）日付の中の年は完全に記入し、簡単に書いてはいけません。1999年は99年と書いてはいけません。

（3）受取人はフルネームを書かなければならず、略稱を書いてはいけません?？谧恢陇筏胜い长趣蚍乐工?、キャンセルを形成します。

（4）発行者の口座開設(shè)銀行の名稱は刻んだ銀行の小條印（銀行に小切手を買う時に捺印してください）ではっきり捺印してください。手書きしないでください。

（5）署名者は本組織のアカウントに対して記入し、できれば小印も使うべきです。

（6）日付、受取人、大きさ書きの金額の正確な記入に注意し、無効小切手に署名しないようにする。

（7）他の変更箇所は印鑑を押して殘し、印肉を使う。

（8）用途を偽った小切手を発行してはいけません。使途が真実でない小切手を発行して、銀行の信用行為をカバーします。銀行が発見したら、決済制度に違反して経済処罰を與えます。

（9）印鑑を押した小切手を他人のところに保管して、代わりに発行させてはいけません。

（10）現(xiàn)行の小切手には支払い先の名稱欄がないので、銀行に殘してある印鑑を使わなければならないので、印鑑は必ず明確にしてください。（11）青インクで記入してはいけません。つまり、銀行の規(guī)定に従うべきで、獨りよがりではいけません。

　　（三）専任者がサインします。

小切手は財務(wù)部門が専任者を派遣して保管し、署名し、多くの人が手を出してはいけません。今、小切手のプリンターも続々と経理部門で使われています。これに対して、出納擔(dān)當(dāng)者の使用管理を明確にします。

普段の仕事の中で、出納員は小切手をよく使う以外に、銀行為替手形、銀行手形、商業(yè)為替手形、委託支払、為替などの決済方式を利用して各種の経済業(yè)務(wù)を展開し、処理するように注意しなければなりません。

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