実際の仕事では記帳証憑に添付されている原始証憑は種類が多く、後日の製本と保管を容易にするために、記帳証憑を作成する時には添付ファイルに必要な外形加工を行う。

_幅が長すぎる添付ファイルは、縦方向と橫方向の折り畳みが必要です。

折りたたんだ後の添付ファイルの外形寸法は記帳証憑に長じたり、広げたりしてはいけません。添付ファイル自體が保留していない部分は切斷できますが、原始証憑の內容の完全さに影響してはいけません。狹すぎる添付ファイルは直接に製本できない場合、必要な加工を行ってから特製の原始証憑に貼り付けて、紙を貼り付けます。

原始証憑の貼付紙の外形寸法は記帳証憑と同じで、紙にはまず適當な枠を印刷してもいいです。各種の直接裝丁できない原始証憑は、例えば自動車チケット、地下鉄乗車券、市內バスチケット、列車チケット、タクシーチケットなど、すべて類別によってきちんと貼付紙の枠內に貼り付けられて、超えてはいけません。

貼り付け時は橫に行い、右から左へ、元の証憑の左側にくっつき、左に1枚ずつ移動し、後ろの右側は前の1枚の左を押してください。各添付ファイルは左の0.6－1センチだけ貼り付けて、丈夫にすればいいです。

しっかりつけたら、記帳証憑の左上を持って下に何回か振ってください。粘著していないか、または丈夫でないかを確認してください。

最後に、それぞれの種類の原始証憑の枚數(shù)、単価と総額を書き出す必要があります。

旅費の精算書の後の貼り紙には0.5元の市內バスチケット20枚、1元のバスチケット12枚、285元の列車チケット1枚、869元の航空券1枚がついています。それぞれの車の切符の種類の下の空白のところに0.5×20＝10元、1×12＝12元を明記してください。列車の種類の下には865元の航空券＝289元を明記してください。

このように、萬一原始証憑が紛失した場合、紛失したのはその額面の原始証憑であることが分かりやすくなり、添付の枚數(shù)を計算するのにも便利になります。