會(huì)計(jì)証憑の安全と完備を保証するのは全體の會(huì)計(jì)士の共通の職責(zé)であり、書類を保存する前に、會(huì)計(jì)証憑の保管は財(cái)務(wù)會(huì)部門が擔(dān)當(dāng)する。

保管中に以下の問題に注意すること。

記帳証憑は冊(cè)子に裝丁する前に、原始証憑は普通はクリップまたはピンで記帳証憑の後に固定されています。この時(shí)間內(nèi)に記帳証憑を使う會(huì)計(jì)士は原始証憑と記帳証憑を保管する責(zé)任があります。

使用後は速やかに伝達(dá)し、伝達(dá)過程での散逸を防ぐ。

_（2）証憑は製本後保存する前に、損傷、汚れ、カビ、ねずみの蟲食いなどを防ぐために、適切に保管してください。

_（3）性質(zhì)が同じで、數(shù)量が多すぎたり、いつでも調(diào)べなければならない原始証憑に対して、例えば収め、送り?duì)?、給與カードなどは単獨(dú)で製本して保管してもいいです。表紙に記帳証憑の種類、日付、番號(hào)を明記します。同時(shí)に記帳証憑に「添付別記」と原始証憑の名稱と番號(hào)を明記します。

_（4）各種経済契約と渉外文書などの証憑は、別紙に目録を作成し、単獨(dú)で裝丁して保存するとともに、記帳証憑に「別注」と明記してください。

元の証憑は外から借りてはいけません。他の部門と個(gè)人は當(dāng)組織の指導(dǎo)者の許可を得て會(huì)計(jì)証憑を調(diào)べて、「會(huì)計(jì)書類回覧表」を記入し、貸覧會(huì)計(jì)証憑の名稱、回覧日付、回覧人の名前と勤務(wù)先、回覧理由、返卻期日、回覧承認(rèn)者などを詳しく記入します。

検閲者は通常會(huì)計(jì)証憑を持ち出してはいけません。

複製が必要な場合は、複製した會(huì)計(jì)証憑の名稱、枚數(shù)を説明し、當(dāng)該組織の指導(dǎo)者の同意を得て、本組織の會(huì)計(jì)委員會(huì)の監(jiān)督の下で行い、登録と署名をしなければならない。

_（6）會(huì)計(jì)証憑を冊(cè)子に纏めた後、専任者が分類保管を擔(dān)當(dāng)し、年末には書類保存を登録しなければならない。