??? ?? ??? ??? ?? ???? ??? ?? ???? ???? ????, ?? ??? ??? ??? ???.

??? ???? ??? ??? ?? ??. ?? ???? ??? ????, ??? ??? ???? ???, ?? ??? ??? ???? ????? ??? ??? ? ??.

　　幾種外事文書

　　1.照會(huì)

??? ?? ? ?? ?? ?? ??? ?? ??, ?? ??? ??, ?? ??? ?? ? ?? ??? ?? ?? ?? ? ??? ?? ?? ??? ????.

??? ??? ?? ?? ??? ?? ?? ? ??? ??.

?? ??? ?? ??, ?? ??, ????, ??, ??, ?? ??? ????, 1???? ?? ??, ?? ????? ?? ???.

?? ??? ???? (???) ? ?? ?????? ???? ??? ?3??? ?? ?? ?? ???? ???.

??? ?? ???? ??? ?? ? ???? ??? ???? ???? ??? ???? ??.

?? ??? ?? ??? ??? ?? ???? ?? ??? ???.

?? ??? ??? ????.

?? ?? ???? ??, ??, ??? ??, ?? ??? ?? ??, ??, ?? ?? ??? ?? ?? ??.

??? ??? ??? ????.

?? ??? ????? ?? ??? ???? ??, ?? ????? ?? ???? ????, ?? ??? ???? ?? ??, ?? ??? ?? ? ?? ??, ??, ?? ? ??? ??? ?? ??? ??? ???.

3? ??? ?? ????.

??, ?? ?.

4? ?? ?? ?? ??? ???? ???? ?? ?? ??? ????? ??.

?? ??? ?? ??, ??? ??, ?? ??? ??? ?? ? ????.

?? ??? ??? ????? ??? ?? ?? ?? ??? ?? ????, ?? ? ??? ??? ??? ??? ?? ??? ?? ????.

?? ??? ?? ???? ??? ? ?? ????? ????? ??? ?? ?? ?????? ??.

???? ???? ?? ??? ??, ??, ?? ? ??, ??? ? ??????? ??, ?? ??, ??, ??, ???? ??, ???? ????.

? ?? ????? ?? ?? ×?? ?? ??? ??? ? ??.

　　2.對(duì)外函件

???? (?? ??? ??) ? ?? ???, ?? ??? ?? ? ??? ? ??? ??? ???? ???? ??? ??? ????.

??? ??? ?? ??? ??? ???? ?? ?? ???? ?? ???, ?? ???? ???? ??? ???? ??? ?? ???? ???? ?? ?? ?? ??? ?? ??? ???.

　　3.備忘錄

???? ? ??? ?? ?? ?? ?????? ??? ???? ??? ? ???? ??? ?? ??? ? ?, ??, ??? ?? ??? ????? ???? ??? ????? ?? ???? ??? ?? ?? ??? ?????.

???? ?? ????? ???? ????, ?? ???, ??? ???? ??? ??? ? ??.

???? ???? ???? ??? ???? ?? ??? ??? ??? ?? ?????? ??? ? ??? ?? ? ????? ??? ? ??.

??? ????? ??, ??? ??, ??, ???? ??, ??? ???? ??, ?? ??? ???? ???? ???? ??? ? ??.

??? ?? ?? ???? ?? ???? ???? ??? ?? ?? ??.

???? ?? ??? ?? ??? ???? ? ? ??.

?? ??? ???? ??? ???? ?? ??? ?? ??, ??? ?? ??, ???? ?? ??? ????, ??? ??, ??? ??? ??.

?? ??? ‘ ??? ’ ??? ? ??? ????.

　　4.外事電報(bào)

????? ?? ?? ??, ?? ? ??? ?? ????? ?? ??? ???? ??? ??, ?? ? ?? ??? ??? ??? ??? ??? ???.

??? ?? ??? ??, ??, ??, ??, ??? ??? ??, ??, ???, ?? ??? ???? ??.

　　外事文書的文體要求

?? ??? ???? ?? ?? ??? ???? ?? ?? ?? ??.

???? ????? ?? ??? ???? ?? ??? ??? ???? ??, ???????? ????? ???? ??, ?? ??? ???? ??.

??? ??? ??? ???? ??? ??.

?? ??, ?? ??, ?? ?? ??? ??? 1???? ??.

?? ??? ????? ?? ??? ?3???? ?? ???? ?3???? ????? ‘ ?? ’ ?? ‘ ?? ’ ?? ??? ???? ??, ????? ??? ?? ????.

??? ??? ? ????? 3??? ??.

???? ???? ?? ???? ??, ? ??? ??? ??? ??? ???.

?? ???? ??? ??? ??? ??? ????? ??? ?? ????.

??? ????? ?? ?? ??? ??? ?? ??? ??? ??? ?? ?? ??? ????.

??? ??? ??? ?? ??? ???, ??, ??? ??? ???? ?? ????? ??? ?? ???.

?? ?? ??? ?? ??? ???? ? ? ??.

???? ??? ??? ???? ??.

?? ???? ???? "× × × X × X × ??? > ? ??? ????? ???? ?? ? ??. ?????? ??? ????? ?? ?? ?? ??, ??? ???? ??? ? ???? ??, ??? ??? ? ???? ??.

???? ??? ????? ‘???? ’? ‘????? ?? ’, ???? ???? ?? ??? ????? ‘???? ??? ??? ’? ??.

???? ??? ‘ ??? ??? ????.

???? ??? ? ???? ? ? ??? ?? ?? ? ??? ??? ??.

　　稱呼方面，文書抬頭即受文人的職銜、姓名等要全稱，文中第一次出現(xiàn)職銜、姓名也要全稱。第二次出現(xiàn)則可用簡稱.　　

????? ??? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ????.

??? ?? ??? ? ???? ??? ??? ? ??.

?? ??? ???? ?? ??? ???? ?? ??? ??? ? ???? ???? ???? ??.

????? ????? ????? ???? ??? ????? ??? ???? ??? ???? ???? ??, ?? ???? ??? ?3? ??? ???? ???? ??.

??? ?? ?? ????? ??? ??? ???? ?? ??? ?? ???? ???? ???.

??? ??? ??? ???? ??.

??? ??? ?? ? ?? ??? ???? ?? ?? ? ???? ?? ?? ??? ??? ???? ??.

????? ??? ???? ????? ???? ? ??.

　　我國對(duì)外文書格式范例

?? ??:

×××××

??:

×××××××××

?? ??? ??? ???.

??????? ?? (??)

?? ×? ×? ×?

?? ??

(×××? ×

×??? ???:

??????? ???? ×× ??????? ???? ??? ?? ?????.

??????? ??? 19× ? ×? ×? ????? ??? ??? × ?? ?? × × × ????? ?? ?? ??? ????.

X × ??? ?? 19 × × ? × ? × ? ?? ?? × × ????? ? ??? ?????, ?? ? × ?? ??? ?? ? ??? ???? ???? ??? ???? ??? ???.

?? ??? ??? ???.

(??? ?? ??)

? ? ×? ×? ×? ? ??? ? ??

?? ??

(×) × ?? ??) ?? × × ?

×?? ??? ????:

×????? ?????? ?? ????? ??? ?? ????? ????, ?? ?? ?? × × × × ? ?? ?????.

××××××××××××××××××××

?? ??? ??? ???.

（?? × ????? ??????? ?? ??? ?? ）

?? ×? ×? ××

?? ?? ?? 3: ?? ?? ?? ??

X (?? ??) ? (1995) ?? ×× ?

×?? ??? ????:

×????? ?????? ?? ????? ????, ??? ×××??? ?????, ???? × × ?? ?? × × ?? ?? ×