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引領(lǐng)客人 有禮有節(jié)

2007/8/3 15:40:00 來源: asiaec評論(0)41375

引領(lǐng)客人見自己的上司,應(yīng)該嚴(yán)格按照左為下右為上的社交禮節(jié)。當(dāng)來客站在我們面前時,我們應(yīng)很自然地由面對面接待與陳話轉(zhuǎn)到站在來客的左側(cè)前面,順勢伸出左手向前進行引領(lǐng),引頃時并不要求我們將自己的左手一直向前伸,因為這太別扭。我們只需偶爾在一些節(jié)骨眼上,譬如轉(zhuǎn)角、上樓、進門時,才順勢伸手做出指引。手勢如握手,略有些手腕打開,最后有個定格,手肘微伸,整個兒過程流暢自然,整個兒細(xì)節(jié)十分精妙,才透出一種特別訓(xùn)練有素的味道。    引領(lǐng)時,除了自己的位置和手勢之外,我們還應(yīng)隨時側(cè)身轉(zhuǎn)頭注意客人的動靜,保持職業(yè)性的微笑和認(rèn)真傾聽的姿態(tài)。認(rèn)真的關(guān)注是若有所思地,邊聽邊微微點頭,目光看著地面,偶爾地和對方目光交流,同時和來客交談幾句。交談時,人在往前走,但上身及頭部應(yīng)側(cè)向來客,隨著談話的內(nèi)容不時地看一下來客,但也始終顧及前方的情況,這是一種十分自然的姿態(tài)。上下樓梯時,我們應(yīng)領(lǐng)先一步, 同時提醒或示意來客注意腳下的變化。   進入電梯時,由于電梯開關(guān)大多都設(shè)置在電梯門的右邊,而我們的位置則走在來客的左邊,很顯然,我們必須提前做出反應(yīng),因此, 當(dāng)距離電梯門還有三米距離時,我們應(yīng)該迅速地加快步伐,趕在來客之前,采用一個斜插,從來客的面前,從其左前方迅速切換到其有前方位置,正好也就是電梯開關(guān)處,然后很自然地朝左邊轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)身,站在電梯梯門口,用右手按電梯開關(guān),這套動作完成時,來客也正好站停在電梯門口。當(dāng)電梯門打開時,我們用右手按住開的按鈕,左手順勢向電梯門伸手示意,請來客先進電梯。等來客進了電梯后,我們迅速跨進電梯,一個斜線,直接自電梯內(nèi)開關(guān)—側(cè),轉(zhuǎn)過身來時電梯開關(guān)正好在我們右側(cè)。當(dāng)電梯到了指定樓層,自動開門,我們就可以用右手繼續(xù)按住開的按鈕,保證來客走出電梯時不會被門夾住。等來客完全走出電梯門后,我們在來客身后—個斜插和一連串快捷的快步,迅速走到來客的左前方引領(lǐng)位置處,再繼續(xù)引領(lǐng)。   引領(lǐng)時,我們在先;進出電梯或房間時,只要有門,都是來客在先。    引領(lǐng)來客到上司辦公室門口時,我們理應(yīng)站停在門外,敲門請示,通知上司來客已經(jīng)到達(dá),在得到上司明確的請進指示后我們才—能開門,把來賓禮讓進去。   如果來客和我們的上司未曾謀面,那么引領(lǐng)相見時,我們還應(yīng)為雙方作一番簡單介紹。此時我們?nèi)匀皇钦驹趤砜偷淖笄胺揭彩巧纤镜氖胺?,三人?gòu)成品字形狀態(tài)。介紹時,我們用左手打開,手心朝上,攤向上司,面向來客介紹我們的上司。然后,把左手伸回來,放在腹前,再向右側(cè)伸出去,仍然是手心向上,攤向來客,面向上司介紹來客。當(dāng)然,介紹來客時也可用右手示意,但要注意,介紹彼此這間,手勢一定要清晰,不能含糊,—定要介紹一個,手勢示意一下。兩者之間,手勢不能一次性帶過,必須有伸有收, 節(jié)奏鮮明。這樣才顯得干凈利落,清清楚楚。上司的大辦公室內(nèi)—般都會安放幾個由大小沙發(fā)組合成的會客區(qū)域,引領(lǐng)來客在上司的辦公室就座后,應(yīng)按來客數(shù)量上茶,上茶可以由高級秘書做,也可由接待小姐做,這并無一定之規(guī),但前者的接待規(guī)格顯得比較高一些,為來客上完茶后別忘了給上司添茶。   一般情況下,上司接待自己的親朋好友時無需我們作陪,我們只要安排妥當(dāng),征詢上司的意見,在確認(rèn)暫時沒有其他需要,就可知趣地告退,掩上房門后專注忙我們自己的工作。如果正司要求我們在一旁作陪,或者是商業(yè)客戶,那么我們還得放下自己手頭正在處理的事,集中精力陪伴在上司或來客身邊,做好相應(yīng)的接待等工作。
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