企業(yè)檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全，便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用。 　　★ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理 　　企業(yè)內(nèi)部的檔案機構(gòu)要對本企業(yè)的檔案工作實行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理。 　　★ 維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全 　　維護(hù)檔案的完整，從數(shù)量上說，要保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套，不使應(yīng)集中保管的檔案缺文短頁，雜亂無章；從質(zhì)量上說，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機聯(lián)系，在范圍上應(yīng)涵蓋企業(yè)全部工作活動所產(chǎn)生的各種門類、各種形式的檔案文書，嚴(yán)防對檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。否則，必然導(dǎo)致查考利用的困難。維護(hù)企業(yè)檔案的安全，從檔案的物質(zhì)安全上說，要努力采取科學(xué)措施，對企業(yè)檔案進(jìn)行很好的管理和保護(hù)，使其免遭損壞，盡量延長壽命；從安全上說，要加強保密工作，嚴(yán)防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)守企業(yè)檔案中所含的涉密事項，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)檔案的完整與安全是密切聯(lián)系的統(tǒng)一體，只有維護(hù)了企業(yè)檔案的完整而無遺漏，才能有效地保證企業(yè)檔案的安全；同時，只有維護(hù)了企業(yè)檔案的安全而無丟失，才能更好地維護(hù)企業(yè)檔案的完整。 　　★ 便于企業(yè)和社會對企業(yè)檔案的有效利用 　　企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來并得到不斷發(fā)展，就是因為它對社會有一定的利用價值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗檔案管理工作質(zhì)量的根本標(biāo)準(zhǔn)。 　　這種利用首先會出現(xiàn)在形成檔案的企業(yè)內(nèi)部，以滿足企業(yè)工作本身對企業(yè)檔案的現(xiàn)實需求。隨著時間的推移，這種利用又會擴展到社會，以滿足社會對企業(yè)檔案的廣泛而長遠(yuǎn)的需求。同時，這種利用應(yīng)當(dāng)是及時準(zhǔn)確、切實有效的。