企業(yè)ファイル管理の基本原則は、統(tǒng)一指導(dǎo)、階層管理、企業(yè)ファイルの完全性と安全を維持し、企業(yè)と社會(huì)の企業(yè)ファイルの有効利用に便利である。

統(tǒng)一指導(dǎo)、階層管理、階層管理、企業(yè)內(nèi)部のファイル機(jī)構(gòu)は、本企業(yè)のファイル作業(yè)に対して、管理と統(tǒng)一指導(dǎo)を行い、統(tǒng)一した企業(yè)ファイル管理制度を構(gòu)築し、企業(yè)全體のファイル管理を?qū)g施する。

企業(yè)のファイルの完備と安全を維持するために、各種類のファイルが不足していて、ファイルが整理されていないようにします。品質(zhì)上のファイルとシステム上の資料を保存します。

さもなくば、必ずテスト利用の困難を招きます。

企業(yè)のファイルの安全を維持し、ファイルの物質(zhì)安全上から、科學(xué)的措置を講じるよう努力し、企業(yè)のファイルを立派に管理し、保護(hù)し、破損を免れ、できるだけ壽命を延ばすようにします。安全上、秘密保護(hù)活動(dòng)を強(qiáng)化し、企業(yè)のファイルの紛失と秘密漏洩現(xiàn)象の発生を厳重に防ぐために、企業(yè)のファイルに含まれている機(jī)密事項(xiàng)を厳守し、知的財(cái)産権を保護(hù)し、企業(yè)の合法的権益を維持します。

企業(yè)のファイルの完備と安全は密接に連絡(luò)する統(tǒng)一體で、ただ企業(yè)のファイルの完備していて遺漏がないことを維持して、ようやく効果的に企業(yè)のファイルの安全を保証することができます。

企業(yè)や社會(huì)の企業(yè)資料の有効利用に便利です。企業(yè)資料の仕事の基本的な出発點(diǎn)であり、企業(yè)資料の仕事の最終目的です。

企業(yè)の書類管理の仕事が継続して発展してきたのは、社會(huì)に一定の利用価値があるからです。

企業(yè)のファイルの利用は企業(yè)のファイル管理業(yè)務(wù)の各一環(huán)と終始を貫いています。そして、ファイル管理の仕事の品質(zhì)を検査する根本的な基準(zhǔn)です。

このような利用はまずファイルを形成する企業(yè)の內(nèi)部に現(xiàn)れて、企業(yè)の仕事自身の企業(yè)のファイルに対する現(xiàn)実的な需要を満たします。

時(shí)間が経つにつれて、このような利用はまた社會(huì)に広がって、企業(yè)の資料に対する社會(huì)の広範(fàn)で長い需要を満たします。

同時(shí)に、このような利用は適時(shí)に正確で、確実に有効であるべきです。