當(dāng)今企業(yè)管理中固定資產(chǎn)折舊是企業(yè)財(cái)務(wù)體系中一項(xiàng)重要的工作之一。固定資產(chǎn)折舊以及各項(xiàng)待攤費(fèi)用對企業(yè)的未來費(fèi)用以及利潤都將產(chǎn)生非常重要的影響。下面這個案例著重介紹了利用信息技術(shù)輔助財(cái)務(wù)分析人員對企業(yè)折舊費(fèi)、各項(xiàng)待攤費(fèi)用在未來發(fā)生的情況、對企業(yè)利潤的影響等進(jìn)行預(yù)測，從而使企業(yè)制定的各項(xiàng)預(yù)算趨于更合理、更科學(xué)。在本案例中對各項(xiàng)待攤費(fèi)用的處理方式與固定資產(chǎn)折舊的處理方式相同，因此僅以固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行闡述。

　　對企業(yè)未來期間進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊預(yù)測必須考慮兩個方面的內(nèi)容，一個是已購過程。

　　我們知道企業(yè)運(yùn)營中的現(xiàn)金流管理是十分重要的。企業(yè)的現(xiàn)金流管理其實(shí)又與企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理密不可分，在這個問題上稍事疏忽，就會給企業(yè)帶來巨大的現(xiàn)金流管理難度。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算屢屢被透支后，企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)就會驟然上升，帶動企業(yè)的現(xiàn)金流管理風(fēng)險(xiǎn)的加劇。

　　最近我們利用Applix TM1為一家企業(yè)成功地實(shí)施了企業(yè)固定資產(chǎn)折舊管理項(xiàng)目，通過輔助財(cái)務(wù)分析師對未來任意財(cái)務(wù)期間固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用進(jìn)行滾動預(yù)測，幫助企業(yè)完成了資產(chǎn)折舊管理與企業(yè)預(yù)算管理，與企業(yè)現(xiàn)金流管理等多項(xiàng)功能的整合，從實(shí)施效果上看，該固定資產(chǎn)折舊分析與預(yù)測系統(tǒng)完全滿足企業(yè)對固定資產(chǎn)折舊的管理需要，加強(qiáng)了對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理和企業(yè)現(xiàn)金流管理。從根本上杜絕了由于購置固定資產(chǎn)，特別是突發(fā)事件引起的購置企業(yè)資產(chǎn)與企業(yè)預(yù)算管理及現(xiàn)金流管理之間的沖突矛盾。本系統(tǒng)架構(gòu)在企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)之上，補(bǔ)充了企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行滾動預(yù)測的功能缺失，成為財(cái)務(wù)分析人員制定預(yù)算的得力助手。

　　與傳統(tǒng)的資產(chǎn)折舊管理系統(tǒng)的差別

　　傳統(tǒng)的資產(chǎn)折舊管理系統(tǒng)側(cè)重于對某項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬時間、資產(chǎn)原值、折舊期間、殘值等信息進(jìn)行管理，并計(jì)算本財(cái)務(wù)期間的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用，最終生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　本案例所屬的系統(tǒng)則側(cè)重于對未來的財(cái)務(wù)期間固定資產(chǎn)折舊費(fèi)發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測。系統(tǒng)既包括了對帳面固定資產(chǎn)的管理又同時包括了對未來計(jì)劃預(yù)采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。將兩部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)的匯總，并進(jìn)行多角度數(shù)據(jù)分析，從而使財(cái)務(wù)分析師能夠掌握未來資產(chǎn)折舊費(fèi)用對企業(yè)費(fèi)用的影響。系統(tǒng)同時提供對預(yù)采購固定資產(chǎn)逐級申報(bào)、逐級審批、逐級匯總的可訂制工作流機(jī)制。由于系統(tǒng)提供了對固定資產(chǎn)折舊費(fèi)進(jìn)行滾動預(yù)測機(jī)制，因此財(cái)務(wù)分析師能夠根據(jù)實(shí)際帳面固定資產(chǎn)折舊情況實(shí)時監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行過程，并對計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時的修正。