當(dāng)你的公司變得很優(yōu)秀了，你就會(huì)遇到更多的麻煩。好多人會(huì)通過(guò)LinkedIn，Email來(lái)跟你聯(lián)系，要跟你去喝咖啡，要請(qǐng)你幫忙。這真是折磨人。就像你童年的小伙伴，你只能勉強(qiáng)記得他的名字，他卻要你把Facebook上所有有影響力的朋友都介紹給他。這時(shí)你就得說(shuō)：“No”。

　　要拒絕別人是很難的。因?yàn)槟阋蚕牖貓?bào)一些什么，畢竟曾經(jīng)有這么多人幫助過(guò)你。但是，在這方面你得有個(gè)底線，我也會(huì)教你一些比較容易say no的辦法。

　　推薦給那些沒(méi)用過(guò)SaneBox的人，我是它的粉絲，它是這么的簡(jiǎn)單。有點(diǎn)像GooglePriorityMailbox，很給力，并且在iPhone上工作良好。它建立了一個(gè)批量文件夾，能自動(dòng)歸檔群發(fā)郵件。那些你不需要親自閱讀的郵件，你永遠(yuǎn)不會(huì)看到它。它很準(zhǔn)確，能節(jié)省大量的時(shí)間。

　　我所認(rèn)識(shí)的大部分CEO，在清空收件箱方面都是高效率的能手。試想一下郵政信件是怎么被處理的。你拿起你的信，看一下，然后把它們放下來(lái)，拿起來(lái)，放下來(lái)，然后是一次一次又一次?這簡(jiǎn)直叫人精神錯(cuò)亂。然而，我們大多數(shù)人正是這么處理Email的。我觀察到的Email忍者會(huì)使用三種方法：

　?、偃旌颉Ｄ愕?a target="_self" title=" ">郵箱始終是打開(kāi)的，一有郵件進(jìn)來(lái)，你就處理掉。你非常有責(zé)任心，但這樣的話，遇到那些需要深思熟慮的項(xiàng)目，你會(huì)很難集中精神。

　?、诜峙幚?。你每天會(huì)有兩到四次來(lái)查看Email，并馬上把所有事情都處理掉。

　?、壑?。你有一個(gè)全職的或者虛擬的助理，來(lái)幫助檢查你的Email，把真正重要的郵件打上標(biāo)簽，并提醒你那些需要立即處理的事項(xiàng)。當(dāng)然，這樣的話你需要建立一個(gè)私人的收件箱，不過(guò)這可以讓你的生活整個(gè)煥然一新。

　　如果你沒(méi)有一個(gè)助理，我會(huì)建議你使用方法二：分批處理。它可以讓你在需要的時(shí)候，專注于處理Email，同時(shí)其他任務(wù)也可以得到應(yīng)有的重視。頻繁的切換工作會(huì)讓你什么都干不好的。

　　另一種方法可以提升你處理電子郵件的技能的是，裝一套插件。像Asana這類的任務(wù)管理器里就有，可以讓你把Email從你的任務(wù)管理器里移進(jìn)移出。這是一個(gè)快速的方法可以清空收件箱，郵件留待稍后處理。

　　經(jīng)驗(yàn)法則：如果你可以在兩分鐘內(nèi)回復(fù)好或者處理好Email，那你就馬上處理吧。如果處理起來(lái)需要超過(guò)兩分鐘，就把它移動(dòng)到你的任務(wù)管理器里，待后續(xù)再處理。你這樣做時(shí)，也會(huì)在各種任務(wù)和電子郵件間安排好它們的優(yōu)先順序，不用再花時(shí)間去收件箱里頭處理。

　　我聽(tīng)過(guò)一些人說(shuō)使用Gmail的鍵盤(pán)快捷鍵可以節(jié)省掉30%的時(shí)間。Gmail還提供了一個(gè)設(shè)置，只要你點(diǎn)擊發(fā)送，郵件就會(huì)自動(dòng)歸檔，讓你的收件箱每天都干干凈凈的。

　　最后，也許也是最有用的就是TextExpander或其他快捷鍵輸入程序。它只需要輸入一些設(shè)定好的短語(yǔ)，就可以神奇般的填寫(xiě)好一整封電子郵件。