家族企業(yè)財(cái)務(wù)管理那些事兒
隨著我國(guó)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”理念的傳導(dǎo),以及配套的一系列針對(duì)小微企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策等的出臺(tái),中小型家族企業(yè)開始成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)中最普遍的組織形式,目前我國(guó)私營(yíng)企業(yè)中有90%以上是家族企業(yè),家族企業(yè)已成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍。但是,雖然家族企業(yè)的數(shù)量巨大,但是,家族企業(yè)的“壽命”卻長(zhǎng)短不一,其持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力正受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn),調(diào)查顯示,全世界家族企業(yè)的平均壽命不到30年,家族企業(yè)中只有30%能夠生存到第二代,僅有10%能“活”過第三代,真正應(yīng)了“富不過三代”那句老話。究其原因有很多,大鵬僅從會(huì)計(jì)角度,說說家族企業(yè)財(cái)務(wù)管理那些事。

家族企業(yè)財(cái)務(wù)管理亂象
亂象之一:老板CEO,老板娘CFO
不可否認(rèn),諸多家族企業(yè)都是“夫妻老婆店”式的民營(yíng)企業(yè),創(chuàng)業(yè)或發(fā)展之初,老公跑市場(chǎng)抓銷售,老婆管采購記賬本的情況比比皆是,當(dāng)然,在企業(yè)規(guī)模小人手少的情況下,這樣經(jīng)營(yíng)未嘗不可。但是,由于慣性思維,當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大以后,有些家族企業(yè)卻還是延續(xù)著創(chuàng)業(yè)之初的管控模式,就形成了老板是CEO,老板娘是CFO的現(xiàn)象,即使引進(jìn)了職業(yè)經(jīng)理人,從外部招聘了財(cái)務(wù)總監(jiān),表面上美其名曰實(shí)行“職業(yè)化正規(guī)化”管理,但其實(shí)質(zhì)上的管控權(quán)仍牢牢掌控在老板和老板娘手里。
亂象之二:內(nèi)外兩套賬,核算兩張皮
可以說,絕大多數(shù)家族企業(yè)都存在內(nèi)外兩套賬的做法,其目的很清楚:一是通過隱瞞收入多列成本費(fèi)用支出而逃稅;二是不想太張揚(yáng)以免財(cái)富外露惹禍上身。大鵬在與一家賬面連年虧損實(shí)則利潤(rùn)頗豐的家族企業(yè)老板聊天時(shí),他說“我們掙錢不容易,各種各樣的稅負(fù)承受不起,樹大招風(fēng),還是低調(diào)一點(diǎn)好啊”,道出了兩套賬的“天機(jī)”。大多數(shù)家族企業(yè)對(duì)外招聘的會(huì)計(jì)人員都是在做一些基本的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理,其重要的信息都掌握在“自己人”手里,所以,形成了會(huì)計(jì)核算“兩張皮”的管理模式。
亂象之三:花錢我說算,制度擱一邊
由于家族企業(yè)的私營(yíng)特點(diǎn),注定了企業(yè)所花的每一分錢都是老板自己的財(cái)產(chǎn),所以也就有了企業(yè)制度形同虛設(shè),花錢老板說了算的現(xiàn)象。雖然大多數(shù)家族企業(yè)也健全了公司法人治理結(jié)構(gòu),也建立了諸多財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際運(yùn)行中,還是存在無視制度,花錢由老板說了算的情況,有時(shí),一些成本費(fèi)用列支既無發(fā)票等憑證,也未按照相應(yīng)流程審批,但老板扔過來一句“趕緊付款”,作為會(huì)計(jì),你是付還是不付?所以,查閱管理不規(guī)范的家庭企業(yè)的賬本,十有八九其原始憑證缺失和審批流程不全。
亂象之四:狠抓現(xiàn)金流,缺乏利潤(rùn)觀
應(yīng)該說,大多數(shù)家族企業(yè)的老板都是非常重視現(xiàn)金流的,他們雖然不懂會(huì)計(jì)原理,但也深知現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,所以,收付款成了他們的管控重點(diǎn),但是,有時(shí)可觀的現(xiàn)金流卻未必能反映企業(yè)的真實(shí)狀況,大鵬接觸了一家主要以現(xiàn)款交易為主的家族企業(yè)后發(fā)現(xiàn),其現(xiàn)金流非常可觀,但仔細(xì)了解業(yè)務(wù)才發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)盈利情況并不樂觀,諸多成本費(fèi)用因?yàn)闆]有付款,老板在打“小算盤”估利時(shí),并未考慮周全,還自以為企業(yè)盈利情況一片大好,完全沒有權(quán)責(zé)發(fā)生制的利潤(rùn)觀。
治理財(cái)務(wù)管理亂象寶典
其實(shí),家族企業(yè)的財(cái)務(wù)管理亂象遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上面這些,大鵬在此僅僅羅列了其中的一小部分而已,針對(duì)這些管理亂象,應(yīng)該怎么辦呢?大鵬個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。
寶典之一:淡化家族制,引進(jìn)經(jīng)理人

從事脫排抽油煙機(jī)等廚房電器產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的方太集團(tuán)是一個(gè)典型的家族企業(yè),但其創(chuàng)始人茅理翔在企業(yè)發(fā)展到一定階段以后,就開始淡化家族制(其親弟弟要進(jìn)方太集團(tuán)工作也被其拒絕),大量引入職業(yè)經(jīng)理人(其老婆原掌管公司財(cái)務(wù)大權(quán),后亦讓位于引進(jìn)的財(cái)務(wù)總監(jiān))。大鵬認(rèn)為,家族企業(yè)要想做大做強(qiáng),擺脫“自己人管理”的諸多弊端是非常有必要的,特別是在銷售、采購和財(cái)務(wù)等關(guān)鍵崗位,宜監(jiān)管但不宜自管。
寶典之二:規(guī)范會(huì)計(jì)賬,內(nèi)外一個(gè)樣
家族企業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展或者進(jìn)入資本市場(chǎng),其會(huì)計(jì)核算的規(guī)范與否將是左右其能否成功的直接原因,因?yàn)榻邮芄姳O(jiān)督的一個(gè)重要途徑就是會(huì)計(jì)信息的公開披露。所以大鵬不建議企業(yè)做內(nèi)外兩套賬(如有必要可以適當(dāng)建立相關(guān)的輔助臺(tái)賬),而是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,實(shí)現(xiàn)信息的內(nèi)部有限范圍共享,逐步規(guī)范賬務(wù)處理,使企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外展示的會(huì)計(jì)信息保持一致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)“一賬兩用”,既滿足內(nèi)部管理需要,也能對(duì)外披露報(bào)告。
寶典之三:用制度管人,按流程辦事
不論是家族企業(yè)還是非家族企業(yè),企業(yè)的良性發(fā)展都是建立在制度之上的,特別是家族企業(yè),更要避免用家族身份管理企業(yè),而是要建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,細(xì)化完善相關(guān)的費(fèi)用支出審批流程,在涉及資金收付和成本費(fèi)用列支等方面,避免“一言堂”或“一枝筆”,實(shí)行適當(dāng)?shù)姆旨?jí)授權(quán),從而實(shí)現(xiàn)權(quán)力的監(jiān)督、責(zé)任的分擔(dān)和利益的共享。因?yàn)榧易迤髽I(yè)是內(nèi)部自己人管理,所以用制度管人和按流程辦事顯得尤為重要。

寶典之四:利潤(rùn)和現(xiàn)金,兩者均得兼
由于企業(yè),特別是中小型家族企業(yè)融資難,造成了諸多家族企業(yè)現(xiàn)金為先的管理理念,這無可厚非,但是有的家族企業(yè)卻只強(qiáng)調(diào)和重視現(xiàn)金流,而忽略或忽視了利潤(rùn)對(duì)企業(yè)的重要作用,導(dǎo)致了表面上現(xiàn)金流欣欣向榮,實(shí)質(zhì)上利潤(rùn)慘不忍睹的局面。利潤(rùn)是企業(yè)對(duì)股東的價(jià)值回報(bào),無現(xiàn)金流的企業(yè)無法生存,同樣,不盈利的企業(yè)很難長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。家族企業(yè)要想做大做強(qiáng)乃至做長(zhǎng),利潤(rùn)和現(xiàn)金流,兩者都要得兼,齊抓共管。
在當(dāng)前創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,越來越多的家族企業(yè)(或者類似家族企業(yè)的合伙企業(yè))如雨后春筍般開立起來,如果說家族企業(yè)誕生之初靠的是機(jī)遇或偶然,那么成長(zhǎng)、發(fā)展和強(qiáng)大則需要良好的企業(yè)管理,特別是良好的財(cái)務(wù)管控。不論你是家族企業(yè)的創(chuàng)始人,還是家族企業(yè)的繼承者,都需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理亂象引起重視,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行治理和改善。
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