選擇信譽(yù)良好的展覽機(jī)構(gòu)

　　“展覽組織者的能力和素質(zhì)很重要，一個(gè)優(yōu)秀的展覽組織者可以讓企業(yè)在準(zhǔn)備展覽的過(guò)程中事半功倍。”一些做外貿(mào)的企業(yè)人士向記者敘述，每天都能接到很多展覽機(jī)構(gòu)或公司的電話和傳真，卻不了解該如何選擇信譽(yù)良好的展覽機(jī)構(gòu)或公司。

　　對(duì)此，河北省貿(mào)促會(huì)展覽部崔翔勇建議：一是可以通過(guò)電話交談的方式進(jìn)行了解?？梢蕴岢鲆恍┫嚓P(guān)的問(wèn)題，看對(duì)方能否給出針對(duì)性強(qiáng)的建議，或幫助分析展會(huì)是不是適合企業(yè)的產(chǎn)品。二是親自去對(duì)方單位了解情況。“如果這個(gè)展覽機(jī)構(gòu)或公司在離你很近的城市，那不妨利用出差的機(jī)會(huì)去看一下這個(gè)展覽機(jī)構(gòu)或公司的實(shí)力，了解一下人員狀況等，面對(duì)面地交流是最有效的打消顧慮的辦法。”

　　出國(guó)參展是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程

　　“我投資去參加了一個(gè)展覽會(huì)，展覽會(huì)結(jié)束后會(huì)收回我的成本嗎?”沒(méi)有出國(guó)參展經(jīng)驗(yàn)的一些中小企業(yè)負(fù)責(zé)人，往往會(huì)對(duì)出國(guó)參展帶來(lái)的收益和付出的成本之間的得失很糾結(jié)。

　　對(duì)此，崔翔勇表示，所有的展覽會(huì)都不是萬(wàn)能的，它的作用在于搭建一個(gè)平臺(tái)，讓買賣雙方在這個(gè)平臺(tái)上相識(shí)，至于是不是能夠達(dá)成合作簽下訂單，還需要有很多決定性的因素。“首先，你的產(chǎn)品是不是符合這個(gè)國(guó)家和地區(qū)消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣，產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格如何。其次，一個(gè)大的買家不會(huì)輕易就和初次見(jiàn)面的外國(guó)企業(yè)來(lái)做生意，除非他經(jīng)過(guò)了驗(yàn)廠或是經(jīng)朋友介紹等。”

　　有的企業(yè)認(rèn)為自己是生產(chǎn)廠家，比貿(mào)易公司更有優(yōu)勢(shì)。“其實(shí)不然。”崔翔勇說(shuō)，如果國(guó)外客戶購(gòu)買的商品比較雜，每種商品的訂單量小，作為生產(chǎn)廠家是不愿意接這樣訂單的，但是一個(gè)貿(mào)易公司卻愿意去接這個(gè)訂單，并且以其優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶的信任。

　　企業(yè)第一次出國(guó)參展想取得非常好的成績(jī)還是很不容易的，國(guó)外的買家要看企業(yè)參展的連續(xù)性。“第一次看到你的展品，有興趣了，如果第二年你這個(gè)企業(yè)又來(lái)了，他會(huì)覺(jué)得你有實(shí)力，如果還能不斷有新產(chǎn)品展示，就會(huì)相信你的能力和實(shí)力。”崔翔勇說(shuō)，凡是外貿(mào)經(jīng)營(yíng)好的企業(yè)，在出國(guó)參展方面都具有連續(xù)性的特點(diǎn)，會(huì)連續(xù)十幾年一直參加同一個(gè)展覽會(huì)。

　　前期準(zhǔn)備工作分五步走

　　崔翔勇介紹，出國(guó)展覽準(zhǔn)備的時(shí)間比較長(zhǎng)，從準(zhǔn)備工作開(kāi)始到參展結(jié)束至少需要半年，準(zhǔn)備工作越充分，就越有利于參展。

　　第一，確定展覽會(huì)。企業(yè)要了解所屬行業(yè)的龍頭展會(huì)，要根據(jù)自己的產(chǎn)品定位和市場(chǎng)細(xì)分情況來(lái)確定參加展覽會(huì)的國(guó)家和地區(qū)。

　　第二，預(yù)訂展位。提前預(yù)訂展位是非常有必要的，一個(gè)展廳的主通道和觀眾入口的位置是非常好的，如果企業(yè)提前預(yù)訂的話，就可以選擇好一點(diǎn)的位置。

　　第三，準(zhǔn)備展品。企業(yè)要做好展品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作，根據(jù)國(guó)際市場(chǎng)的流行趨勢(shì)，展示符合當(dāng)?shù)靥厣?、有吸引力的產(chǎn)品。特別注意展品不能侵權(quán)，一旦出現(xiàn)展品侵權(quán)，會(huì)受到禁展和罰款等處罰。

　　第四，辦理出國(guó)手續(xù)。準(zhǔn)備簽證需要很長(zhǎng)的時(shí)間，一般要提前1至2個(gè)月開(kāi)始辦理，各個(gè)國(guó)家對(duì)簽證的申請(qǐng)要求不同。

　　第五，布展。布展水平的高低直接決定產(chǎn)品是不是可以吸引到客戶。服裝的布展最好能使用模特，如果是陶瓷或者不銹鋼餐具，可以考慮布置出餐廳的氛圍。如果展位足夠大，還可以考慮在展位中設(shè)置咖啡廳，和客戶一邊喝咖啡，一邊談生意。