財(cái)務(wù)サプライチェーン:企業(yè)のキャッシュフローを管理する
SCMの理念を利用してキャッシュフローを管理すれば、財(cái)務(wù)サプライチェーン管理(Financial Supply Chin)は企業(yè)が準(zhǔn)備する現(xiàn)金の數(shù)を減らすことができますか?
SCMというのは在庫(kù)を減らし、コストを削減することができますが、サプライチェーン管理システムは通常物流を管理するために用いられます。SCMの理念を利用してキャッシュフローを管理すれば、財(cái)務(wù)サプライチェーン管理(Financial Supply Chin)は企業(yè)が準(zhǔn)備する現(xiàn)金の量を減らすことができますか?
通常のERPシステムは財(cái)務(wù)管理モジュールを提供していますが、それらは一定の程度で企業(yè)內(nèi)部の財(cái)務(wù)管理の自動(dòng)化の程度を高めることができます。しかし、企業(yè)間の財(cái)務(wù)往來(lái)管理上は依然として人工的に完成しています。
財(cái)務(wù)サプライチェーンという新しい概念の出現(xiàn)は、企業(yè)の最も核心的な部門の仕事効率をさらに改善することが期待され、ERPの次の重要な企業(yè)経営パターンを引き出すと考える人もいます。
財(cái)務(wù)サプライチェーンによる過(guò)去20年間の企業(yè)計(jì)算の大きな波であり、「財(cái)産」前1000社の85%がERPを?qū)g施しました。
前の1000社の在庫(kù)備蓄コストは90年代初めに約1500億ドルで、在庫(kù)を減らすことができれば、備蓄コストを大幅に節(jié)約できる。
アメリカ商務(wù)部の見(jiàn)積もりによると、1980年から1990年にかけて、在庫(kù)/販売割合は5.4から4.8まで下がった。
現(xiàn)金準(zhǔn)備はいくつかの面で在庫(kù)と非常に似ていますが、そのソースとその使用については予見(jiàn)性がないと、在庫(kù)と現(xiàn)金は多めに準(zhǔn)備しておく必要があります。
しかし、関連するサプライチェーンから情報(bào)を取得して管理すれば、不確実性を減らすことができ、在庫(kù)にとっては原料とサービスサプライチェーンであり、現(xiàn)金にとっては財(cái)務(wù)サプライチェーンである。
前1000社の現(xiàn)金準(zhǔn)備コストは900億ドルに達(dá)すると推定されています。
現(xiàn)在の電子調(diào)達(dá)は數(shù)秒以內(nèi)に完成できますが、商品は翌日発送できます。
実は、多くの重大な電子調(diào)達(dá)行為はまだ支払プロセスの自動(dòng)化を?qū)g現(xiàn)していません。
主な問(wèn)題は、単一の解決案が完全ではなく、統(tǒng)合が非常に限られています。企業(yè)間の集積と自動(dòng)化の程度は限られています。
専門家によると、財(cái)務(wù)サプライチェーンを管理する際には、2つの面で特に重要な點(diǎn)があります。一つは將來(lái)の現(xiàn)金支出の需要と現(xiàn)金流入に関する正確な情報(bào)を得ることができるかどうか、もう一つは基本的な技術(shù)の実現(xiàn)が既に決まっているかどうかです。
過(guò)去3年間で、ネットワークはすでに企業(yè)間の連絡(luò)の主要な手段の一つとなりました。企業(yè)の業(yè)務(wù)プロセスも信頼できるネットワークインフラの上に構(gòu)築されました。
領(lǐng)収書の領(lǐng)収書、稅金計(jì)算、領(lǐng)収書の承認(rèn)、支払い及び現(xiàn)金管理の流れは自動(dòng)化されております。
安全上の問(wèn)題があるかもしれませんが、技術(shù)的には電子決済システムの配置をサポートするのに十分です。
もし完璧な財(cái)務(wù)サプライチェーン管理システムを構(gòu)築することができれば、企業(yè)はキャッシュフローをより透明かつ健康にするだけでなく、サプライヤーのセルフ管理を?qū)g現(xiàn)し、領(lǐng)収書処理と帳簿調(diào)整のコストを低減し、期末決済を改善し、繰返し決済現(xiàn)象をなくすことができる。
多くの自動(dòng)化ソリューションが直面している最大の障害は80%のプロセスがまだ紙に基づいているため、財(cái)務(wù)サプライチェーンの自動(dòng)化ソリューションはペーパーレス化から著手しなければならず、複雑な業(yè)務(wù)プロセス再編成に陥ることをできるだけ避けるべきである。
具體的な財(cái)務(wù)サプライチェーンの実施過(guò)程は以下の四つの段階に分けられます。
OCR技術(shù)を使って重いデータの代わりに入力作業(yè)を行います。電子領(lǐng)収書は買い物注文書によって確認(rèn)し、伝達(dá)して承認(rèn)しやすくなります。標(biāo)準(zhǔn)的なワークフローシステムを通して一緒に伝えられます。それによって時(shí)間を殘して様々な例外狀況を処理します。
OCR技術(shù)を利用できない場(chǎng)合、例外管理を行う人工的な手段を強(qiáng)化する必要がある。
財(cái)務(wù)取引自動(dòng)化。
人工支払いを電子決済に変更すれば、支払いの流れを完全にコントロールできます。いつでもどこでもお支払いできます。
電子決済は必ずしも支払期間を短縮することができません。もしお客様が30日間の支払い時(shí)間を維持したいなら、それは完全に最後の日に支払うことができます。
しかし、電子決済があって、企業(yè)は交渉を通じてお客様に各種の優(yōu)待條件を提供して、支払期間を短縮することができます。
ここで明らかにしたい大きな誤解は、紙の流れが固有の期限の遅延をもたらすという見(jiàn)方があるということです。
しかし、多くの企業(yè)にとって、運(yùn)営効率の向上による利益と、任意に手配できる支払期日とを合わせて、浮動(dòng)収入による損失を大幅に補(bǔ)償しています。
また、自動(dòng)化技術(shù)により、支出制御を利用して現(xiàn)金のポジションを最適化することも可能になりました。
_●負(fù)債管理自動(dòng)化。
アメリカにおいて、Sarbans-Oxley法案は法規(guī)面で企業(yè)運(yùn)営に新たな圧力を與えました。もし端末の自動(dòng)化解決案がないなら、報(bào)告の正確さ、迅速さ、透明性を?qū)g現(xiàn)するのは非現(xiàn)実的です。
また、地域によって販売/使用稅率が異なり、毎年変化が多く、自動(dòng)化されたソリューションは企業(yè)の運(yùn)営効率を高めながら財(cái)務(wù)管理コストを削減することができます。
_●流動(dòng)資金管理。
いったん財(cái)務(wù)フローが自動(dòng)化されれば、財(cái)務(wù)サプライチェーンの各部門間の連絡(luò)を強(qiáng)化し、それによってチェーンの不確定性を排除し、日常の買掛金と売掛金の正確な情報(bào)に基づいて、企業(yè)の現(xiàn)金管理の最適化を助けることができます。
アメリカのある會(huì)社が最近財(cái)務(wù)サプライチェーン管理システムを?qū)g施した結(jié)果、その運(yùn)営効率が大幅に向上したことが分かりました。85%の取引はデータ入力が不要になりました。領(lǐng)収書の受理コストが半分以上減りました。1件あたり1.27ドルに減少しました。運(yùn)営コストも30%減少しました。
その他の重要な利點(diǎn)は、取引と支払條件を改善し、複數(shù)の支払システムをサポートするIT資源の需要を減少させたことを含む。
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