一、フォームのクエリー
テキスト処理中に、段落やテキストに対して多くの書式が設(shè)定されているかもしれません。詳しく調(diào)べたいなら、次のようにしてください。
1.コンビネーションキー「Shift+F 1」を押したり、「ヘルプ」メニューの「これは何ですか？」を選択したりすると、マウスの矢印の橫に疑問符が表示されます。
2.マウスで該當(dāng)するテキストをクリックすると、畫面上に情報(bào)ボックスが表示され、枠內(nèi)にテキストの書式情報(bào)とそのテキストがある段落の書式が表示されます。あるツールボタンをマウスでクリックすると、このボタンの機(jī)能が紹介されます。Word XPでは他の畫面要素についても照會(huì)できます。
3.マウスで他の文字をクリックして検索を続けます。ESCボタンを押すと検索を中止します。マウスも元の狀態(tài)に戻ります。
この方法は、Excel、PowerPointなどのOfficeの他のコンポーネントにも適用される。

二、フォーマットのコピー
テキストと段落の書式をコピーしても、書式ブラシが使えますが、段落が大きい場(chǎng)合は、この方法はあまり便利ではありません。もちろん、スタイルを使うこともできますが、以下の方法はより簡(jiǎn)単にできるかもしれません。
1.ソース書式の段落を選択します。
2.結(jié)合キー「Ctrl+Shift+C」を押してフォーマットをコピーする。
3.目標(biāo)段落を選択します。
4.結(jié)合キー「Ctrl+Shift+V」を押して、貼り付けるフォーマット。
上記の操作が完了すると、ターゲット段落のすべての書式がソース段落の書式と同じになります。
もし私達(dá)はネット上でいい文章を見つけたら、一番簡(jiǎn)単な方法はダウンロードではなくて、開いた後にその全部の文字をコピーしますが、（Ctrl+V）を貼り付けると、文書のフォーマットが希望通りではないことが分かります。段と段の間は大きな空白領(lǐng)域に保存されています。削除も削除できません。

三、フォーマットのクリア
テキストまたは段落の書式設(shè)定が気に入らない場(chǎng)合は、その書式をクリアしてデフォルト（デフォルト）に戻すことができます。
1.標(biāo)準(zhǔn)の書式を復(fù)元します。このテキストを選択して、結(jié)合キー「Ctrl+Shift+Z」を押すと、どのような種類の文字配列が統(tǒng)合されていても、すぐにデフォルト（デフォルト）の狀態(tài)に戻ります。
2.フォーマットをクリアします。この部分のテキストをクリップボードに切り取り、メモ帳に貼り付けます。メモ帳はASICIIコードしか認(rèn)識(shí)できないので、すべてのフォーマットがフィルタされます。あとで元のテキストに貼り戻すことができます。
ある文書のテキストを他のドキュメントに貼り付ける必要がある場(chǎng)合、段落中の句読點(diǎn)のまま(全角または半角)にしておく必要がある場(chǎng)合は、2番目の方法で乗り換えます。