—組織沿革の概念と役割の沿革は、システムが一つの機(jī)関、地域または専門システムを記載している組織機(jī)構(gòu)、人員編成、體制変革狀況の參考資料である。

組織の沿革には、主に三つの役割があります。_（一）人々が本地區(qū)、本専門システムまたは當(dāng)機(jī)関の內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)と人員編成の発展、変化狀況を調(diào)べ、機(jī)関の指導(dǎo)者と従業(yè)員に対して仕事を展開し、研究問題に対して一定の検証価値があります。

私たちが國家機(jī)関史、地方史、革命史及び各種専門史を研究する重要な參考資料です。

また、ファイル館（室）のスタッフがこの地區(qū)の歴史、黨?政府機(jī)関の発展などを熟知しています。ファイルの整理、編集、鑑定などをよりよく行います。

_二、組織沿革の種類、組織沿革の種類は一般的に三つのタイプに分けられます。

_（二）地區(qū)組織沿革_記載のある地區(qū)內(nèi)に所屬する黨、政、群の各級(jí)組織の設(shè)置、行政區(qū)畫、人口、物産、建設(shè)沿革の発展変化。

_（三）専門システム組織沿革_記載の専門システム內(nèi)の所屬組織の設(shè)置と変化。

組織沿革の內(nèi)容は、機(jī)関や地域、システムの歴史概況、行政區(qū)畫、建設(shè)変更狀況、機(jī)関名の変更、住所移転、成立、合併及び取り消し時(shí)間、職権範(fàn)囲、隷屬関係、指導(dǎo)者の任免、発展?fàn)顩r、內(nèi)部組織の設(shè)置狀況の変化を含む。

_四、組織沿革の編纂體例と形式_（一）編年法__（一）は年代順で、毎年その機(jī)関の設(shè)置と人員任免などの狀況を列記しています。

この方法の長(zhǎng)所は組織の発生、発展の変化の脈絡(luò)を比較的にはっきり反映することができ、組織の沿革の時(shí)間的要求に合致する。

その欠點(diǎn)は、役所の機(jī)構(gòu)や人員に安定性が現(xiàn)れた時(shí)に、重複しやすく、また機(jī)関全體の変化狀況を異なった年度內(nèi)に分散しても、集中できないということです。

そのため、組織機(jī)構(gòu)が常に変化する機(jī)関の組織沿革の編纂に適しています。

_（二）シリーズ法_とは組織機(jī)構(gòu)を主線とし、各機(jī)構(gòu)及び主要な指導(dǎo)メンバーの変化を一連のシリーズとして編成する。

このような體例の利點(diǎn)は、機(jī)関全體の組織システムと各機(jī)関および主要な指導(dǎo)メンバーの変化を比較的に明確に反映することができます。

その欠點(diǎn)は、機(jī)構(gòu)の変化が頻繁な時(shí)に、シリーズが多くて、はっきりしないで、すべての機(jī)関の創(chuàng)立の年月はもっと長(zhǎng)くて、シリーズはもっと長(zhǎng)いです。

そのため、このような體例は組織機(jī)構(gòu)の比較的に安定していて、変化が少ない機(jī)関の組織沿革の編纂に適しています。

_（三）段階法_（_）とは、機(jī)関自身の重大な変革によって、いくつかの段階に分けられ、各段階においていくつかのシリーズに分けて編纂されている。

この體例の利點(diǎn)は、黨政府機(jī)関の発展の段階性と段階內(nèi)の比較的安定した特徴に合致し、機(jī)関內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編成、指導(dǎo)メンバー及び主要な機(jī)能、従屬関係の沿革などの歴史的手がかりを比較的に完全に反映できることである。

_組織の沿革の編纂は文字?jǐn)⑹訾去辚攻?格の2種類の形式を採用することができます。

表のデザインも組織の沿革內(nèi)容と選択した體裁によって選択しなければなりません。