第一條當(dāng)社は事務(wù)消耗品の管理を強(qiáng)化するため、本規(guī)定を特製する。第二條事務(wù)消耗品とは、文房具、紙、帳簿及びその他の印刷物を指す。第三條事務(wù)消耗品の年間消費(fèi)限度額はx萬元である。各部門及び関係者は節(jié)約して使用し、浪費(fèi)を避けなければならない。第四條事務(wù)消耗品の購(gòu)入と管理は、総務(wù)部が擔(dān)當(dāng)し、保管員を設(shè)置して領(lǐng)用事務(wù)を処理する。第五條総務(wù)部は、消耗品が通常の狀況下で毎月平均消費(fèi)量及び各種消耗品の市場(chǎng)価格、消耗品の最適調(diào)達(dá)日を把握しなければならない。その上で、購(gòu)買量と購(gòu)買時(shí)間を確定し、最小の購(gòu)買量で、日常事務(wù)運(yùn)営の消耗品に対する基本的な需要を満たす。第六條特殊な場(chǎng)合に作用する特殊事務(wù)用品については、使用部門が書面で申請(qǐng)しなければならない。総務(wù)部はこれに基づいて必要な調(diào)査を行った後、購(gòu)入を許可するかどうかを決定する。一度の購(gòu)買価格総額がx萬元を超える場(chǎng)合、當(dāng)該部門の主管の同意を得なければならず、必要に応じて総裁に示す。第七條各種帳票を注文する時(shí)、元の形式を変更したり、新しい形式を再設(shè)計(jì)したりする必要がある場(chǎng)合、使用部門の主管は正式な書類や方案を起草しなければならない。関連部門があれば、一式多部を必要とし、その後、これらの材料を総務(wù)部に送り、委託注文または注文申請(qǐng)書を添付しなければならない。その後、総務(wù)部はその責(zé)任範(fàn)囲內(nèi)で、新しいフォーマットが適切かどうか、注文數(shù)が適切かどうか、新しいフォーマットの適用性と時(shí)効性などを?qū)彇摔工?。審査を通過すれば、自社でコピーしたりコピーしたりするか、外部に印刷を依頼したりするかなどについて、申請(qǐng)部門と協(xié)議しなければならない。第八條総務(wù)部に事務(wù)消耗品を受領(lǐng)する場(chǎng)合、申請(qǐng)書に記入し、申請(qǐng)時(shí)間、使用場(chǎng)所(部門名)及び物品名と數(shù)量を明記しなければならない。同時(shí)に申請(qǐng)者及びその部門の主管と印鑑またはサインを押さなければならない。また、特殊事務(wù)消耗品の申請(qǐng)は、用途を記入しなければならない。第九條局部使用又は特殊用途の帳簿伝票の注文と受領(lǐng)は、総務(wù)部が統(tǒng)一的にコントロールし、管理する。使用部門または申請(qǐng)者は、特殊な手順に従って申請(qǐng)しなければならない。第十條総務(wù)部は、事務(wù)消耗品購(gòu)入登記簿を記入した上で、各申請(qǐng)購(gòu)入伝票と照らし合わせて、毎月末に統(tǒng)計(jì)を行い、総裁に報(bào)告しなければならない。