中國語の手紙の構造は秘書にとって適切で、明確な手紙を書きます。手紙の內容に関わる業(yè)務や背景に関する知識だけでなく、國內外の手紙の基本的なルールも理解してください。

中國語の手紙の內容の構成は、主に呼稱、啓語、本文、謝禮、祝辭、署名、日付などの7つの部分から構成されています。

呼稱は手紙を書く人の信憑性に対する尊稱であり、主に相互の隷屬関係、親疎関係、尊卑関係、幼児関係などによって定められ、一般的には「敬語＋呼稱」という形で構成されている。

例えば、「尊敬する王総経理」、「親愛なる劉主任」、「尊敬する董事長殿」など。

いくつかの特殊な內容や海外の中國語圏の人との交流には、「尊敬する王博士総経理の海成先生機鑑」、「親愛なる秘書の明玉さん雅鑑」などのような「提稱」が付けられます。

_2、啓語啓語は信文の最初の語で、いろいろな表現(xiàn)があります。

挨拶式の「こんにちは」、「お変わりありませんでした」、「久しぶりに通信しました。とても懐かしいです?！埂ⅰ竾诵肖盲瓢肽觊g、いろいろなことが順調です?！工胜伞⒎Q賛式の「新春大吉」、「開店大吉」など。

相手の區(qū)別なく、內容を問わず、一律に「こんにちは」を手紙の意味とするのは、実に不適當です。

また、公務書簡の発話には「今は、今は、ご承知の由、ここにご紹介する予定でございます」「先刻承知しました、ただいま」「拝聴しました、拝聴しました、お會いしました、これに値する」といった一連の公文用語があり、全文を提出します。

本文は手紙の主體であり、手紙が手紙を書く人の理想的な効果を達するかどうかの鍵である。

手紙は一つのことだけを話してもいいし、いくつかのことを話してもいいです。

本文ははっきりしていて、明瞭で、簡潔で、そして感情の節(jié)度に注意して、馴れ馴れしく軽はずみな嫌いがあるべきでなくて、侮蔑が軽慢な意味をも現(xiàn)してはいけません。

報酬は本文の最後に移行すべきである時、謝禮の文を書いて全文の移行とすることができます。

今回の協(xié)力を通じて、雙方の友情はさらに発展すると信じています。

また、「改めて心から感謝いたします」や「會社の他の同志によろしくお伝えください」などのように。

公務書簡の一般的な結語遷移もあります。例えば、「ここに手紙を書いて、ここに説明します。ここに改めてご確認、ご返事を申し上げます。ここにお詫び申し上げます」とか、「ここを謹んでお屆けします。ここに感謝いたします。ご了承ください。ご返事をお願いします。ご了承ください?！工趣?、「ご協(xié)力を賜ります。ご感謝にたえません。光栄に存じます。」などがあります。

祝詞の手紙の最後に祝詞を書くのが慣例です。

手紙の內容は手紙を書く人と受け取る人の関係によって様々です。祝辭の書き方は多種多様です。

一般的に、「ご無事をお祈りします。臺安を敬います。敬禮します。萬事順調をお祈りします。商売繁盛を祈っています。」などがあります。

手紙の署名は手紙を書く人のフルネームを必要とし、名前や呼び方だけに署名してはいけません。

今日、多くの手紙はコンピュータで作られていますが、名前を印刷しても、もう一度手紙でサインするべきです。これは信用と誠意を表しています。

いくつかの特殊な対象に対しては、署名後には「謹んで、謹んで、謹んで、敬意を表します」などの名文が必要です。

日付と日付はもともと応用文の創(chuàng)作の基本的な要素であることを明確にしており、手紙はもちろんこの項に欠かせない。

日付は必ず正確でなければいけません。手紙を書く人の責任感を表します。

中國語の手紙の行狀規(guī)範_1、字がきちんとしていて、分かりやすいです。

誤字を書かないで、文を書き間違えない。

一字では行にならず，一方の行はページにならない。

一ページの紙に少なくとも三分の一は言葉の長さが二行以上にまたがっているので、ページ全體が長さのまたがらない短い文章であるべきではない。

儀禮的な賀狀、弔問狀、招待狀などは長すぎるべきでなくて、しかし100字より少なくてはいけなくて、書く時も全體のページの上の配置が合理的であることに注意しなければならなくて、1ページの大きい紙の上で2行の小さい字に就くことができなくて、これは形式で美しくなくて、また誠意がないです。

赤インク、赤ボールペン、または鉛筆で手紙を書いてはいけません。

海外の中國語地域に対して通信して、現(xiàn)地の中國語の手紙の表現(xiàn)習慣を配慮します。

_6、便箋の折りたたみは文字の面が外にあるべきで、件の人稱を受けて朝外を叫ぶ。

便箋の折りたたみは簡単に橫転しなければなりません。ツバメのように、花びらのように折るべきではありません。このような折りたたみは仕事の手紙には使えません。仕事の手紙の厳粛さに影響します。

封筒の使用は國家郵政総局の関連規(guī)定によって、勝手に印刷したり、変更したりしてはいけません。

封筒の書き方もわが國の郵便局の規(guī)定に従います。

宛名には「鈞啓、公啓、安啓、親啓」などがありますが、はがきであれば「宛」を使います。はがきの差出人は「緘」とも書いてはいけません。

郵便料金は十分に払って、不足分の手紙を送らないでください。不足分の郵便料金を取り戻すために時間の遅延が発生しないように、切手の貼付方法は規(guī)範になっていますが、住所と近すぎないようにしてください。消印を押す時にドアの番號を隠して、配達の迷惑をかけないようにしてください。

料金別納の手紙は郵便局の関係部門ときちんと引き継がれます。

航空便のラベルは明らかです。