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事務(wù)総務(wù)管理システム--會(huì)議管理制度

2007/11/17 15:08:00 41827

會(huì)議管理要領(lǐng)_

(一)會(huì)議の成果を上げる要領(lǐng)

1.會(huì)議の開始時(shí)間を厳守する。

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2.最初に議題の要旨について簡潔に説明する。

_

3.會(huì)議事項(xiàng)の進(jìn)行順序と時(shí)間の配分を事前に出席者に知らせる。

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4.會(huì)議の進(jìn)行中に以下の事項(xiàng)に注意すること。


(1)発言內(nèi)容が議題から逸脫していますか?


(2)発言內(nèi)容は個(gè)人の利害によるものですか?


(3)全員が発言に専念していますか?


(4)発言者が誰かに集中しすぎていませんか?


(5)最初から最後まで発言しなかった人がいますか?


(6)誰かの発言が長すぎるのではないか?


(7)発言の內(nèi)容は結(jié)論に向かって進(jìn)められていますか?

5.予定時(shí)間內(nèi)に結(jié)論を?qū)Г訾工伽扦ⅳ搿?/p>

_

6.會(huì)議の時(shí)間を延長しなければならない時(shí)は、みんなの同意を得て、延長の時(shí)間を決めます。

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7.整理した結(jié)論は全員の採決確認(rèn)に任せるべきです。

_

8.決議を?qū)g行に移す手順を整理し、確認(rèn)しなければならない。

_


(二)會(huì)議の禁忌事項(xiàng)

1.長々と発言してはいけません。だらだらと話してはいけません。

2.最初から最後まで黙っていてはいけません。

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3.不適切な資料は使用してはいけない。

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4.期待的な予測ばかりしないでください。

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5.身を持して攻撃してはいけない。

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6.他人の発言を中斷してはいけません。

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7.知ったかぶりをして、でたらめを言ってはいけません。

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8.抽象論や観念論には觸れない。

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9.発言者のあら探しをしてはいけません。

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10.途中で席を立つな。

企業(yè)會(huì)議管理制度

(一)総則


作風(fēng)を改善するために、會(huì)議を減らし、會(huì)議の時(shí)間を短縮し、會(huì)議の質(zhì)を向上させるために、本制度を制定する。

_

(二)會(huì)議の分類及び組織_


第一條工場全體會(huì)議を四つの種類にまとめる:_

1.工場級(jí)會(huì)議:主に黨政治指導(dǎo)(拡大)會(huì)、全工場幹部會(huì)、全工場班長會(huì)、全工場黨員大會(huì)、全工場団員大會(huì)、全工場従業(yè)員大會(huì)、全工場技術(shù)者會(huì)及び各種代表大會(huì)を含む。

それぞれ黨委員會(huì)または工場の承認(rèn)を申請(qǐng)した後、黨、政、工、団などの事務(wù)部門がそれぞれ組織して開催する。

_

2.専門會(huì)議:工場全體の技術(shù)、業(yè)務(wù)総合會(huì)(経営活動(dòng)分析會(huì)、品質(zhì)分析會(huì)、生産技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生産スケジュール會(huì)、安全作業(yè)會(huì)など)を結(jié)び、分管工場のリーダーに承認(rèn)され、業(yè)務(wù)課室を主管して組織を擔(dān)當(dāng)する。

_

3.システムと部門作業(yè)會(huì):各職場、課室、支部が開催する作業(yè)會(huì)(職場で労働組合、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、職場(課室)従業(yè)員大會(huì)など)は各職場課室、支部の指導(dǎo)によって開催され、組織に責(zé)任を負(fù)う。

_

4.班(グループ)會(huì):各黨、工、団の組長または行政組長が決定し、開催を主宰する。

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第二條上級(jí)または外部の機(jī)関が私達(dá)の工場で開催する會(huì)議(例えば、現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、事務(wù)會(huì)など)または工場間業(yè)務(wù)會(huì)(例えば、共同経営商談會(huì)、ユーザー座談會(huì)など)はすべて工場が受理して手配し、関連業(yè)務(wù)は口課室と協(xié)力して會(huì)議業(yè)務(wù)を行う。


 
 

(三)會(huì)議の手配


第三條例會(huì)の手配。

_


會(huì)議が多すぎたり重複したりしないように、全工場の正常的な會(huì)議はすべて例會(huì)制に組み入れて、原則として定例に定められた時(shí)間、場所、內(nèi)容、組織によって開催します。

定例會(huì)議の手配は次のとおりです。

1.行政技術(shù)會(huì)議_

(1)工場長事務(wù)會(huì):_


行政活動(dòng)を研究し、配置し、工場全體の行政活動(dòng)を決定する重要な問題を検討する。

_

(2)工場事務(wù)會(huì):_


當(dāng)月の生産行政の仕事狀況を総括して評(píng)価し、來月の仕事の手配を手配する。

_

(3)班長以上幹部大會(huì)(または全工場従業(yè)員大會(huì)):_


前シーズン(半年、通年)の仕事狀況をまとめ、今季(半年、新年)の仕事任務(wù)を配置し、先進(jìn)集団、個(gè)人を表彰する。

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(4)経営活動(dòng)分析會(huì):_


工場計(jì)畫の実施狀況と経営活動(dòng)の成果を報(bào)告し、分析し、各方面の仕事狀況を評(píng)価し、成績を肯定し、矛盾を暴露し、改善措置を提出し、絶えず工場の経済効果を高める。

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(5)品質(zhì)分析會(huì):_


報(bào)告、まとめ、先月の製品の品質(zhì)狀況を検討し、品質(zhì)事故(問題)を分析し、品質(zhì)改善措置を検討する。

_

(6)安全作業(yè)會(huì)(治安、消防を含む):_


報(bào)告は前四半期の安全生産、治安、消防の仕事狀況を総括し、事故を分析し、事故の隠れた危険を検査し分析し、安全予防措置を確定することを検討する。

_

(7)技術(shù)工作會(huì)(生産技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)を含む)_


報(bào)告、當(dāng)月の技術(shù)改造、新製品開発、科學(xué)研究、技術(shù)と日常生産技術(shù)の準(zhǔn)備作業(yè)計(jì)畫の完成狀況をまとめ、來月の技術(shù)作業(yè)任務(wù)を手配し、技術(shù)問題に関する対策案を確定する。

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(8)生産スケジュール會(huì):_


生産の進(jìn)度を調(diào)整し、バランスをとって、各職場課が自分で解決できない重大な問題を研究し解決する。

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(9)科務(wù)會(huì):


検査、まとめ、配置作業(yè)。

_

(10)職場事務(wù)會(huì):_


検査、まとめ、配置作業(yè)。

_

(11)班組會(huì):_


検査、まとめ、配置作業(yè)。

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(12)班(課室)クラス前會(huì):_


先天的な仕事に対して講評(píng)を行い、當(dāng)日の仕事任務(wù)と注意事項(xiàng)を手配する。

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2.各種代表大會(huì)

(1)従業(yè)員代表大會(huì):_


(2)職場(部門)従業(yè)員大會(huì)(または従業(yè)員代表チーム會(huì)):_


(3)黨員代表大會(huì):_


(4)団員代表大會(huì):_


(5)科學(xué)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì):_


(6)企業(yè)協(xié)商會(huì)員代表大會(huì):_

3.民主管理會(huì)議


(1)工場管理委員會(huì):_


(2)工場長、黨委員會(huì)書記、労働組合主席連合會(huì):_


(3)生産管理委員會(huì):_


(4)生活福祉委員會(huì):_

4.論文、成果発表會(huì)。

_


(1)科學(xué)協(xié)商年會(huì):_


(2)企業(yè)協(xié)商年會(huì):_


(3)政治思想?政治工作研究會(huì)年會(huì):_


(4)工場QC成果発表會(huì):_


(5)科學(xué)技術(shù)成果発表會(huì):_


(6)情報(bào)発表會(huì):_


(7)企業(yè)管理成果発表會(huì):_

第四條その他の會(huì)議の手配:_

複數(shù)の作業(yè)場(課室)の擔(dān)當(dāng)者が參加する各種會(huì)議は、會(huì)議開催前の××部門または分管工場の指導(dǎo)者の承認(rèn)を経て、それぞれ2つのまとめを報(bào)告し、工場が一括して手配し、開催することができる。

_

第五條工場経営は毎週土曜日に工場例會(huì)と各種臨時(shí)會(huì)議をバランスよく編成し、工場の指導(dǎo)と各職場、課室及び関係サービス人員に印刷配布する。

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第六條工場の経営がすでに會(huì)計(jì)計(jì)畫に組み入れられている會(huì)議は、期日を変更したい場合、または特別な狀況があったら、新しい他の會(huì)議を手配する必要がある場合、招集単位は2日間前に工場に報(bào)告して會(huì)議計(jì)畫を調(diào)整してもらうべきです。

工場の同意なしに、誰でも正常な會(huì)議計(jì)畫を亂雑にしてはいけない。

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第七條準(zhǔn)備が十分でない、または重複性がある、またはどれほど大きな役割を果たしていない會(huì)議に対して、工場は手配を拒否する権利がある。

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第八條參加者が同じで、內(nèi)容が近い、時(shí)間が適當(dāng)ないくつかの會(huì)議に対して、工場は合併を手配して開催する権利がある。

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第九條各部門の會(huì)議期間は工場全體の統(tǒng)一手配に従わなければならない。各部門の小會(huì)議は全工場の例會(huì)の同期に開催するように手配してはいけない。

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(四)會(huì)議の準(zhǔn)備

第十條すべての會(huì)議の司會(huì)者と會(huì)議參加者はそれぞれ関連準(zhǔn)備を整えなければならない。

(會(huì)議の議事日程、提案、報(bào)告の要約、発言の要點(diǎn)、作業(yè)計(jì)畫の草案、決議案の決定、會(huì)場の実行、席の準(zhǔn)備、茶器のお茶、賞品、記念品の準(zhǔn)備などを含み、出席者に知らせる。)


 
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企業(yè)の人的資源管理制度

第一章総則第一條は人的資源の管理を一層強(qiáng)化するために、人的資源管理活動(dòng)を科學(xué)化、規(guī)範(fàn)化、制度化に徐々に達(dá)成させ、企業(yè)の発展をよりよく促進(jìn)するために、「労働法」、「會(huì)社法」、「企業(yè)法」などの法律法規(guī)の関連規(guī)定に基づき、私の鉱山の実際と結(jié)びつけて、特に本制度を制定する。第二條効率優(yōu)先を堅(jiān)持し、公平を配慮する;企業(yè)の発展、秘書資源ネットの従業(yè)員の豊かな原則、企業(yè)、従業(yè)員の間の正確な処理を行う。