意向書作成の基本要求
意味
意向書は國家、単位、企業(yè)及び経済実體と個(gè)人の間で、ある事務(wù)に対して正式に條約を締結(jié)し、合意に達(dá)する前に、一方から他方に基本的態(tài)度を表明し、又は予備的な構(gòu)想を提出する一種の協(xié)議的な応用文書である。 作用 意向書の主な役割は「意向」を伝達(dá)し、相手の注意を促したり、參考にしたりすることで、雙方の行動(dòng)を制約して、雙方の利益を保証することができます。意向書は業(yè)務(wù)上の関係を反映して、業(yè)務(wù)が健康に有利な方向に発展することを保証できます。 特徴
1です。 協(xié)議性 意向書を書くときは、相談の口調(diào)で、何の強(qiáng)制力も持たない。 時(shí)には仮説や質(zhì)問のニュアンスを使うこともあります。
2です。 融通性 意向書の柔軟性は主に二つの面にあります。
一是可以隨口才改變自己的主張。意向書發(fā)出后,對(duì)方如有更好的意見,可以直接采納,部分改變或全盤改變都是可能的;
二つ目は同じ意向書に複數(shù)の方案を提出して相手の選択に供することができます。 その中のある項(xiàng)目に対して同時(shí)にいくつかの意見や調(diào)査を出して、相手に比較と選択をさせます。
3です。 臨時(shí)性 意向書は協(xié)議中の各當(dāng)事者の基本的な観點(diǎn)の記録であり、正式な合意が達(dá)成されれば、意図的な使命を果たした。 意向書は契約や契約のように法的効力を持っていません。 書き方
意向書の一般構(gòu)造:タイトル、雙方出席代表、時(shí)間、場(chǎng)所及び協(xié)議の経緯、快速商の主要事項(xiàng)、最後の署名及び具體的な日付などを含みます。 どのような方法で意向書を書いても、基本的なフォーマットと內(nèi)容は協(xié)議書とほぼ同じで、依然として「なぜ」「何をするか」「どうするか」という質(zhì)問に答えています。 注意事項(xiàng)
1です。 平等互恵の原則を堅(jiān)持する。 國家の大小?単位の大小?資本の多寡を問わず、すべて平等に扱わなければならない。 2です。 是非を明らかにして、態(tài)度は誠実にして、高ぶらず、禮儀正しいようにします。 3です。 內(nèi)容は明確にして、條項(xiàng)は具體的にして、用語は正確にして、あいまいにしてはいけません。
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