海外の専門機(jī)関の調(diào)査によると、展覧會(huì)の各要素に対する見學(xué)者の記憶の順序は、展示品の魅力39%、操作のデモンストレーション25%、展示臺(tái)の設(shè)計(jì)14%、ブースの人員の表現(xiàn)10%、資料の配布8%、展示者の名聲4%を含む。

このように、出展者は有名であっても安心できるというわけではないです。重要なのは展示會(huì)の現(xiàn)場(chǎng)の表現(xiàn)です。

まず、展示品の選択は第一位です。

展示品は見學(xué)者に印象を與える最も重要な要素です。

展示品の選択は三つの原則によります。1、対象、2、代表性、3、獨(dú)特性。

対象とは、展示品が展示の目的、方針、性質(zhì)、內(nèi)容に適合することをいう。

代表的なのは展示品が展示者のハイテク、生産能力及び當(dāng)業(yè)界の特徴を體現(xiàn)することです。

獨(dú)特性とは、展示品に獨(dú)自のものが必要で、同類のものと比べて明らかに違っています。

次に、出展者の現(xiàn)場(chǎng)展示。

今は多くの出展者が歌や踴りを使っています。クイズやビデオオーディオの展示方法があります。

これは靜的な條件の下で、展示品の全部の性能を説明することができなくて、すべての特徴を表示して、その他の材料あるいは設(shè)備などの手段に助けを借りて説明しなければならないためで、強(qiáng)調(diào)して誇張します。

出展者は來場(chǎng)者を現(xiàn)地に誘導(dǎo)することを重視し、小さな包裝サンプルを無(wú)料で配布するよう準(zhǔn)備してください。

第三に、ブースの設(shè)計(jì)。

現(xiàn)在、多くの展示會(huì)は特別裝飾の割合を主な宣伝ポイントとしています。

各出展者もますます特裝を重視しています。

しかし、特別服はお金をたくさん使うわけではないので、裝飾が豪華なほどいいです。

出展者は、自分のイメージを十分に反映できるかどうかが、來場(chǎng)者の注目を集めていると考えています。

そのため、いくつかの面から裝飾が目的を達(dá)成するかどうかを測(cè)ることができます。1、展示會(huì)全體の貿(mào)易雰囲気と調(diào)和するように設(shè)計(jì)します。2、展示臺(tái)の設(shè)計(jì)は展示品を引き立たせるためで、主客を転倒させてはいけません。

第四に、スタッフの配置は展覧成功の鍵である。

展示室の人員配置は四つの方面から考慮してもいいです。1、展覧會(huì)の性質(zhì)によって、適當(dāng)なタイプまたは関連部門の人員を選任します。2、仕事量の大きさによって人員の數(shù)量を決めます。3、人員の基本素質(zhì)と個(gè)性。4、専門知識(shí)の育成と製品性の理解を強(qiáng)化します。専門知識(shí)、製品性能、プレゼンテーション方法などが含まれます。

第五に、顧客の招待。

専門展示會(huì)に行く來場(chǎng)者の目標(biāo)ははっきりしています。

だから、參加者は受動(dòng)的に取引先を待つ以外に、展開前に意識(shí)的に取引先を招待します。

直接訪問、広告掲載、現(xiàn)場(chǎng)宣伝、資料配布などの手段を使って、お客様を招待し、誘致することができます。

経験のある大企業(yè)がこれらのことをするときは、眉毛のひげをつかんでいるのではなく、周到な計(jì)畫を立てています。

下表を參考にして、できましたか？

出展計(jì)畫スケジュール：

（一）12ヶ月前：1、展覧の規(guī)模、時(shí)間、場(chǎng)所、専門レベル、目標(biāo)市場(chǎng)など各方面から、総合的な専門家の意見を持って、年間展示計(jì)畫を確定します。

（二）9ヶ月前：1、展覧構(gòu)造を設(shè)計(jì)する；2、展覧管理會(huì)社の設(shè)計(jì)承認(rèn)を取得する；3、出展商品を選択して準(zhǔn)備する；4、海外の潛在顧客と現(xiàn)在の顧客と連絡(luò)する；5、展覧パンフレットを作る。

（三）6ヶ月前：1、広告やメールなどでプロモーション活動(dòng)を行う；2、旅行計(jì)畫を確定する；3、前払展覧會(huì)場(chǎng)及びその他のサービスに必要なお金；4、會(huì)社の出展説明書、チラシ、新聞原稿などを再検査し、必要な翻訳を準(zhǔn)備する；5、展覧期間間通訳者を手配する；6、サービス業(yè)者及び展覧組織機(jī)構(gòu)にプロモーション広告を注文する。

（四）3ヶ月前：1、商品の普及活動(dòng)を追跡し続けます。2、最後に展示サンプルを確定し、當(dāng)社の製品品質(zhì)と特色を代表するサンプルを大量に用意して、會(huì)社のラベルを貼ります。

（五）四日前：1、貨物書類、展覧説明書及びチラシなどの外影印本を公務(wù)カバンに入れます。2、飛行機(jī)で目的地に行きます。

（六）三日前：1、到著、ホテル登録；2、展覧ホールと場(chǎng)所をビデオで調(diào)べます。3、運(yùn)送業(yè)者に相談して、すべての運(yùn)送品が安全に到著するかどうかを確認(rèn)します。

（七）二日前：1、全部の荷物の運(yùn)送が完了したことを確認(rèn)します。2、レンタル設(shè)備とすべての用品を調(diào)べて、その機(jī)能を理解します。3、ブースを配置します。4、すべてのイベント番組を最後に決定します。

（八）一日前：1、ブース構(gòu)造、設(shè)備及び用品を最後の検査を行います。2、販売促進(jìn)用品を直接分配センターに送ります。3、會(huì)社の出展者、通訳者などと展示前に最後にコミュニケーションを取ります。

（九）展覧期間：1、できるだけ早く會(huì)場(chǎng)に行きます。2、展覧初日は新聞の原稿を會(huì)場(chǎng)のニュースセンターに送ります。3、現(xiàn)地で観察した後、早く來年の會(huì)場(chǎng)を予約します。

一旦承諾したら、品質(zhì)によって期限どおりに完成しなければなりません。6、毎日の狀況を簡(jiǎn)単に報(bào)告して社員に通知します。7、毎日潛在的なビジネスチャンスと顧客の資料を會(huì)社に送って、適時(shí)に処理して返事します。

（十）展覧終了：1、屋臺(tái)の解體を監(jiān)督する；2、商機(jī)を処理する；3、感謝カードを郵送する。