1.開催活動は早めに計(jì)畫し、確定すること。

海外の人や海外の人を招待して、少なくとも半年前に招待狀を送ります。

2.複數(shù)の機(jī)関が共同で開催するイベントは、事前に各自の職責(zé)分擔(dān)を明確にし、複數(shù)の指揮者、複數(shù)の対外を避け、ゲストを混亂させる。

3.開幕時間を決定するには、現(xiàn)地の交通、気候、仕事習(xí)慣などを十分に考慮し、開會式はできるだけ予定の時間に合わせて開催し、時間が長すぎるのを避けるべきです。

4.開會式の司會者は自分の身分を適切に説明するべきです。

5.開會式に発表された出席活動の指導(dǎo)者名は多すぎるべきではない。

「××活動に出席する指導(dǎo)者、貴賓」を紹介する中で、主催者の指導(dǎo)者を含んではいけません。外國のお客様、外國の機(jī)関の指導(dǎo)者であるべきです。

一般的には、各主催者のリーダーはお客さんの後ろに並ぶべきです。外國の駐中國大使が參加する場合、その位置は前倒ししなければなりません。

6.開會式のテープカット活動は無料で、テープカット活動を手配する必要があります。

節(jié)約のために、リボンをリボンの代わりに使うべきです。

7.開場呼稱の中で、國際慣例によって「レディースアンドジェントルマン」または「貴賓、レディースアンドジェントルマン」と呼ぶことができます。後ろに「友達(dá)、同志たち」を追加する必要はありません。

8.「いらっしゃいませ」「ありがとうございます」という言葉はできるだけ要約して拍手時間を節(jié)約します。

現(xiàn)場通訳を使う時は、できるだけ場面をコントロールして、話し手と通訳者を協(xié)力させて、中國語で話し終わる時、中國人は直ちに拍手しないでください。

9.翻訳上の困難を考慮して、國內(nèi)の仕事でよく使われる略語や慣用語の使用を避ける（「三改一強(qiáng)」、「黃狩り」など）。あるいは古詩やことわざを引用する。

10.対外演説（書類、資料を含む）では、「我が國」、「中國政府」などを使うべきです。

11.地方や企業(yè)の狀況を紹介する時、重點(diǎn)を強(qiáng)調(diào)して、言葉が簡潔で、長々と議論してはいけません。昔から今まで、人文地理、あらゆる面で行われています。

12.展覧開會式は報告會と違って、主催者や指導(dǎo)者が長々と発言するべきではない。

できるだけ分かりやすく具體的にして、あいさつは多くしなくてもいいです。

13.重要な活動においては、適時に出席者に攜帯電話やポケベルを切ったり、靜音狀態(tài)にしたりするように注意します。

14.展覧規(guī)定の時間通りに出展と展覧會を撤退し、遅刻せず、早退しない。

15.