文書(shū)企業(yè)の重要な知的資産です。はい、企業(yè)マイクロソフト.docフォーマット、xlsフォーマット、pptフォーマット、pdfフォーマット、純テキスト、txtフォーマットなどの電子文書(shū)が一般的に存在します。內(nèi)容から言えば、ビジネス契約、會(huì)議記録、製品マニュアル、顧客資料、設(shè)計(jì)問(wèn)昂、プロモーション文書(shū)、ライバル資料、プロジェクト文書(shū)、心得などかもしれません。これらの文書(shū)はプロセス的なものかもしれません。會(huì)社が正式に発表した文書(shū)かもしれません。作成段階にあるかもしれません。保存済みで、もう変更できないかもしれません。文書(shū)の狀態(tài)は、下書(shū)き、正式、ロック、廃棄、ファイリング、削除などを含む。

文書(shū)管理とは、これらの文書(shū)、表計(jì)算ドキュメント、図、映像スキャンドキュメントの記憶、分類、検索のことです。文書(shū)管理の鍵となる問(wèn)題は、文書(shū)の保存、文書(shū)の安全管理、文書(shū)の検索、文書(shū)のオンライン解決です。表示ドキュメントの共同作成及びリリース制御などの問(wèn)題。