海外のお客さんに招待狀をどう送りますか?
どうやってあげますか
海外のお客様が招待狀を取り扱っています。
テーマ:
招待狀を作る前に、私達は先にあなたをはっきりさせなければなりません。
お客様
のいくつか
狀況
:
1.お客さんは前に中國に來たことがありますか?もし來たことがあれば、彼にビザの記録を送ってもらいます。スキャンで送ってください。これは一つです。
2.私達の外事局は外國人のお客様のパスポート、営業(yè)許可証が必要です。これらの資料は営業(yè)許可証も一番いいです。そちらの外事局を見てください。そして、上記のように言っています。A.ビザ記録BパスポートC営業(yè)許可証は全部カラーで印刷すればいいです。
3.私達はまた私達の取引先のために<外國人を誘って中國に來て報告表を提出します>を記入します。外國人を誘って中國に來て報告表を提出します>
4、私達は彼らのために保証書を書かなければなりません。覚えておくのも一つのタイプの3つです。でも、これは會社の紙で印刷します。そして最後に私達の會社の印鑑を使います。忘れないでください。
以上、私達が準備したい基本資料です。次は外事局に行きます。
一つは私たちの市のようなものです。私たちは溫嶺市外事局です。実は、この機関で彼らにスタンプを押すのは簡単です。
最後の一つは、私たちの省外事局で、(人民政府で)政府部門の人は午後2時に出勤しています。午前12時に退勤します。ですから、時間に気をつけてください。ここで証明書を作るのはそんなに簡単なことではありません。招待狀を作るには通常2営業(yè)日かかります。だから、當日に取ることもできません。しかも、外に來るたびに、うちの會社は150 Bの招待狀を使います。
最後に、招待狀をもらったら、どのように郵送しますか?しかもこの運賃は誰が問題を出しましたか?外國人はとてもけちで、いつも私達に何でもしてあげてくださいと言います。私達は彼らの口座番號を払いに來ます。つまりDHL OR TNT ACCOUNTです。ですから、注意してください。
最後に注意したいのは、いくつかのお客さんが私達のために招待狀を作ってくれましたが、彼も私達の會社に來たとは限らないです。彼も他の會社に行ったかもしれません。だから、みんなはこれから気をつけてください。
1)貴社の名義で英語または英語/中國語で簡単に來華の事由及び招待された方の名前、パスポート番號、生年月日などの情報を説明し、公印/署名を押せばいいです。フォーマットは普通のファックスレターと何の違いもありません。
2)招待狀のファックス(ある國では速達の原本が必要です)を相手に渡して、現(xiàn)地の中國領(lǐng)事館でビザを申請します。滯在するには時間がかかりません。彼らは30日間の観光ビザを申請すればいいです。
かなり正式な訪問であれば、外國人は現(xiàn)地でビジネスや訪問ビザを申請することをお勧めします。
ビザは外國人が自分で手続きします。あなたの言った費用は相手と相談すればいいです。普通のお客さんはビザの費用や旅費を他の人に要求しないです。
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