會(huì)見(jiàn)するを選択します會(huì)談いくつかの項(xiàng)目に當(dāng)てはまる具體的な段取り

1面會(huì)の要求を出す側(cè)は、面會(huì)人の氏名、職務(wù)及び面會(huì)の目的を相手に知らせるべきであり、面會(huì)側(cè)はできるだけ早く返事をし、約束の時(shí)間を持つべきである。

もし事情があって面會(huì)できないなら，婉曲に説明しなければならない。

2面會(huì)する側(cè)の手配者は、自発的に面會(huì)、會(huì)談の時(shí)間、場(chǎng)所、主出席者及び関係事項(xiàng)を相手に知らせるべきです。

3會(huì)見(jiàn)、會(huì)談時(shí)間、場(chǎng)所と雙方の參加者のリストを正確に把握し、関係者と関係機(jī)関に早めに通知し、必要な手配をすること。

4面會(huì)、會(huì)談場(chǎng)所は十分な席を設(shè)けるべきです。人員が多い時(shí)は、拡聲器を取り付けて、中國(guó)語(yǔ)の座席カードを置いてください。

5寫(xiě)真を撮る場(chǎng)合、事前に場(chǎng)所を手配し、寫(xiě)真を撮った寫(xiě)真を設(shè)計(jì)し、寫(xiě)真を撮る設(shè)備を準(zhǔn)備しなければならない。寫(xiě)真を撮る時(shí)、主人と主賓が真ん中にいて、禮賓順に、主客は両方の間隔で並んでいます。第一列は人員の身分を考慮するだけでなく、レンズの摂取範(fàn)囲も考慮しなければなりません。一般的には、両方とも當(dāng)事者が辺を持つべきです。

6人の客が到著する時(shí)、主人は入り口で待ち合わせるべきです。主人が玄関で待ち合わせることができない場(chǎng)合は、指定された従業(yè)員がビルの入り口で客を応接室に案內(nèi)します。

7指導(dǎo)者間の會(huì)見(jiàn)、會(huì)談は、人と必要な通訳、記録員に付き添う以外、他の従業(yè)員は手配が完了したら退出するべきです。話をしている間、他人は勝手に出入りしてはいけません。

8接待用の飲み物を用意してください。わが國(guó)では普通お茶だけを用意しています。夏は冷たい飲み物を入れます。會(huì)議の時(shí)間が長(zhǎng)いので、コーヒーか紅茶が適當(dāng)です。