會(huì)計(jì)書類の保管期間が満了して廃棄する必要がある場合、本部門の書類部門が廃棄意見を提出し、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門と共同で鑑定し、厳格に審査する。會(huì)計(jì)書類が保存期限に達(dá)しているかどうか、その中にまだ未解決の債権債務(wù)の原始証憑があるかどうか、林地、不動(dòng)産の財(cái)産権譲渡契約、証券、図面、貨幣収支に関する証憑があるかどうか、下放、退職帰郷、公私死傷、政策と救済補(bǔ)助の支払い証憑の実行、供給制の給與制の変更、工分制を給與制に変更した証憑、外事に関する証憑、および歴史的に殘された問題を処理するのに重要な參考価値のある原始証憑。

上記の狀況の會(huì)計(jì)書類があれば、すべて単獨(dú)抽出し、別途立巻し、ファイル部門が保管する必要がない場合に廃棄する。建設(shè)部門は建設(shè)時(shí)間が長く、建設(shè)任務(wù)を完成していないプロジェクトの會(huì)計(jì)書類に対して、廃棄することができない。

會(huì)計(jì)書類の廃棄手順は:まず、會(huì)計(jì)書類を廃棄するには「會(huì)計(jì)書類廃棄目録」を記入し、廃棄する必要がある會(huì)計(jì)書類の「書類タイトル、開始日、目録番號(hào)、書類番號(hào)、原証憑番號(hào)、巻內(nèi)書類枚數(shù)」を項(xiàng)目ごとに登録した後、書類提出部門は會(huì)計(jì)書類に編入して帳簿を廃棄し、規(guī)定に従って保存する。次に、承認(rèn)手続きに基づいて承認(rèn)しなければならない。機(jī)関、団體、事業(yè)體が會(huì)計(jì)書類を廃棄するには、本部門の指導(dǎo)者に報(bào)告して承認(rèn)しなければならない。國有企業(yè)は本企業(yè)の指導(dǎo)者の承認(rèn)を得て廃棄する。再度、規(guī)定に従って監(jiān)督販売しなければならない。

各部門は規(guī)定に従って會(huì)計(jì)書類を廃棄する時(shí)、書類部門と財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部の門派人員が監(jiān)督?販売しなければならない。各級(jí)の主管部門が會(huì)計(jì)書類を廃棄する時(shí)、同級(jí)の財(cái)政部門、監(jiān)査部の門派人が監(jiān)督?販売しなければならない。各級(jí)財(cái)政部門が會(huì)計(jì)書類を廃棄する場合、同級(jí)監(jiān)査部の門派人が監(jiān)督?販売しなければならない。監(jiān)督?販売人員は真剣に責(zé)任を負(fù)い、會(huì)計(jì)書類を廃棄する前に真剣にチェックし、廃棄時(shí)に秘密漏洩、紛失を防止しなければならない。

廃棄後、ファイル部門、財(cái)務(wù)部門と各関係部門の監(jiān)督者は會(huì)計(jì)ファイル廃棄カタログの表紙に署名捺印し、アーカイブ保存し、監(jiān)督管理狀況を書面で本部門の指導(dǎo)者に報(bào)告する。