12ヶ月前

1、展覧の規(guī)模、時間、場所、専門レベルから、

2、展覧主催機構(gòu)または代理會社と連絡(luò)して初歩資料を取得する；

3、場所を選定する；（一般的には初めて國際大展示會に參加するので、最適な場所を取得するのは難しい）

4、支払形態(tài)を理解し、為替レートの変動を考慮して、財務(wù)計畫を決定する。

□9ヶ月前

1、展示構(gòu)造を設(shè)計する；

2、展覧管理會社の設(shè)計承認を取得する；

3、出展商品を選択して準備する；

4、海外の潛在顧客及び目標顧客と連絡(luò)する。

5、展示パンフレットを作る；

□6ヶ月前

1、広告やメールなどでプロモーション活動を行う。

2、旅行計畫を確定する；

3、展覧場その他必要なサービスの前払いを支払う。

4、會社の出展説明書、チラシ、新聞原稿などを再検査し、必要な翻訳を準備する。

5、展覧期間の通訳を手配する；

6、サービス請負業(yè)者及び展覧組織単位に広告プロモーションを注文する；

□3ヶ月前

1、製品の普及活動を引き続き追跡する。

2、最終確定

3、ブース構(gòu)造の設(shè)計を最後に決定する。

4、訪問者の応対処理手順を計畫する。

5、出展者を訓練する；

6、展覧期間の約束を決める；

7、展覧會場または場外のレセプションを手配する；

8、外貨の購入；

□四日前

1、運送書類、展覧説明書などの外影印本を公務(wù)カバンに入れる。

2、飛行機で目的地に行く；

□三日前

1、到著、ホテル登録；

2、展示室と場所を視察する；

3、お問い合わせ

4、運送業(yè)者に荷物を會場まで運ぶように指示します。

5、すべての現(xiàn)場サービス請負業(yè)者に連絡(luò)し、一般的な準備が整っていることを確認する。

6、展覧組織代表と連絡(luò)して、通信方法を教えます。

7、現(xiàn)地の顧客を訪問する；

□二日前

1、全ての物品の運送が完了したことを確認する。

2、予約した設(shè)備とすべての用品の入手可能性と機能を確認する。

3、ブースの配置；

4、すべての活動番組を最後に決定します。

□一日前

1、ブース構(gòu)造、設(shè)備及び用品を最後の検査をする。

2、販促用品を直接分配センターに発送する；

3、會社の出展社員、通訳者などと展示前の最後の報告を行います。

□展覧期間

1、早く會場に來てください。

2、展覧初日に新聞の原稿を會場の記者通信庁に送ります。

3、現(xiàn)地で観察してから、早く來年の場所を予約します。

4、訪問先ごとの狀況と要求を詳細に記録し、事後記憶を持たないでください。

5、把握していない製品の需要に対して、その場で承諾しないでください。適時に本社に返卻して合理的な回答をしてください。一旦承諾したら、品質(zhì)によって期限どおりに完成しなければならないので、お客様の協(xié)力自信を得ます。

6、毎日社員と簡単に報告する；

7、毎日潛在的なビジネスチャンスと顧客資料を會社に送り、即時処理と返事をする。

□展覧終了

1、屋臺の解體を監(jiān)督する；

2、ビジネスの処理；

3、クレジットカードを送ります。