展示前の主な意思疎通の目的は會(huì)社が展示に參加することを表明して、そしてできるだけ多くの高品質(zhì)の見學(xué)者を獲得します。

目標(biāo)は根本で、さもなくば正しいです。

投資は水泡に帰す。

したがって、あなたのブースを訪問することは、展示前の最も重要な行為の一つです。

一、展示前

展示前のコミュニケーション行為は以下を含む。

-特定の目標(biāo)グループに対するダイレクトメール（政策立案者、政府の役人、メディア、意見のリーダーなど）；

-會(huì)報(bào)/出展者ディスクに広告を投入する。

ほとんどの展示會(huì)の主催機(jī)関は出展企業(yè)リストを含む會(huì)報(bào)や光ディスクを発行します。

展商はこれらの出版物の中で広告をすることができます。

-専門的に

出版物に広告を出す。

ある時(shí)、これらの出版物は展示會(huì)に関する特集を発行します。これは展示會(huì)の広告に可能性を提供しました。

公共の地域での広告は空港や駅、競(jìng)技場(chǎng)の入場(chǎng)通路などの広告が有効です。

-インターネット。

出展者はインターネットを利用して、自分のホームページや展示會(huì)、その他の関連サイトにインターネット広告を投入して、出展活動(dòng)を告知し、宣伝することができます。

二、展覧中

ブースデザインのほか、ブースで提供される情報(bào)資料も重要な役割を果たしています。

情報(bào)資料の配布中の「何」、「どう」、「いつ」、「誰にあげるか」については、よく吟味すべきです。

同様に重要なのは提供資料の數(shù)量を正確に見積もることです。

通常、出展者はブースで四種類の見學(xué)者と交流します。

-技術(shù)系見學(xué)者；

-管理類見學(xué)者；

-プライベート/公共分野の見學(xué)者；

-メディア來場(chǎng)者。

展商はこの4種類の見學(xué)グループのために適切な情報(bào)資料を準(zhǔn)備しなければならない。例えば、一般的なパンフレット、技術(shù)チラシ、製品情報(bào)、カタログ、企業(yè)速報(bào)、參考書、価格表、新聞原稿など。

海外展示會(huì)では、情報(bào)資料は現(xiàn)地の言語や共通の外國語に適切に翻訳されるべきです。

ブースでのコミュニケーションはまた以下の通りです。

-マルチメディアディスプレイが、メディアを使用してもたらす成功は、常に制作費(fèi)に相當(dāng)するものではない。

-製品/マシンプレゼンテーション。

可能な狀況では、本當(dāng)のマシンはブースでデモンストレーションを?qū)g行するべきです。

機(jī)械がその場(chǎng)で品物を作って観衆(zhòng)に持って行かせるといいです。

メディアとの効果的なコミュニケーションも成功の要因の一つであり、特に出展者が革新の成果を紹介したり、面白い話題を提起したりしたい場(chǎng)合。

展示場(chǎng)の「ニュースセンター」または「メディアセンター」に彼らのニュース原稿を置くことができます。

メディアとの効果的なコミュニケーションの一つの方法は、記者會(huì)見を組織し、直接にブースで開催することができます。また、コンベンションセンターで部屋を借りて行うこともできます。あるいは、必要があれば、パビリオン以外の場(chǎng)所で行うこともできます。

しかし、記者は展覧期間中にいくつかのニュース活動(dòng)に疲れたので、時(shí)間が適當(dāng)で、面白いニュースと招待狀を発表するだけで、魅力的な記者會(huì)見に注目して、成功を収めます。

三、展示後

既存のお客様を持って、また次のご出展の忠実な參観者になる目的を持って、展示會(huì)が終わった後に見學(xué)者と交流するのも展示會(huì)の基本的なやり方です。