會議企畫の流れ一：企業(yè)に対してターゲット的な市場調(diào)査を行います。

本プロジェクトに関する各種資料を収集し、文字、寫真及びビデオなどの活動資料を含む。収集した資料は分類して編成し，集合して保存しなければならない。

會議企畫プロセス二：詳細(xì)かつ完全な會議企畫方案を制定する。

展覧會の目標(biāo)市場、展覧會の規(guī)模、展示品の選択を確定して、観衆(zhòng)の數(shù)量のいくらと展示面積の大きさと展示に參加する費(fèi)用の予算を評価します。

會議企畫プロセス三：実施前の研修。

全體の実施スタッフに企畫の精神を理解させ、企畫の要求を熟知させ、実施案の仕事、方法、手順と技巧を把握する。

會議企畫プロセス四：印刷材料の設(shè)計制作。

會議の會報、展示前の速報、メディア報道などを利用して前期宣伝を行い、企業(yè)の影響力を拡大し、より多くの目標(biāo)顧客を引きつけます。

會議企畫プロセス五：ブースの配置と展示。

設(shè)備の調(diào)整?設(shè)置、ブースの人員配置。

會議企畫プロセス六：関連の會議?展示サービス。

參加者の具體的な狀況と人數(shù)によって、相応の車両を手配します。參加者の好みによって、各種の形式の食事會を予約して、異なった食事場所を紹介します。參加者の好みによって、異なるレジャー方式を設(shè)計して、専門の旅行ルートを設(shè)計して、ホテルの近くの娯楽施設(shè)を紹介します。

會議企畫の流れ7：活動に対する評価をしっかりと行います。

総括會を開いて、善後広報の仕事をしっかりと行います。